Cách ẩn và hiện các cột, hàng và ô trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Ẩn cột: Chọn một ô trong cột để ẩn, sau đó nhấn Ctrl+ 0. Để hiện, hãy chọn một cột liền kề và nhấn Ctrl+ Shift+ 0.
• Ẩn hàng: Chọn một ô trong hàng bạn muốn ẩn, sau đó nhấn Ctrl+ 9. Để hiện, hãy chọn một cột liền kề và nhấn Ctrl+ Shift+ 9.
• Bạn cũng có thể sử dụng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải và các tùy chọn định dạng trên tab Homeđể ẩn hoặc hiện các hàng và cột riêng lẻ.

Bạn có thể ẩn các cột và hàng trong Excel để tạo trang tính gọn gàng hơn mà không xóa dữ liệu bạn có thể cần sau này, mặc dù không có cách nào để ẩn các ô riêng lẻ. Trong hướng dẫn này, chúng tôi cung cấp hướng dẫn về ba cách để ẩn và hiện các cột trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Excel cho Microsoft 365.

Ẩn các Cột trong Excel bằng Phím tắt

Tổ hợp phím bàn phím để ẩn cột là Ctrl+ 0.

1. Nhấp vào một ô trong cột bạn muốn ẩn để biến nó thành ô hoạt động.
2. Nhấn và giữ phím Ctrltrên bàn phím.

3. Nhấn và thả phím 0mà không thả phím Ctrl. Cột chứa ô hiện hoạt phải được ẩn khỏi chế độ xem.

   Để ẩn nhiều cột bằng phím tắt, hãy đánh dấu ít nhất một ô trong mỗi cột cần ẩn, sau đó lặp lại bước hai và bước baở trên.

   Ẩn các Cột bằng Trình đơn Ngữ cảnh

   Các tùy chọn có sẵn trong ngữ cảnh - hoặc menu chuột phải - thay đổi tùy thuộc vào đối tượng được chọn khi bạn mở menu. Nếu tùy chọn Hide, như được hiển thị trong hình dưới đây, không có trong menu ngữ cảnh, có khả năng là bạn đã không chọn toàn bộ cột trước khi nhấp chuột phải.

   

   Ẩn một cột duy nhất

4. Nhấp vào tiêu đề cột của cột bạn muốn ẩn để chọn toàn bộ cột.

5. Nhấp chuột phải vào cột đã chọn để mở menu ngữ cảnh.

6. Chọn Ẩn. Cột đã chọn, ký tự cột và mọi dữ liệu trong cột sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

   Ẩn các Cột liền kề

7. Trong tiêu đề cột, nhấp và kéo bằng con trỏ chuột để đánh dấu cả ba cột.
8. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
9. Chọn Ẩn. Các cột và chữ cái cột đã chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Khi bạn ẩn các cột và hàng chứa dữ liệu, nó sẽ không xóa dữ liệu và bạn vẫn có thể tham chiếu nó trong công thức và biểu đồ. Các công thức ẩn chứa tham chiếu ô sẽ cập nhật nếu dữ liệu trong các ô được tham chiếu thay đổi.

Ẩn các Cột được Phân tách

1. Trong tiêu đề cột, nhấp vào cột đầu tiên bị ẩn.
2. Nhấn và giữ phím Ctrltrên bàn phím.
3. Tiếp tục giữ phím Ctrlvà nhấp một lần vào mỗi cột bổ sung được ẩn để chọn chúng.
4. Thả phím Ctrl.
5. Trong tiêu đề cột, nhấp chuột phải vào một trong các cột đã chọn và chọn Ẩn. Các cột và chữ cái cột đã chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Khi ẩn các cột riêng biệt, nếu con trỏ chuột không ở trên tiêu đề cột khi bạn nhấp chuột phải, tùy chọn ẩn sẽ không khả dụng.

Ẩn và Hiện các Cột trong Excel Sử dụng Hộp Tên

Phương pháp này có thể được sử dụng để hiện bất kỳ cột đơn nào. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng cột A.

1. Nhập tham chiếu ô A1vào Hộp Tên.
2. Nhấn phím Nhậptrên bàn phím để chọn cột ẩn.
3. Nhấp vào tab Trang chủcủa dải băng.
4. Nhấp vào biểu tượng Định dạngtrên dải băng để mở menu thả xuống.
5. Trong phần Hiển thị của menu, chọn Ẩn &Hiện> Ẩn Cộthoặc Bỏ ẩn Cột.

Bỏ ẩn các cột bằng phím tắt

Tổ hợp phím để hiện các cột là Ctrl + Shift + 0.

1. Nhập tham chiếu ô A1 vào Ô tên.
2. Nhấn phím Nhậptrên bàn phím để chọn cột ẩn.
3. Nhấn và giữ phím Ctrlvà phím Shifttrên bàn phím.
4. Nhấn và thả phím 0mà không thả phím Ctrlvà Shift.

Để hiện một hoặc nhiều cột, đánh dấu ít nhất một ô trong các cột ở hai bên của (các) cột ẩn bằng con trỏ chuột.

1. Nhấp và kéo bằng chuột để đánh dấu các cột từ A đến G.
2. Nhấn và giữ phím Ctrlvà phím Shifttrên bàn phím.

3. Nhấn và thả phím 0mà không thả phím Ctrlvà Shift. (Các) cột ẩn sẽ hiển thị.

   Phím tắt Ctrl + Shift + 0 có thể không hoạt động tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang chạy, vì những lý do không được Microsoft giải thích. Nếu phím tắt này không hoạt động, hãy sử dụng phương pháp khác từ bài viết.

