Zoombing: Nó là gì và cách giữ an toàn trong cuộc gọi thu phóng

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Điều chỉnh cài đặt bảo mật mặc định: Nhấp vào Cài đặt > Hồ sơ > Xem Tính năng nâng caovà tắt Tham gia trước Máy chủ.
• Đi xa hơn: Chọn Chỉ những người dùng đã được xác thực mới có thể tham gia các cuộc họphoặc Yêu cầu mật khẩu khi lên lịch các cuộc họp mới.
• Cũng đừng quên đặt chia sẻ màn hình thành Host Only.

Còn nhiều điều cần biết nữa. Bài viết này giải thích chi tiết tất cả các biện pháp bảo mật mà bạn có thể thực hiện theo mặc định và khi lên lịch một cuộc họp mới. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho hệ điều hành Windows và Mac. Ghi chú về việc thực hiện các thay đổi trong ứng dụng di động iOS và Android cũng đã được thêm vào.

Cách Thay đổi Cài đặt Bảo mật Mặc định của Zoom

Sau khi bạn biết ứng dụng Zoom của mình đã được cập nhật (xem thêm hướng dẫn trong bài viết này), thì bạn có thể bắt đầu tinh chỉnh và điều chỉnh cài đặt bảo mật mặc định để tăng thêm tính bảo mật cho ứng dụng của mình.

1. Để tìm các cài đặt bảo mật này, hãy nhấp vào bánh răng Cài đặt ở góc trên bên phải của ứng dụng Thu phóng. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Settings.

   

2. Trong hộp thoại Settings, vào Profilevà nhấp vào Xem các tính năng nâng cao.

   

3. Điều đó sẽ đưa bạn đến trang Cài đặttrên trang web Thu phóng. Ở đó, bạn nên thực hiện một số điều chỉnh. Đầu tiên, trong Lên lịch Họp, bạn nên bỏ chọn Tham gia trước khi tổ chứcđể tắt tùy chọn này. Điều này sẽ đưa những người tham gia tham gia cuộc họp trước khi bạn (với tư cách là người chủ trì) đến phòng chờ cho đến khi bạn trực tuyến. Điều này giúp đảm bảo không có điều gì xảy ra mà bạn không biết.

4. Sau đó cuộn xuống và chọn Chỉ những người dùng đã được xác thực mới có thể tham gia cuộc họpđể bật tính năng này. Điều này sẽ yêu cầu bạn cung cấp phương thức xác thực khi lên lịch họp mà người dùng sẽ cần cung cấp khi tham gia cuộc họp.

   Ngoài ra, bạn có thể chọn tùy chọn Yêu cầu mật khẩu khi lên lịch cuộc họp mớiđể bật tùy chọn này. Trong trường hợp đó, mật khẩu được tạo khi cuộc họp được lên lịch và người tham gia được yêu cầu nhập mật khẩu đó để tham gia cuộc họp.

5. Tiếp tục xuống trang, chọn Tắt tiếng người tham gia khi mục nhậpđể bật tính năng này và tự động đặt người tham gia đến ở chế độ tắt tiếng. Người dùng vẫn có thể tự bật tiếng, nhưng điều này giúp giảm thiểu gián đoạn do tiếng ồn không mong muốn khi tham gia cuộc gọi.

6. Tiếp theo, dưới Đang họp (Cơ bản)nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Ngăn người tham gia lưu trò chuyện. Điều này sẽ ngăn những người tham gia cuộc họp lưu bản sao các cuộc trò chuyện có thể được chia sẻ bên ngoài cuộc họp của bạn.

