Điều cần biết
- Để ẩn các hàng nhất định: Chọn hoặc đánh dấu các hàng bạn muốn ẩn. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng và chọn Hide. Lặp lại cho các cột.
- Để hiện: Nhấp chuột phải vào tiêu đề cho hàng hoặc cột hiển thị cuối cùng và chọn Hiện.
- Để tạm thời giới hạn phạm vi ô: Nhấp chuột phải vào tab trang tính > Xem Mã> Thuộc tính. Đối với ScrollArea, hãy nhập A1: Z30. Lưu, đóng và mở lại Excel.
Để giúp kiểm soát kích thước của trang tính Excel, bạn có thể giới hạn số cột và hàng mà trang tính hiển thị. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách ẩn (và hiện) các hàng và cột trong Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel for Microsoft 365, cũng như cách giới hạn quyền truy cập vào các hàng và cột bằng Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Ẩn Hàng và Cột trong Excel
Một phương pháp thay thế để hạn chế vùng làm việc của trang tính là ẩn các phần của hàng và cột không sử dụng; chúng sẽ ẩn ngay cả sau khi bạn đóng tài liệu. Làm theo các bước bên dưới để ẩn các hàng và cột bên ngoài phạm vi A1: Z30.
-
Mở sổ làm việc của bạn và chọn trang tính bạn muốn ẩn các hàng và cột. Nhấp vào tiêu đề cho hàng 31để chọn toàn bộ hàng.
Image -
Nhấn và giữ phím Shiftvà Ctrltrên bàn phím. Đồng thời, nhấn phím mũi tên xuốngtrên bàn phím để chọn tất cả các hàng từ hàng 31 đến cuốicủa trang tính. Nhả tất cả các phím.
Image -
Nhấp chuột phải vào một trong các tiêu đề hàng để mở menu ngữ cảnh . Chọn Ẩn.
Image -
Trang tính hiện chỉ hiển thị dữ liệu từ hàng 1 đến hàng 30.
Image -
Nhấp vào tiêu đề cho cột AAvà lặp lại bước 2 và 3 (sử dụng phím mũi tên phảithay vì phím mũi tên xuống) để ẩn tất cả các cột sau cột Z.
Image -
Lưusổ làm việc; các cột và hàng bên ngoài phạm vi A1 đến Z30 sẽ vẫn bị ẩn cho đến khi bạn hiện chúng.
Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để ẩn bất kỳ hàng hoặc cột nào bạn muốn. Chỉ cần chọn tiêu đề hoặc các tiêu đề cho hàng hoặc cột, nhấp chuột phải vào tiêu đề và chọn Hide.
Hiện hàng và cột trong Excel
Khi bạn muốn xem dữ liệu bạn đã ẩn, bạn có thể hiện các hàng và cột bất kỳ lúc nào. Làm theo các bước sau để hiện các hàng và cột bạn đã ẩn trong ví dụ trước.
-
Mở trang tính bạn đã sử dụng để ẩn hàng 31 trở lên và cột AA trở lên. Nhấp vào tiêu đề cho hàng 30(hoặc hàng hiển thị cuối cùng trong trang tính) và hàng bên dưới nó. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng và từ menu, chọn Unhide.
Image -
Các hàng ẩn được khôi phục.
Image -
Bây giờ hãy nhấp vào tiêu đề cho cột Z(hoặc cột hiển thị cuối cùng) và cột ở bên phải của nó. Nhấp chuột phải vào các tiêu đề cột đã chọn và từ menu, chọn Unhide. Các cột ẩn được khôi phục.
Image
Giới hạn quyền truy cập vào hàng và cột với VBA
Bạn có thể sử dụng Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) để tạm thời giới hạn phạm vi các hàng và cột có thể sử dụng trong một trang tính. Trong ví dụ này, bạn sẽ thay đổi các thuộc tính của trang tính để giới hạn số hàng có sẵn là 30 và số cột là 26.
Thay đổi vùng cuộn là một biện pháp tạm thời; nó sẽ đặt lại mỗi khi đóng và mở lại sổ làm việc.
-
Mởmột tệp Excel trống. Ở cuối màn hình, nhấp chuột phải vào tab trang tính Sheet1. Từ menu, chọn Xem Mã.
Image -
Cửa sổ trình soạn thảo Visual Basic for Applications (VBA)mở ra. Trong thanh ray bên trái, tìm phần Thuộc tính.
Image -
Dưới Thuộc tính, trong cột bên phải của hàng ScrollArea, nhấp vào hộp trống và nhập A1: Z30.
Image -
Chọn Tệp> Lưuvà lưu sổ làm việc của bạn như bình thường. Chọn File> Close và Quay lại Microsoft Excel.
Image -
Để đảm bảo thay đổi của bạn được áp dụng, hãy thực hiện kiểm tra này. Trong trang tính của bạn, hãy cố gắng cuộn qua hàng 30 hoặc cột Z. Nếu thay đổi đã được áp dụng, Excel sẽ đưa bạn trở lại phạm vi đã chọn và bạn không thể chỉnh sửa các ô bên ngoài phạm vi đó.
Image - Để xóa các hạn chế, hãy truy cập lại VBA và xóa phạm vi ScrollArea.
