Điều Cần Biết
- Xóa từng thư: Di chuột qua thư đó, sau đó nhấp vào dấu chấm lửng > xóa.
- Ẩn trò chuyện: Nhấp vào Trò chuyện. Nhấp chuột phải vào trò chuyện > Hide.
- Chỉ quản trị viên mới có thể xóa kênh; các thành viên có thể tắt tiếng họ.
Bài viết này hướng dẫn bạn cách xóa từng tin nhắn và lịch sử trò chuyện trên Microsoft Teams, ẩn các cuộc trò chuyện và giải quyết các hạn chế liên quan trong Microsoft Teams.
Cách Xóa Tin nhắn Cá nhân trong Nhóm
Xóa lịch sử trò chuyện trên Nhóm hơi phức tạp. Tùy thuộc vào kênh, bạn có thể không xóa được tất cả các tin nhắn. Ngoài ra, bạn chỉ có thể xóa từng tin nhắn trong một chuỗi; bạn không thể xóa toàn bộ cuộc trò chuyện trong một hành động. Đây là cách xóa cuộc trò chuyện trong Nhóm vào những thời điểm có thể.
Một số kênh trò chuyện Microsoft Teams chuyên nghiệp và công việc không cho phép bạn xóa tin nhắn của chính mình. Nếu tùy chọn không xuất hiện, điều đó có nghĩa là bạn không thể làm như vậy.
- Mở Microsoft Teams.
- Nhấp vào chuỗi trò chuyện có tin nhắn bạn muốn xóa.
-
Di chuột qua tin nhắn bạn muốn xóa.
Image -
Nhấp vào dấu chấm lửng xuất hiện.
Image - Nhấp vào Xóađể xóa tin nhắn.
-
Người khác sẽ thấy 'Tin nhắn này đã bị xóa' thay vì tin nhắn ban đầu.
-
Để hoàn tác việc xóa, hãy nhấp vào Hoàn tác.
Image
Cách Xóa Toàn bộ Lịch sử Trò chuyện trong Nhóm
Không thể xóa toàn bộ chuỗi trò chuyện trong Microsoft Teams chỉ bằng một lần nhấp vào nút, nhưng có thể ẩn trò chuyện nếu bạn muốn thu gọn chuỗi Trò chuyện của mình trên Teams.
- Mở Microsoft Teams.
-
Bấm Chat.
Image - Nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện bạn muốn ẩn.
-
Bấm Ẩn.
Image - Cuộc trò chuyện hiện đã bị ẩn khỏi tầm nhìn.
-
Để đưa nó trở lại, hãy tìm kiếm tên của người dùng trên thanh tìm kiếm.
Image -
Nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện và nhấp vào Hiện.
Image
Cách Xóa Trò chuyện Nhóm trong Microsoft Teams
Nếu bạn là quản trị viên của nhóm Microsoft Teams, bạn có thể xóa tất cả các bài đăng giữa các thành viên của nhóm đó bằng một cú nhấp chuột bằng cách xóa toàn bộ kênh. Rõ ràng, điều này là không thể đối với các thành viên bình thường, nhưng đó là một kỹ năng hữu ích để biết liệu bạn có quản lý một nhóm hay không. Đây là cách thực hiện.
Làm như vậy, bạn sẽ xóa vĩnh viễn tất cả các kênh, tệp và cuộc trò chuyện, vì vậy hãy thận trọng.
- Mở Microsoft Teams.
-
Bấm Đội.
Image - Nhấp chuột phải vào tên Đội.
-
Nhấp vào Xóa nhóm.
Image -
Nhấp vào Tôi hiểu rằng mọi thứ sẽ bị xóa.
Image -
Bấm Xóa đội.
Image
Có những hạn chế nào khi xóa tin nhắn trong Microsoft Teams
Được thiết kế với bộ nhớ tổ chức, Microsoft Teams giúp xóa tin nhắn và chuỗi trò chuyện phức tạp hơn các ứng dụng nhắn tin khác. Đây là những điều cần lưu ý trước khi bạn cố gắng xóa bất kỳ thứ gì.
- Bạn không thể xóa tin nhắn của người khác. Trừ khi bạn là quản trị viên, bạn không thể xóa các cuộc trò chuyện của người khác - thậm chí để ẩn họ khỏi chế độ xem của bạn.
- Không phải tất cả các Nhóm đều cho phép bạn xóa tin nhắn của mình. Không phải nhóm nào cũng cho phép bạn xóa tin nhắn của mình. Một số chỉ cho phép bạn chỉnh sửa chúng thay vì xóa chúng hoàn toàn. Nếu tùy chọn xóa không có ở đó, bạn không thể làm gì với nó.
- Ẩn hoặc tắt tiếng kênh là một tùy chọn. Nếu bạn muốn giữ cho Microsoft Teams gọn gàng hơn, bạn có thể chọn ẩn hoặc tắt tiếng một kênh để có ít sự lộn xộn ảo hơn. Nó sẽ không xóa bất cứ thứ gì, nhưng có nghĩa là bạn không cần phải nhìn vào nó.
