Apple Mail là ứng dụng email mặc định đi kèm với mọi máy Mac sử dụng OS X 10.0 trở lên. Mail là một ứng dụng đầy đủ tính năng bao gồm khả năng thiết lập các nhóm và sau đó gửi một email nhóm đến nhiều người nhận một cách nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là cách thiết lập email nhóm trong Thư.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho ứng dụng Apple Mail trên máy Mac chạy OS X El Capitan trở lên.
Gửi email nhóm trong Apple Mail
Apple Mail giúp bạn dễ dàng tạo nhóm, cho phép bạn sắp xếp các liên hệ của mình và sau đó làm việc trong nhóm liên hệ đó. Tạo một nhóm cho các cộng sự, bạn bè, câu lạc bộ sách của bạn, một đội thể thao hoặc bất kỳ nhóm nào mà bạn thường xuyên giao tiếp.
Sau khi bạn đã tạo một nhóm, thật dễ dàng để gửi email cho toàn bộ nhóm từ bên trong ứng dụng email khách hoặc Danh bạ của bạn.
Thêm người vào danh sách liên hệ của bạn
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã thêm tất cả những người bạn muốn trong nhóm của mình vào danh sách Liên hệ của mình.
Đây là cách nhập thủ công từng liên hệ:
-
Mở ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của bạn.
Để mở ứng dụng Danh bạ của bạn, hãy đi tới Ứng dụng> Danh bạhoặc nhập Danh bạvào Tìm kiếm Tiêu điểm.
-
Chọn nút Thêm(dấu cộng) ở gần cuối cửa sổ.
Image -
Chọn Liên hệ mới.
Image -
Chọn Thông tin, sau đó thêm thông tin liên hệ. (Trong các phiên bản cũ hơn, bạn không phải chọn Thông tin.) Bạn không phải điền vào mọi trường. Các trường trống sẽ không xuất hiện trong thẻ liên hệ.
Đánh dấu vào ô Công tynếu bạn đang thêm công ty.
Image -
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Xong. Bạn đã tạo một thẻ liên hệ mới.
Để nhanh chóng thêm ai đó vào Danh bạ của bạn, hãy mở email từ họ, nhấp chuột phải vào địa chỉ email của họ và chọn Thêm vào Danh bạ.
Tạo Nhóm
Nếu tất cả những người bạn muốn thêm vào nhóm của mình đều đã có trong danh sách Liên hệ của bạn, thì việc tạo một nhóm thật dễ dàng và nhanh chóng.
- Mở ứng dụng Danh bạ.
-
Nhấp vào nút Thêm(dấu cộng) ở gần cuối cửa sổ.
Image -
Chọn Nhóm mới, rồi nhập tên cho nhóm. Khu vực bên phải cho biết Không có thẻcho đến khi bạn thêm địa chỉ liên hệ vào nhóm.
Image -
Nhập tên cho nhóm mới của bạn.
Image - Chọn Tất cả Danh bạtrong thanh bên và sau đó chọn các liên hệ bạn muốn thêm vào nhóm. Nhấn và giữ phím Commandđể chọn nhiều người.
-
Kéo danh bạ sang nhóm mới.
Image -
Khi bạn hoàn tất việc thêm địa chỉ liên hệ, bạn đã tạo một nhóm mới.
Một cách khác để tạo nhóm nhanh chóng là chọn các liên hệ trong danh sách, chọn File> New Group From Selection, rồi đặt tên cho nhóm.
Gửi Email Nhóm
Khi bạn đã thành lập một nhóm, thật dễ dàng để gửi email cho tất cả các thành viên.
- Trong ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn, chọn Thư> Tùy chọn.
-
Chọn Soạn.
Image -
Bỏ chọn Khi gửi đến một nhóm, hiển thị tất cả địa chỉ thành viên.
Image -
Soạn tin nhắn mới. Trong trường địa chỉ (chẳng hạn như Tới hoặc Cc), nhập tên nhóm.của bạn
Image - Khi bạn viết xong tin nhắn, hãy chọn Gửi. Email nhóm của bạn đang được gửi!
Gửi Email Nhóm Từ Ứng dụng Danh bạ
Thay vào đó, hãy gửi email nhóm của bạn trực tiếp từ ứng dụng Danh bạ.
- Mở Danh bạ.
-
Bấm Control+ Bấmtrên tên nhóm mà bạn muốn gửi email.
Image - Một email mới sẽ mở ra trong ứng dụng Thư, được gửi tới nhóm. Soạn tin nhắn của bạn và gửi email nhóm của bạn!
