Điều cần biết
- Để sử dụng Văn bản tự động được xác định trước, hãy chọn tab Chèn. Trong nhóm Text, chọn Quick Parts> AutoText. Chọn một mục nhập Văn bản tự động được xác định trước.
- Để thêm đường dữ liệu, hãy đi tới Chèn> Ngày và Giờvà chọn một mẫu.
- Để tạo mục nhập của riêng bạn, hãy chọn văn bản cho đoạn mã, nhấn Alt+ F3. Điền vào hộp thoại Create New Building Blockvà chọn OK.
Bài viết này giải thích cách sử dụng Văn bản tự động, một cách dễ dàng để tăng tốc độ tạo tài liệu trong Microsoft Word. Sử dụng Văn bản tự động để tự động chèn văn bản được xác định trước vào các tài liệu như đường dữ liệu, lời chào và hơn thế nữa. Hướng dẫn bao gồm Word 2019 đến 2007 và Word cho Microsoft 365.
Cách Sử dụng Các Mục nhập Văn bản Tự động Hiện có của Word
Word bao gồm một số mục nhập Văn bản tự động được xác định trước. Chèn tên của bạn hoặc một đường dữ liệu, chẳng hạn. Đây là cách thực hiện:
-
Chọn tab Chèn.
Image -
Trong nhóm Text, chọn Quick Parts> AutoText.
Image - Chọn một trong các mục nhập Văn bản tự động được xác định trước để thêm nó vào tài liệu của bạn.
-
Để thêm đường dữ liệu, hãy đi tới Chèn> Ngày và Giờvà chọn một mẫu.
Image
Cách tạo mục nhập văn bản tự động của riêng bạn
Nếu các mục nhập Văn bản tự động được xác định trước không phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy tạo các mục nhập của riêng bạn và chèn các mục nhập này vào tài liệu. Đây là cách thực hiện:
-
Chọn văn bản trong tài liệu của bạn mà bạn muốn tạo thành đoạn mã có thể sử dụng lại.
Image - Nhấn Alt + F3.
-
Điền thông tin vào hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới. Bạn có thể giữ nguyên hầu hết các tùy chọn mặc định, nhưng hãy đặt tên mô tả và duy nhất cho mục nhập Văn bản tự động.
Image - Chọn OK.
- Mục nhập Văn bản tự động mới có sẵn để thêm vào tài liệu của bạn.