7. Đảm bảo tắt tùy chọn Truyền tệp(trừ khi cần) để ngăn người tham gia gửi tệp không mong muốn đến máy chủ lưu trữ hoặc những người tham gia khác trong chức năng trò chuyện.
8. Dưới Chia sẻ màn hìnhxuống trang, thay đổi tùy chọn chia sẻ màn hình thành Chỉ Máy chủ. Điều này sẽ ngăn những người tham gia cuộc họp chiếm quyền kiểm soát màn hình.
9. Tiếp tục cuộn và đảm bảo Cho phép những người tham gia đã xóa tham gia lạiđã tắt. Bằng cách này, nếu bạn đuổi ai đó khỏi cuộc họp, họ không thể quay lại cuộc họp.
10. Dưới Đang họp (Nâng cao) đảm bảo rằng tùy chọn cho Điều khiển camera từ xađược tắt để không ai khác có thể sử dụng kiểm soát máy ảnh của bạn trong cuộc họp.

11. Di chuyển ra xa hơn một chút để bật tùy chọn Phòng chờ. Tùy chọn này ngăn người dự tham gia cuộc họp mà không có sự cho phép của người tổ chức cuộc họp. Đây là một trong những lựa chọn tốt nhất của bạn để ngăn chặn những người tham dự không được mời.

Điều chỉnh Cài đặt Bảo mật Thu phóng Khi Lên lịch Cuộc họp

Cài đặt bạn vừa điều chỉnh là cài đặt mặc định. Chúng sẽ vẫn được đặt cho mọi cuộc họp mà bạn lên lịch, trừ khi bạn thay đổi chúng. Ngoài ra còn có một số cài đặt bạn có thể chỉnh sửa khi lên lịch cuộc họp để cải thiện tính bảo mật của Zoom.

Bạn có thể thực hiện những thay đổi này trong ứng dụng Thu phóng hoặc trên trang web Thu phóng. Các hình ảnh bao gồm bên dưới là dành riêng cho ứng dụng.

1. Để lên lịch cuộc họp, hãy nhấp vào Lên lịchtừ màn hình ứng dụng Zoom Home.

   

2. Hộp thoại Lên lịch Họpmở ra. Hoàn thành thông tin cuộc họp, sau đó nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Yêu cầu mật khẩu cuộc họpđể tạo mật khẩu bắt buộc mà người dùng phải sử dụng để tham gia cuộc họp.

   Chia sẻ mật khẩu cuộc họp này một cách thận trọng, vì bất kỳ ai có liên kết cuộc họp và mật khẩu đều có thể tham gia.

3. Nhấp vào tiếp theo để mở rộng phần Advanced Options.

   

4. Trong phần Tùy chọn nâng cao, hãy đánh dấu kiểm vào các hộp bên cạnh Bật phòng chờvà Chỉ những người dùng đã được xác thực có thể tham gia: Đăng nhập để Thu phóng Ngoài ra, hãy nhớ bỏ chọn tùy chọn Bật tham gia trước người tổ chứcĐiều này sẽ khiến người tham gia phải đợi cho đến khi người dẫn chương trình tham gia cuộc họp.

   Bạn cũng có thể chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn khác đáp ứng yêu cầu của bạn cho cuộc họp mà bạn đang lên lịch.

Hội nghị truyền hình thu phóng bảo mật như thế nào?

Một trong những vấn đề mà người dùng gặp phải là những người khác chiếm quyền điều khiển cuộc họp được gọi là ZoomBombing - và sau đó la hét những lời tục tĩu, hiển thị nội dung khiêu dâm và thể hiện các hành vi phiền toái khác để làm gián đoạn cuộc họp. ZoomBombing có thể xảy ra trong một số trường hợp do lỗi bảo mật trong các phiên bản cũ hơn của ứng dụng Zoom.

Zoom, giống như nhiều ứng dụng, được cài đặt với một tập hợp các giá trị mặc định được xác định trước để xác định một số mức độ bảo mật của ứng dụng. Ngoài ra, giống như nhiều ứng dụng, các cài đặt mặc định được thiết kế để làm cho chương trình dễ sử dụng hơn cho đa số người dùng. Điều đó có ý nghĩa gì đối với bạn là nhiều tính năng bảo mật sẽ giúp bảo vệ tính bảo mật cho các cuộc gọi của bạn đã bị tắt.

