Điều cần biết
- Trong Cài đặt Outlook, chọn Thư> Email rác. Trong Người gửi và miềnbị chặn, chọn Thêm. Nhập tên miền và chọn Lưu.
- Tạo bộ lọc: Đi tới Cài đặt Outlook> Thư> Quy tắc> Thêm quy tắc mới . Chọn các điều kiện, chẳng hạn như miền để loại trừ, sau đó chọn hành động.
- Các quy tắc và bộ lọc có thể được sử dụng để chỉ định các điều kiện ngăn một số email nhất định đến được với bạn hoặc bị xóa.
Với Thư Outlook trên web, bạn có thể chặn thư từ từng người gửi, cũng như toàn bộ miền. Tại đây, chúng tôi hướng dẫn bạn cách sử dụng Outlook.com và Outlook Online để chặn các miền cụ thể, cũng như cách tạo quy tắc hoặc bộ lọc để chặn các loại thư khác.
Chặn Miền trong Thư Outlook trên Web
Để có Thư Outlook trên web từ chối thư từ tất cả các địa chỉ email tại một miền cụ thể:
-
Chọn Cài đặt(biểu tượng bánh răng ⚙️).
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
Image - Chọn Thư> Email rác.
-
Trong phần Người gửi và miền bị chặn, chọn Thêm.
Image -
Nhập tên miền bạn muốn chặn, sau đó nhấn Nhậpđể thêm tên miền vào danh sách.
Tên miền xuất hiện sau ký tự @ trong địa chỉ email. Ví dụ: nếu người nhận là [email protected], miền là clientcompany.com.
Image - Chọn Lưu, sau đó đóng hộp thoại Cài đặt.
Giờ đây, khi bạn nhận được email từ miền đó, email đó sẽ tự động được chuyển hướng đến thư mục Email Rác của bạn.
Chặn Miền trong Thư Outlook trên Web Sử dụng Bộ lọc
Để thiết lập quy tắc tự động xóa các email nhất định - chẳng hạn như tất cả các email từ một miền mà bạn không thể chặn bằng danh sách người gửi bị chặn - trong Thư Outlook trên web:
-
Chọn Cài đặt.
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
Image - Chọn Thư> Quy.
-
Chọn Thêm quy tắc mới.
Image -
Đặt tên cho quy tắc, sau đó chọn mũi tên thả xuống Thêm điều kiệnvà chọn Địa chỉ người gửi bao gồm.
Image -
Trong hộp văn bản Nhập tất cả hoặc một phần địa chỉ, nhập miền bạn muốn chặn.
Image -
Chọn mũi tên thả xuống Thêm hành độngvà chọn Đánh dấu là Rác.
Image -
Theo tùy chọn, để chỉ định các điều kiện ngăn email bị xóa mặc dù nó đến từ miền bị chặn (hoặc người gửi), hãy chọn Thêm ngoại lệ, sau đó chọn Từ.
Image -
Nhập địa chỉ email bạn muốn cho phép.
Image - Chọn Lưuđể hoàn tất.
- Đóng hộp thoại Settings.
Bất kỳ email nào từ miền bạn đã xác định trong quy tắc sẽ tự động chuyển đến thư mục Email Rác. Chỉ những địa chỉ email bạn đã chỉ định trong phần loại trừ mới được phép vào hộp thư đến của bạn và sẽ không bị chuyển hướng đến thư mục Email Rác.
