Điều cần biết
- Thêm tiêu đề vào mỗi trang, sau đó chọn văn bản > Home> Heading 1. Sau đó, chuyển đến dòng cuối cùng của mỗi trang trang và nhấp vào Chèn> Ngắt trang.
- Mở ngăn điều hướng và nhấp và kéo các tiêu đề để di chuyển các trang theo thứ tự bạn muốn.
- Bạn cũng có thể sử dụng tính năng cắt và dán để sắp xếp lại các trang, nhưng nó tẻ nhạt hơn nhiều.
Bài viết này bao gồm các hướng dẫn về cách di chuyển các trang trong Microsoft Word 2019, 2016 và Office 365 bằng cách sử dụng ngăn Điều hướng và sao chép và dán.
Cách Thiết lập Ngăn Điều hướng Để Sắp xếp lại Các Trang
Microsoft Word không xem tài liệu là một tập hợp các trang riêng biệt mà là một trang dài. Do đó, việc sắp xếp lại các tài liệu Word có thể phức tạp. Một trong những cách dễ dàng hơn để di chuyển các trang trong Word là sử dụng ngăn Dẫn hướng.
Để sắp xếp lại các trang của bạn trong Ngăn Dẫn hướng, bạn phải đặt tiêu đề trên mỗi trang trong tài liệu của mình bằng Microsoft Styles.
-
Mở tài liệu Microsoft Word bạn muốn sắp xếp lại. Ở đầu trang đầu tiên, tạo khó khăn bằng cách nhấn Nhậptrên bàn phím.
Image -
Nhập thông tin bạn muốn sử dụng để chỉ ra từng trang trong tài liệu. Trong ví dụ này, thông tin đó là Trang [số].
Image Bạn có thể sử dụng bất kỳ văn bản nào có ý nghĩa với bạn, vì bạn có thể sẽ xóa nó sau này, vì vậy nếu bạn thích các tiêu đề có liên quan đến văn bản trên trang, hãy sử dụng văn bản đó. Một điều bạn có thể không muốn làm là sử dụng cùng một văn bản trên mỗi trang vì điều đó sẽ gây khó khăn cho việc phân biệt trong ngăn Điều hướng đâu là trang khi bạn bắt đầu sắp xếp lại mọi thứ.
-
Tiếp theo, chọn văn bản và nhấp vào Home.
Image -
Trong bộ chọn Kiểu, chọn Tiêu đề 1.
Image -
Tiếp theo, đi đến cuối trang và đặt con trỏ của bạn ở cuối dòng cuối cùng (hoặc ở cuối câu đầy đủ cuối cùng) và nhấp vào Chèn.
Image -
Từ dải băng Chènchọn Ngắt trang. Điều này tạo ra một trang sạch có thể dễ dàng di chuyển từ ngăn Điều hướng.
Image - Lặp lại quy trình đó cho từng trang trong tài liệu của bạn.
Cách Sắp xếp lại các Trang trong Word Với Ngăn Điều hướng
Khi tất cả các trang của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu di chuyển chúng trong tài liệu Word của mình cho đến khi chúng theo thứ tự bạn muốn.
-
Nếu nó chưa mở, bạn sẽ cần mở ngăn Điều hướng trong tài liệu của mình. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Xem.
Image -
Trên ruy-băng Xem, hãy đảm bảo có dấu tích trong hộp bên cạnh Ngăn Dẫn hướng. Nếu không có, hãy nhấp vào tùy chọn để chọn.
Image - Ngăn Điều hướng sẽ xuất hiện ở bên trái màn hình của bạn. Tại đó, bạn có thể nhấp và kéo bất kỳ tiêu đề nào được hiển thị.
-
Khi bạn kéo một tiêu đề, bạn sẽ nhận thấy một đường màu xanh đậm xuất hiện bên dưới mỗi tiêu đề khi bạn kéo qua nó. Nếu bạn nhả tiêu đề tại thời điểm đó, tiêu đề sẽ được chuyển đến vị trí của đường màu xanh lam đậm.
Image -
Khi các trang được di chuyển, tài liệu trong Ngăn Chỉnh sửa chính cũng sẽ di chuyển xung quanh và văn bản bạn đã di chuyển (phải là văn bản của toàn bộ trang) sẽ được đánh dấu. Bạn cũng sẽ thấy các tiêu đề trong Ngăn Điều hướngtheo thứ tự mới.
Image
Mẹo Thay đổi Thứ tự Trang Sử dụng Ngăn Điều hướng
Di chuyển các trang trong Word thật dễ dàng với ngăn Dẫn hướng miễn là có các tiêu đề trong tài liệu. Nếu điều bạn muốn là di chuyển các phần của tài liệu, bạn có thể làm điều đó miễn là có cấu trúc tiêu đề trong tài liệu của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đã có một tài liệu nhiều trang mà bạn đã sử dụng bất kỳ tiêu đề cấp nào khi bật ngăn Dẫn hướng, cấu trúc đó sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể nhấp và kéo các tiêu đề và chỉ văn bản dưới tiêu đề đó mới được di chuyển.
Tuy nhiên, cần lưu ý một điều là nếu bạn đang di chuyển một phần sử dụng các tiêu đề cấp thấp hơn, các tiêu đề cấp thấp hơn sẽ di chuyển cùng với tiêu đề cấp cao nhất. Vì vậy, nếu bạn có một phần có Tiêu đề 1, hai Tiêu đề 2 và Tiêu đề 3, thì Tiêu đề 2 và Tiêu đề 3 sẽ di chuyển cùng với Tiêu đề 1.
Mặc dù Microsoft Word có một số kiểu được thiết kế rất tốt bao gồm nhiều cấp độ của tiêu đề, bạn có thể tạo kiểu của riêng mình với các ký hiệu tiêu đề và sử dụng cả những kiểu đó.
Di chuyển các trang trong Word với Thao tác Cắt & Dán
Một cách khác mà bạn có thể di chuyển các trang trong tài liệu của mình là cắt và dán văn bản từ vị trí này sang vị trí khác. Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn di chuyển, sử dụng phím tắt Ctrl + X để cắt văn bản, sau đó di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn di chuyển văn bản đến trong tài liệu và sử dụng phím tắt Ctrl + V
Cắt & Dán trong Word là một cách nhanh chóng để di chuyển một lượng nhỏ văn bản xung quanh tài liệu, nhưng nếu bạn đang cố gắng di chuyển các phần dài trang, sử dụng cấu trúc tiêu đề và ngăn Điều hướng sẽ nhanh hơn nhiều (và dễ dàng hơn) cách sắp xếp lại tài liệu của bạn.