Tuy nhiên, thật dễ dàng để bật các tính năng đó khi bạn biết chúng ở đâu và chúng làm gì.

Bottom Line

Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đang truy cập đúng trang web Thu phóng. Địa chỉ chính thức của Zoom là https://zoom.us. Nếu bạn đã truy cập hoặc tải xuống phần mềm từ bất kỳ trang web thu phóng nào khác, thì bạn có nguy cơ cài đặt phần mềm giả mạo trên hệ thống của mình có thể gây rủi ro cho bảo mật của bạn. Bạn nên gỡ cài đặt ứng dụng ngay lập tức và sau đó chạy toàn bộ quá trình quét chống vi-rút để đảm bảo hệ thống của bạn không bị nhiễm phần mềm độc hại.

Cách Thu phóng Chắc chắn được Cập nhật

Bước đầu tiên bạn cần thực hiện để đảm bảo tính năng Thu phóng của bạn được bảo mật là cập nhật nó lên phiên bản mới nhất hiện có.

Nếu bạn đang sử dụng Zoom trên thiết bị di động, bạn có thể cập nhật ứng dụng từ Apple App Store hoặc cập nhật từ Google Play Store dành cho Android, tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng.

Đây là cách đảm bảo bạn có phiên bản Zoom cập nhật nhất có thể:

1. Trên Windows hoặc Mac, mở ứng dụng Thu phóng và nhấp vào biểu tượng Hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.

   

2. Từ menu xuất hiện, nhấp vào Kiểm tra Cập nhật.

   

3. Zoom sẽ kiểm tra các bản cập nhật. Có thể sẽ mất vài phút. Nếu có bản cập nhật, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn cập nhật ứng dụng. Nhấp vào Cập nhật.

   

4. Zoom sẽ cập nhật và khởi động lại. Bạn sẽ cần đăng nhập lại vào tài khoản Zoom của mình khi quá trình cập nhật hoàn tất.

   Tại thời điểm bài viết này được xuất bản, phiên bản hiện tại của Zoom (4.6.8 cho Windows, macOS và Android) đã được phát hành vào ngày 23 tháng 3 năm 2020. Phiên bản 4.6.9 dành cho iOS được phát hành vào ngày 27 tháng 3 năm 2020. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn thực sự đang cập nhật lên phiên bản Zoom mới nhất, bạn có thể tìm thông tin trên trang Ghi chú phát hành của họ.

Lưu ý cuối cùng về Bảo mật thu phóng

Như với bất kỳ ứng dụng nào, bảo mật Zoom chỉ tốt khi máy chủ và người tham gia sử dụng nó. Đảm bảo bạn đang thực hiện trách nhiệm của mình khi sử dụng ứng dụng Thu phóng hoặc Thu phóng trên thiết bị di động hoặc trên web. Dưới đây là một số mẹo:

• Đảm bảo bạn có tường lửa và bảo mật máy tính thích hợp và đang hoạt động.
• Luôn cập nhật máy tính, tường lửa, chống vi-rút và mạng của bạn.
• Hãy cẩn thận với người mà bạn chia sẻ lời mời họp của mình và yêu cầu những người tham gia mà bạn mời tham gia cuộc họp cũng không chia sẻ lời mời cuộc họp.
• Nếu có thể, người tổ chức và người tham gia nên sử dụng VPN để tăng cường bảo mật khi sử dụng Zoom (hoặc làm bất cứ điều gì trực tuyến).

Cuối cùng, hãy nhớ rằng Zoom dựa trên web. Cho dù bạn đang sử dụng nó từ máy tính hay thiết bị di động, bạn cần phải truy cập internet để thực hiện và tham gia các cuộc gọi Zoom. Do đó, hãy thận trọng với bất cứ điều gì bạn thực hiện trực tuyến.