Phím tắt trong Excel để Chọn Hàng, Cột hoặc Trang tính

Mục lục:

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-15 11:30

Điều Cần Biết

Để tô sáng các hàng: Shift+ Dấu cách. Mũi tên Lênhoặc Xuốngcho các hàng bổ sung.
Để chọn cột: Ctrl+ Dấu cách. Mũi tên Tráihoặc Phảicho các cột bổ sung.
Để đánh dấu mọi ô trong trang tính: Ctrl+ A

Bài viết này giải thích cách thay đổi kích thước cột / hàng, ẩn cột / hàng, chèn cột / hàng mới và áp dụng định dạng ô trong Excel, sử dụng một loạt phím nóng tiện lợi. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; và Excel cho Microsoft 365.

Chọn Toàn bộ Hàng trong Trang tính

Sử dụng Phím tắt để Chọn Hàng

Nhấp vào ô trang tính trong hàng được chọn để biến nó thành ô hoạt động.
Nhấn và giữ phím Shifttrên bàn phím.
Nhấn và thả phím Phím cáchtrên bàn phím.
```
Shift + Phím cách
```
Nhả phím Shift.
Tất cả các ô trong hàng đã chọn đều được tô sáng; bao gồm cả tiêu đề hàng.

Image

Sử dụng Phím tắt để Chọn Hàng bổ sung

Nhấn và giữ phím Shifttrên bàn phím.
Sử dụng phím mũi tên Lênhoặc Xuốngtrên bàn phím để chọn các hàng bổ sung phía trên hoặc bên dưới hàng đã chọn.
Nhả phím Shiftkhi bạn đã chọn tất cả các hàng.

Sử dụng Chuột để Chọn Hàng

Đặt con trỏ chuột vào số hàng trong tiêu đề hàng. Con trỏ chuột chuyển thành mũi tên màu đen trỏ sang phải.
Nhấp một lần bằng nút chuột trái.

Sử dụng Chuột để Chọn Hàng Bổ sung

Đặt con trỏ chuột vào số hàngtrong tiêu đề hàng.
Nhấp và giữ nút chuột trái.
Kéo con trỏ chuột lên hoặc xuống để chọn số hàng mong muốn.

Chọn Toàn bộ Cột trong Trang tính

Sử dụng Phím tắt để Chọn các Cột

Nhấp vào ô trang tính trong cột được chọn để đặt nó thành ô hoạt động.
Nhấn và giữ phím Ctrltrên bàn phím.
Nhấn và thả phím Phím cáchtrên bàn phím.
```
Ctrl + Phím cách
```
Thả phím Ctrl.
Tất cả các ô trong cột đã chọn đều được đánh dấu, bao gồm cả tiêu đề cột.

Image

Sử dụng Phím tắt để Chọn các Cột bổ sung

Để chọn các cột bổ sung ở hai bên của cột đã chọn:

Nhấn và giữ phím Shifttrên bàn phím.
Sử dụng phím mũi tên Lefthoặc Righttrên bàn phím để chọn các cột bổ sung ở hai bên của cột được đánh dấu.

Sử dụng Chuột để Chọn các Cột

Đặt con trỏ chuột vào ký tự cột trong tiêu đề cột. Con trỏ chuột chuyển thành mũi tên đen trỏ xuống.
Nhấp một lần bằng nút chuột trái.

Sử dụng chuột để chọn các cột bổ sung

Đặt con trỏ chuột vào ký tự cột trong tiêu đề cột.
Nhấp và giữ nút chuột trái.
Kéo con trỏ chuột sang trái hoặc phải để chọn số hàng mong muốn.

Chọn tất cả các ô trong một trang tính

Sử dụng Phím tắt để Chọn Tất cả các Ô

Nhấp vào vùng trống của trang tính không chứa dữ liệu trong các ô xung quanh.
Nhấn và giữ phím Ctrltrên bàn phím.
Nhấn và thả phím Atrên bàn phím.
```
Ctrl + A
```
Thả phím Ctrl.

Image

Sử dụng 'Chọn tất cả' để Chọn tất cả các ô

Nếu bạn không muốn sử dụng bàn phím, hãy sử dụng Chọn Tất cảđể nhanh chóng chọn tất cả các ô trong một trang tính.

Như được hiển thị trong hình trên, Chọn Tất cảnằm ở góc trên cùng bên trái của trang tính nơi giao nhau của tiêu đề hàng và tiêu đề cột. Để chọn tất cả các ô trong trang tính hiện tại, hãy nhấp một lần vào nút Chọn Tất cả.

Chọn tất cả các ô trong bảng

Tùy thuộc vào cách dữ liệu trong trang tính được định dạng, việc sử dụng các phím tắt ở trên sẽ chọn lượng dữ liệu khác nhau. Nếu ô hiện hoạt nằm trong phạm vi dữ liệu liền kề:

Nhấn Ctrl+ Ađể chọn tất cả các ô chứa dữ liệu trong phạm vi.

Nếu phạm vi dữ liệu đã được định dạng dưới dạng bảng và có hàng tiêu đề chứa menu thả xuống:

Nhấn Ctrl+ Alần thứ hai để chọn hàng tiêu đề.

Vùng đã chọn sau đó có thể được mở rộng để bao gồm tất cả các ô trong một trang tính.

Nhấn Ctrl+ Alần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính.

Chọn Nhiều Trang tính

Không chỉ có thể di chuyển giữa các trang tính trong sổ làm việc bằng phím tắt, mà bạn còn có thể chọn nhiều trang tính liền kề bằng phím tắt. Chỉ cần thêm phím Shiftvào các tổ hợp phím ở trên.

Để chọn các trang ở bên trái:

Ctrl+ Shift+ PgUp

Để chọn các trang ở bên phải:

Ctrl+ Shift+ PgDn

Chọn Nhiều Trang tính

Sử dụng chuột cùng với các phím trên bàn phím có một lợi thế hơn là chỉ sử dụng bàn phím. Nó cho phép bạn chọn các trang tính không liền kề cũng như các trang tính liền kề.

Các lý do có thể xảy ra để chọn nhiều trang tính bao gồm thay đổi màu tab trang tính, chèn nhiều trang tính mới và ẩn các trang tính cụ thể.