   Hiện các cột bằng Trình đơn ngữ cảnh

   Như với phương pháp phím tắt ở trên, bạn phải chọn ít nhất một cột ở hai bên của cột ẩn hoặc các cột để hiện chúng. Ví dụ: để hiện các cột D, E và G:

4. Di con trỏ chuột qua cột C trong tiêu đề cột. Nhấp và kéo bằng chuột để đánh dấu các cột từ C đến H để hiện tất cả các cột cùng một lúc.
5. Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Hiện. (Các) cột ẩn sẽ hiển thị.

Ẩn Hàng bằng Phím tắt

Tổ hợp phím trên bàn phím để ẩn các hàng là Ctrl + 9:

1. Nhấp vào một ô trong hàng bạn muốn ẩn để biến nó thành ô hoạt động.
2. Nhấn và giữ phím Ctrltrên bàn phím.
3. Nhấn và thả phím 9mà không thả phím Ctrl. Hàng chứa ô hiện hoạt phải được ẩn khỏi chế độ xem.

Để ẩn nhiều hàng bằng phím tắt, hãy đánh dấu ít nhất một ô trong mỗi hàng bạn muốn ẩn, sau đó lặp lại các bước hai và ba ở trên.

Ẩn Hàng bằng Trình đơn Ngữ cảnh

Các tùy chọn có sẵn trong menu ngữ cảnh - hoặc nhấp chuột phải - thay đổi tùy thuộc vào đối tượng được chọn khi bạn mở nó. Nếu tùy chọn Hide, như được hiển thị trong hình trên, không có sẵn trong menu ngữ cảnh thì đó là do bạn có thể không chọn toàn bộ hàng.

Ẩn một Hàng duy nhất

1. Nhấp vào tiêu đề hàng cho hàng bị ẩn để chọn toàn bộ hàng.
2. Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
3. Chọn Ẩn. Hàng đã chọn, ký tự hàng và mọi dữ liệu trong hàng sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Ẩn các Hàng liền kề

1. Trong tiêu đề hàng, nhấp và kéo bằng con trỏ chuột để đánh dấu cả ba hàng.
2. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Ẩn. Các hàng đã chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Ẩn các Hàng được Phân cách

1. Trong tiêu đề hàng, nhấp vào hàng đầu tiên bị ẩn.
2. Nhấn và giữ phím Ctrltrên bàn phím.
3. Tiếp tục giữ phím Ctrlvà nhấp một lần vào mỗi hàng bổ sung được ẩn để chọn chúng.
4. Nhấp chuột phải vào một trong các hàng đã chọn và chọn Ẩn. Các hàng đã chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Ẩn và Hiện các Hàng bằng Hộp Tên

Phương pháp này có thể được sử dụng để hiện bất kỳ hàng đơn lẻ nào. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng hàng 1.

1. Nhập tham chiếu ô A1 vào Ô tên.
2. Nhấn phím Nhậptrên bàn phím để chọn hàng ẩn.
3. Nhấp vào tab Trang chủcủa dải băng.
4. Nhấp vào biểu tượng Định dạngtrên ruy-băng để mở trình đơn thả xuống.
5. Trong phần Hiển thị của menu, chọn Ẩn &Hiện> Ẩn Hànghoặc Bỏ ẩn Hàng.

Hiện hàng bằng phím tắt

Tổ hợp phím để hiện các hàng là Ctrl + Shift + 9.

Hiện hàng bằng Phím tắt và Hộp tên

1. Nhập tham chiếu ô A1 vào Ô tên.
2. Nhấn phím Nhậptrên bàn phím để chọn hàng ẩn.
3. Nhấn và giữ phím Ctrlvà phím Shifttrên bàn phím.
4. Nhấn và giữ phím Ctrlvà Shifttrên bàn phím. Hàng 1 sẽ hiển thị.

Hiện hàng bằng phím tắt

Để hiện một hoặc nhiều hàng, dùng con trỏ chuột đánh dấu ít nhất một ô trong các hàng ở hai bên của (các) hàng bị ẩn. Ví dụ: bạn muốn hiện các hàng 2, 4 và 6.

1. Để hiện tất cả các hàng, hãy nhấp và kéo bằng chuột để đánh dấu các hàng từ 1 đến 7.
2. Nhấn và giữ phím Ctrlvà phím Shifttrên bàn phím.
3. Nhấn và thả phím số 9mà không thả phím Ctrlvà Shift. (Các) hàng ẩn sẽ trở nên hiển thị.

Hiện các Hàng bằng Trình đơn Ngữ cảnh

Như với phương pháp phím tắt ở trên, bạn phải chọn ít nhất một hàng ở hai bên của một hàng ẩn hoặc các hàng để hiện chúng. Ví dụ: để hiện các hàng 3, 4 và 6:

1. Di con trỏ chuột qua hàng 2 trong tiêu đề hàng.
2. Nhấp và kéo bằng chuột để đánh dấu các hàng từ 2 đến 7 để hiện tất cả các hàng cùng một lúc.
3. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Hiện. (Các) hàng ẩn sẽ trở nên hiển thị.