Tệp có phần mở rộng tệp. ODS rất có thể là tệp Bảng tính Tài liệu Mở chứa thông tin bảng tính như văn bản, biểu đồ, hình ảnh, công thức và số, tất cả được đặt trong giới hạn của một trang tính đầy ô.
Tệp Hộp thư Outlook Express 5 cũng sử dụng phần mở rộng tệp ODS, nhưng để giữ các thư email, nhóm tin và các cài đặt thư khác; chúng không liên quan gì đến tệp bảng tính.
ODS cũng là viết tắt của một số thuật ngữ công nghệ không liên quan đến các định dạng tệp này, như cấu trúc đĩa, dịch vụ cơ sở dữ liệu trực tuyến, hệ thống phân phối đầu ra và kho dữ liệu hoạt động.
Cách Mở Tệp ODS
Tệp Bảng tính OpenDocument có thể được mở bằng chương trình Calc miễn phí đi kèm như một phần của bộ OpenOffice. Trong bộ phần mềm đó còn có một số ứng dụng khác, chẳng hạn như trình xử lý văn bản và chương trình trình chiếu.
LibreOffice (phần Calc) và Calligra Suite là hai bộ khác tương tự như OpenOffice cũng có thể mở các tệp ODS. Microsoft Excel cũng hoạt động, nhưng nó không miễn phí.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, một số chương trình ở trên hoạt động để mở tệp, nhưng NeoOffice cũng vậy.
Người dùng Chrome có thể cài đặt tiện ích mở rộng ODT, ODP, ODS Viewer để mở các tệp ODS trực tuyến mà không cần phải tải xuống trước.
Bất kể bạn sử dụng hệ điều hành nào, bạn có thể tải tệp lên Google Drive để lưu trữ trực tuyến và xem trước trong trình duyệt của mình, tại đây bạn cũng có thể tải tệp xuống định dạng mới (xem phần tiếp theo bên dưới để tìm hiểu cách hoạt động).
DocsPal và Zoho Sheet là hai trình xem ODS trực tuyến miễn phí khác.
Mặc dù nó không quá hữu ích, bạn cũng có thể mở chương trình Bảng tính OpenDocument với tiện ích giải nén tệp như 7-Zip. Làm điều này sẽ không cho phép bạn xem bảng tính giống như cách bạn có thể làm trong Calc hoặc Excel nhưng nó cho phép bạn trích xuất bất kỳ hình ảnh nhúng nào và xem bản xem trước của trang tính.
Bạn cần cài đặt Outlook Express để mở các tệp ODS được liên kết với chương trình đó. Xem câu hỏi này của Google Groups về cách nhập một thư từ bản sao lưu nếu bạn đang ở trong trường hợp đó nhưng bạn không chắc chắn về cách lấy thư ra khỏi tệp.
Cách chuyển đổi tệp ODS
OpenOffice Calc có thể chuyển đổi tệp ODS sang XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML và một số định dạng tệp liên quan khác. Điều này cũng đúng với các chương trình miễn phí, có thể tải xuống khác từ bên trên.
Nếu bạn cần chuyển đổi ODS sang XLSX hoặc bất kỳ định dạng tệp nào khác được Excel hỗ trợ, chỉ cần mở tệp trong Excel và sau đó lưu dưới dạng tệp mới. Một lựa chọn khác là sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí Zamzar.
Google Drive là một cách khác để bạn có thể chuyển đổi tệp trực tuyến. Tải nó lên đó và sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn mở nó bằng Google Trang tính. Sau khi bạn có, hãy sử dụng trình đơn File> Downloadđể lưu nó dưới dạng tệp XLSX, PDF, HTML, CSV hoặc TSV.
Zoho Sheet và Zamzar là hai cách khác để chuyển đổi tệp ODS trực tuyến. Zamzar độc đáo ở chỗ nó có thể chuyển đổi tệp sang DOC để sử dụng trong Microsoft Word, cũng như MDB và RTF.
Vẫn không thể mở tệp?
Điều đầu tiên bạn nên làm nếu bạn không thể mở tệp của mình bằng các chương trình được đề cập ở trên là kiểm tra kỹ chính tả phần mở rộng tệp. Một số định dạng tệp sử dụng phần mở rộng tệp có thể trông giống như ". ODS" nhưng điều đó không có nghĩa là các định dạng này có liên quan gì đến nhau hoặc chúng có thể mở bằng các chương trình giống nhau.
Một ví dụ là tệp ODP. Mặc dù chúng thực sự là các tệp Bản trình bày OpenDocument mở bằng chương trình OpenOffice, nhưng chúng không mở bằng Calc.
Một là tệp ODM, là tệp lối tắt được liên kết với ứng dụng OverDrive, nhưng chúng không liên quan gì đến tệp bảng tính hoặc tệp ODS.
Thêm Thông tin về Tệp ODS
Các tệp ở định dạng tệp Bảng tính OpenDocument dựa trên XML, giống như các tệp XLSX được sử dụng với chương trình bảng tính MS Excel. Điều này có nghĩa là tất cả các tệp được lưu trữ trong tệp ODS giống như một kho lưu trữ, với các thư mục cho những thứ như ảnh và hình thu nhỏ, và các loại tệp khác như XML và tệp manifest.rdf.
Outlook Express 5 là phiên bản Outlook Express duy nhất sử dụng tệp ODS. Các phiên bản khác của ứng dụng email sử dụng tệp DBX cho cùng mục đích. Cả hai tệp đều tương tự như tệp PST được sử dụng với Microsoft Outlook.
FAQ
Bộ ký tự của tệp ODS là gì?
Bộ ký tự của tệp ODS thường phụ thuộc vào ngôn ngữ được sử dụng. Nhiều chương trình mở hoặc chuyển đổi tệp ODS sử dụng tiêu chuẩn Unicode, một định dạng đa ngôn ngữ. Các chương trình bao gồm OpenOffice và LibreOffice cho phép bạn chọn bộ ký tự khi mở hoặc chuyển đổi tệp, điều này có thể hữu ích nếu bạn đang xử lý bộ ký tự không phải Unicode.
Tệp ODS và XLS khác nhau như thế nào?
Một số ứng dụng và trình xem bảng tính miễn phí, chẳng hạn như OpenOffice Calc và LibreOffice Calc, sử dụng định dạng tệp ODS. Trong khi bạn có thể mở tệp ODS trong Excel, một số chi tiết định dạng và đồ họa có thể bị mất. Để biết chi tiết cụ thể, hãy xem sự khác biệt giữa tệp ODS và XLSX trong Microsoft Excel.
