Cách Nhóm Tin nhắn theo Chủ đề trong Chương trình Mac Mail

Mục lục:

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

Mở hộp thư đến hoặc một thư mục. Trong thanh menu, chọn Xem> Sắp xếp theo Cuộc hội thoại. Nhấp để đặt dấu kiểm.
Ngoài ra, chọn Xem> Đánh dấu Cuộc hội thoạiđể đánh dấu chọn và đánh dấu các chủ đề.
Mở rộng cuộc hội thoại để xem tất cả các email trong đó bằng cách nhấp vào tin nhắn trên cùng.

Bài viết này giải thích cách kích hoạt chuỗi, được gọi là cuộc hội thoại trong Mac Mail. Nó bao gồm thông tin về cách làm việc với các cuộc hội thoại, sử dụng các tùy chọn, tắt tính năng phân luồng và cách phân luồng hoạt động trong các phiên bản đầu tiên của Mac Mail.

Cách Nhóm Tin nhắn theo Chủ đề trong Mac Mail

Một cuộc thảo luận qua email trải dài hàng chục thư trong hộp thư đến của bạn khiến bạn khó theo dõi. Ứng dụng Apple Mail trong macOS và OS X ngăn chặn điều này bằng cách nhóm các email trong các cuộc hội thoại (chuỗi) thay vì hiển thị từng email riêng biệt.

Bạn có thể tắt các cuộc trò chuyện hoặc bật lại chúng một cách dễ dàng cho Hộp thư đến của bạn hoặc bất kỳ thư mục nào khác trong Thư. Để đọc các tin nhắn của bạn được sắp xếp theo một chuỗi trong bất kỳ thư mục nào:

Mở hộp thư đến hoặc thư mục mà bạn muốn đọc thư được sắp xếp theo chuỗi. Ứng dụng Thư ghi nhớ lựa chọn của bạn cho từng thư mục, vì vậy việc thay đổi cài đặt trên một thư mục không ảnh hưởng đến bất kỳ thư mục nào khác.
Chọn Xem> Sắp xếp theo Cuộc hội thoạitừ thanh menu Thư. Nếu Sắp xếp theo Cuộc hội thoạicó dấu kiểm bên cạnh thì tính năng phân luồng được bật. Nếu không, hãy nhấp vào nó để đánh dấu chọn và kích hoạt các cuộc trò chuyện.

Image

Làm nổi bật các cuộc trò chuyện trong hộp thư đến của bạn bằng cách chọn Xem> Đánh dấu Cuộc hội thoạitrong thanh menu Thư.

Cách làm việc với Cuộc trò chuyện trong Thư

Chỉ có thư mới nhất trong cuộc hội thoại hiển thị trong danh sách email của bạn theo mặc định - trừ khi bạn yêu cầu thư cũ nhất trong menu thả xuống phía trên danh sách email hoặc trong tùy chọn Thư.

Để mở rộng một cuộc hội thoại và xem tất cả các email trong đó, hãy nhấp vào tin nhắn như cách bạn làm với bất kỳ cuộc trò chuyện nào khác. Khi bạn mở rộng một cuộc hội thoại, tất cả các email sẽ hiển thị trong ngăn đọc.
Để mở rộng tất cả các cuộc hội thoại thay vì một cuộc hội thoại, hãy nhấp vào Xem> Mở rộng Tất cả Cuộc hội thoạitrong thanh menu Thư. Khi bạn không muốn nhìn thấy chúng nữa, hãy nhấp vào Xem> Thu gọn tất cả các cuộc trò chuyện.
Nhấn Option+ Mũi tên Lênhoặc Tùy chọn+ Mũi tên Xuốngđể chuyển nhanh qua các email trong cuộc trò chuyện.

Cài đặt Tùy chọn cho Chế độ xem Hội thoại Thư

Để chọn cài đặt xem cuộc hội thoại phù hợp với bạn trong Thư:

Chọn Thư> Tùy chọntừ thanh menu trong ứng dụng Thư.

Image
Đi tới tab Xemcủa tùy chọn Thư.

Image
Kiểm tra Bao gồm các thư liên quanđể Thư tìm các thư trong cùng một chuỗi từ các thư mục khác với thư hiện tại và chèn chúng vào chuỗi khi thích hợp:
- Email từ các thư mục khác, chẳng hạn như Đã gửi, không được liệt kê trong danh sách thư nhưng xuất hiện trong chế độ xem chuỗi đầy đủ của ngăn đọc.
- Bạn vẫn có thể trả lời, di chuyển hoặc xóa những tin nhắn này.
- Các tin nhắn liên quan liệt kê thư mục chứa chúng.
Để thay đổi thứ tự các email hiển thị trong chế độ xem cuộc hội thoại của ngăn đọc, hãy chọn Hiển thị tin nhắn gần đây nhất ở trên cùngđể biết thứ tự thời gian đảo ngược và bỏ chọn nó để xem email theo thứ tự thời gian đặt hàng với cái cũ nhất đầu tiên.
Kiểm tra Đánh dấu tất cả thư là đã đọc khi mở cuộc trò chuyệnđể đánh dấu tất cả các email trong một chuỗi ngay khi bạn mở chuỗi đó trong ngăn đọc.
Đóng cửa sổ cài đặt Xemđể lưu tùy chọn của bạn.

Cách tắt tính năng Nhóm theo chuỗi trong MacOS Mail và OS X Mail

Để tắt tính năng nhóm hội thoại trong macOS Mail:

Mở ứng dụng Mailtrên máy Mac của bạn.
Chuyển đến thư mục mà bạn muốn tắt chế độ xem cuộc hội thoại.
Nhấp vào Xemtrên thanh menu.
Nhấp vào Sắp xếp theo cuộc hội thoạiđể bỏ dấu kiểm bên cạnh tùy chọn.

Image