Nếu bạn sử dụng Gmail để gửi email nhiều lần cho cùng một nhóm người, đừng nhập tất cả địa chỉ email của họ. Thay vào đó, hãy tạo liên hệ nhóm để tất cả các địa chỉ email được nhóm lại với nhau và gửi qua email một cách dễ dàng.
Cách Tạo Nhóm Gmail Mới
Sau khi bạn tạo nhóm email, thay vì nhập một địa chỉ email khi viết thư, hãy nhập tên của nhóm. Gmail sẽ đề xuất nhóm. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn nhóm để tự động điền vào trường Đến với tất cả các địa chỉ email từ nhóm.
Đây là cách tạo nhóm bằng Nhãn.
-
Mở trang danh bạ Google của bạn.
Image -
Chọn từng liên hệ bạn muốn trong nhóm.
Image Sử dụng phần Được liên hệ nhiều nhấtđể tìm tất cả những người bạn thường gửi email.
-
Chọn Nhãn> Tạo Nhãn.
Image -
Nhập tên cho Nhãn của bạn, sau đó chọn Lưu.
Image - Kéo các địa chỉ liên hệ được đánh dấu vào tên Nhãn.
-
Nhóm mới sẽ xuất hiện trong phần Nhãncủa ngăn Thư mục và nhãn cũng sẽ xuất hiện bên cạnh các địa chỉ liên hệ đã chọn.
Image
Cách tạo Nhóm trống
Bạn cũng có thể tạo một nhóm trống, cho phép bạn thêm địa chỉ liên hệ sau hoặc nhanh chóng thêm địa chỉ email mới.
-
Trong Danh bạ Google, chọn Tạo nhãn.
Nếu bạn không thấy Tạo Nhãn, hãy chọn mũi tên xuống Nhãnđể mở rộng phần Nhãn.
Image -
Trong hộp thoại Tạo nhãn, nhập tên, sau đó chọn Lưu.
Image -
Nhóm xuất hiện trong phần Nhãncủa ngăn Thư mục. Nếu bạn chọn nhãn, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết, "Không có liên hệ nào có nhãn này."
Image
Cách Thêm Thành viên vào Nhóm
Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ mới vào bất kỳ nhóm hiện có nào từ trang Danh bạ.
-
Đi tới danh sách Liên hệ của bạn và chọn một hoặc nhiều liên hệ bạn muốn thêm vào một nhóm hiện có.
Image -
Kéo liên hệ đã chọn hoặc các liên hệ vào Tên nhãn của nhóm mà bạn muốn thêm chúng vào.
Image - Các địa chỉ liên hệ mới được thêm vào nhóm.
Cách Xóa Thành viên khỏi Nhóm Gmail
Xóa thành viên khỏi nhóm không xóa họ khỏi danh bạ Gmail của bạn.
-
Trong phần Nhãntrên trang Danh bạ của bạn, hãy chọn tên nhóm mà bạn muốn xóa thành viên.
Nếu bạn không thấy tên nhóm, hãy chọn mũi tên xuống Nhãnđể mở rộng phần.
Image -
Chọn Tác vụ khác(ba chấm) bên cạnh liên hệ bạn muốn xóa khỏi nhóm.
Image -
Chọn Xóa khỏi nhãn. Địa chỉ liên hệ đã bị xóa khỏi nhóm.
Image
Cách Xóa Nhóm trong Gmail
Khi bạn xóa nhãn trong Gmail, bạn có tùy chọn xóa nhóm trong khi vẫn duy trì danh bạ hoặc xóa tất cả các địa chỉ liên hệ trong nhóm.
-
Trong phần Nhãntrên trang Danh bạ của bạn, hãy chọn tên nhóm bạn muốn xóa.
Nếu bạn không thấy tên nhóm, hãy chọn mũi tên xuống Nhãnđể mở rộng phần.
Image -
Chọn biểu tượng thùng rácnằm ở bên phải tên nhãn.
Image -
Trong hộp thoại Xóa nhãn này, chọn Giữ tất cả địa chỉ liên hệ và xóa nhãn nàyđể xóa nhóm, nhưng duy trì tất cả tên và thông tin liên hệ.
Image -
Chọn Xóa tất cả địa chỉ liên hệ và xóa nhãn nàyđể xóa nhóm và xóa tất cả tên và thông tin liên hệ.
Image Việc chọn tùy chọn này sẽ xóa vĩnh viễn thông tin liên hệ của mọi người trong nhóm khỏi Danh bạ Google của bạn.
-
Chọn Xóa.
Image - Tùy chọn Hoàn tácxuất hiện ở cuối trang nếu bạn đổi ý và muốn lưu danh sách hoặc danh bạ.
