Hàm SUMIF trong Google Trang tính cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với những ô bạn thêm vào với nhau ngoài công thức SUM cơ bản. Cả hai hành động đều trả về một số dựa trên các ô mà bạn tham chiếu. Tuy nhiên, SUMIF cho phép bạn đặt một tiêu chí duy nhất để chỉ cộng các ô nhất định lại với nhau trong một phạm vi.
Đây là cách sử dụng SUMIF trong Google Trang tính để lọc nhanh các mục nhập trong bảng tính trong khi vẫn giữ thông tin của bạn được ngăn nắp.
SUMIF chỉ cho phép bạn sử dụng một bộ lọc duy nhất. Để sử dụng nhiều tiêu chí, hãy sử dụng hàm SUMIFS có tên tương tự.
Hàm SUMIF trong Google Trang tính là gì?
Bạn sẽ sử dụng hàm SUMIF nếu bạn có một bảng tính với các giá trị số nhưng chỉ muốn cộng một số chúng lại với nhau. Ví dụ: nếu bạn có danh sách các mặt hàng bạn đã mua và xem số tiền bạn đã chi cho từng loại mặt hàng, SUMIF có thể tự động làm điều đó cho bạn.
Có thể chỉ sử dụng hàm SUM để thực hiện tác vụ này, nhưng để làm được điều đó, bạn cần nhập công thức trỏ đến mỗi ô chứa giá trị bạn muốn đưa vào. SUMIF cho phép bạn viết một công thức duy nhất xem xét toàn bộ tập dữ liệu và chỉ chọn ra những công thức bạn muốn thêm lại với nhau. Chức năng này thực hiện phân tích cú pháp giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn cũng có thể tiếp tục thêm vào dữ liệu của mình và miễn là các ô bạn sử dụng vẫn nằm trong phạm vi mà SUMIF sử dụng, bạn không phải thay đổi công thức để giữ cho nó hiện tại.
Cú pháp của Hàm SUMIF
Hàm SUMIF có hai hoặc ba phần tuân theo lệnh =SUMIF. Bạn nhập chúng theo thứ tự này, với dấu phẩy giữa chúng:
- Phạm vi: Tập hợp thông tin bạn muốn hàm kiểm tra để tìm kiếm tiêu chí.
- Tiêu chí: Điều kiện xác định xem hàm có bao gồm một điểm dữ liệu trong tổng cuối cùng hay không. Bạn có thể đặt tiêu chí dựa trên văn bản hoặc số.
- Dãy tổng: Tập hợp các số SUMIF cộng lại với nhau. Nếu bạn không bao gồm một phạm vi tổng, SUMIF sẽ cộng các giá trị trong phạm vi lại với nhau.
Cách sử dụng Hàm SUMIF trong Google Trang tính
Ví dụ này sử dụng một bảng tính mẫu với giá của các đồ dùng văn phòng khác nhau. Đây là cách thiết lập SUMIF.
- Nhập dữ liệu bạn muốn phân tích vào Google Trang tính.
-
Nhấp vào ô bạn muốn nhập công thức vào. Ví dụ này sẽ sử dụng SUMIFđể cộng tổng chi phí của từng mặt hàng khác nhau.
Image -
Nhập công thức SUMIF. Trong ví dụ này, SUMIF sẽ tính tổng chi phí của từng mặt hàng trong Cột A. Do đó, phạm vi là mọi thứ trong Cột A, tiêu chí là loại mặt hàng cụ thể trong cột đó và phạm vi tổng là mọi thứ trong Cột B, chứa giá của từng mặt hàng.
Công thức cuối cùng cho ô này, tính tổng chi phí của bút chì, là:
=SUMIF (A: A, "Bút chì", B: B)
Tiêu chí dựa trên văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ: một hàm SUMIF liệt kê từ "Pencils" sẽ không bao gồm tỷ lệ "pencils" (bắt đầu bằng chữ thường).
Image -
Nhấn Nhậpđể chạy chức năng. Kết quả sẽ xuất hiện trong ô.
Image -
Lặp lại các bước này, thay thế tên của các mục khác nhau, để hoàn thành các phép tính.
Image - Vì hàm SUMIF này xem xét tất cả các Cột A và B, việc thêm các mục nhập khác sẽ tự động cập nhật tổng số mà không cần thực hiện thêm công việc nào nữa.
Tiêu chí và các Sử dụng Khác cho Hàm SUMIF
Mặc dù bạn chỉ có thể sử dụng một bộ lọc duy nhất cho mỗi hàm SUMIF, nhưng nó có rất nhiều công dụng thiết thực. Bạn có thể sử dụng nhiều điều kiện khác nhau cho tiêu chí. Bảng sau đây chứa một số ký hiệu bạn có thể sử dụng cho SUMIF và ý nghĩa của chúng.
| > | "Lớn hơn" |
| < | "Ít hơn" |
| = | "Bằng" |
| >= | "Lớn hơn hoặc bằng" |
| <= | "Nhỏ hơn hoặc bằng" |
| "Không bằng" | |
| "<" & HÔM NAY () | "Trước ngày hôm nay" |
| ">" & HÔM NAY () | "Sau ngày hôm nay" |
SUMIF là một chức năng mạnh mẽ có thể sử dụng hầu hết các công cụ có sẵn trong Google Trang tính. Cùng với dữ liệu số và văn bản, bạn cũng có thể sử dụng thẻ thời gian. Ví dụ: bạn có thể sử dụng SUMIF để tính tổng số lần chống đẩy bạn thực hiện vào buổi sáng với tiêu chí <12: 00 Để thêm những việc bạn đã làm trong ngày, bạn sẽ sử dụng tiêu chí >=12: 00
Hàm cũng có thể sử dụng biểu tượng ký tự đại diện () để kéo các kết quả phù hợp từng phần. Trong bảng tính ví dụ, bạn có thể chỉ cộng tiền cho dụng cụ viết bằng cách sử dụng tiêu chí pen, tiêu chí này sẽ kéo ra kết quả của cả bút mực và bút chì.
Criteria cũng có thể bao gồm các tham chiếu ô. Phiên bản SUMIF này rất hữu ích nếu bạn có giá trị so sánh có thể thay đổi. Ví dụ: bạn có thể nhập 50vào ô B5và để hàm tham chiếu đến ô đó (ví dụ: >B5), rồi thay đổi giá trị trong ô để nhận được các kết quả khác nhau mà không cần phải thay đổi chính hàm SUMIF.
