Tổng các Cột hoặc Hàng Với Hàm SUM của Excel

Mục lục:

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Thêm cột hoặc hàng số là một trong những hành động được thực hiện phổ biến nhất trong Excel. Hàm SUM cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện tác vụ này trong trang tính Excel.

Những hướng dẫn này áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 và Excel Online.

Cú pháp và đối số của hàm SUM

Cú pháp của một hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm.

Cú pháp của hàm SUM là:

=SUM (Number1, Number2,… Number255)

Number1(bắt buộc) là giá trị đầu tiên được tính tổng. Đối số này có thể chứa dữ liệu bạn muốn tổng hợp hoặc nó có thể là tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính.

Number2, Number3,… Number255(tùy chọn) là các giá trị bổ sung được cộng lại tối đa là 255.

Tổng dữ liệu trong Excel Sử dụng Phím tắt

Tổ hợp phím để nhập hàm SUM là:

Alt +=

Đây là cách nhập hàm SUM bằng các phím tắt:

Chọn một ô cho tổng rồi nhấn và giữ phím Alttrên bàn phím.
Nhấn và thả dấu bằng (=)trên bàn phím mà không cần nhả phím Alt.
Nhả phím Alt. Hàm SUM xuất hiện trong ô hiện hoạt với điểm Chèn hoặc con trỏ nằm giữa một cặp dấu ngoặc tròn trống. Các dấu ngoặc giữ đối số của hàm (phạm vi tham chiếu ô hoặc số được tính tổng).
Nhập đối số của hàm:
- Sử dụng trỏ và nhấp chuột để nhập các tham chiếu ô riêng lẻ,
- Sử dụng nhấp và kéo bằng chuột để đánh dấu một dải ô liền kề hoặc
- Nhập thủ công các số hoặc tham chiếu ô.
Sau khi bạn đã nhập đối số, nhấn phím Nhậptrên bàn phím để hoàn thành chức năng. Câu trả lời sẽ xuất hiện trong ô chứa hàm. Khi bạn chọn ô đó, hàm SUM đã hoàn thành sẽ xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.

Tăng tốc độ nhập dữ liệu bằng cách nhập các ô riêng lẻ và phạm vi ô một cách chính xác:

Tách các tham chiếu ô riêng lẻ được nhập bằng cách nhập hoặc trỏ bằng dấu phẩy.
Đối với một loạt các tham chiếu ô được nhập bằng cách nhập, bạn có thể phân tách các tham chiếu ô điểm bắt đầu và kết thúc bằng dấu hai chấm.

Tổng dữ liệu trong Excel Sử dụng AutoSUM

Sử dụng phím tắt AutoSUMnằm trên tab Trang đầu của dải băng để hoàn thành công thức mà không cần phải nhập.

Phần "Tự động" của tên AutoSUM đề cập đến phương pháp tự động chọn những gì nó cho là phạm vi ô được tính tổng bởi hàm. Phạm vi đã chọn có bóng và đường viền hoạt hình được gọi là "kiến diễu hành".

Hàm AutoSUM phải được nhập ở cuối cột dữ liệu hoặc cuối bên phải của hàng dữ liệu. Nếu bạn đặt hàm AutoSUM ở một vị trí khác trên bảng tính, phạm vi ô được chọn làm đối số của hàm có thể không chính xác. Để thay đổi phạm vi đã chọn, sử dụng con trỏ chuột để đánh dấu phạm vi chính xác trước khi nhấn phím Nhậpđể hoàn thành chức năng

Để sử dụng AutoSUM:

Chọn ô mà bạn muốn kết quả hiển thị và nhấp vào biểu tượng AutoSUMtrên ruy-băng.
Kiểm tra xem phạm vi đã chọn, sẽ tạo thành đối số của hàm, có đúng không.
Nếu chính xác, hãy nhấn phím Nhậptrên bàn phím để hoàn thành chức năng. Câu trả lời sẽ hiển thị trong ô.
Khi bạn nhấp vào ô chứa giải pháp, hàm SUM đã hoàn thành sẽ xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.

Image

Sử dụng Hộp thoại Hàm SUM

Bạn có thể nhập hầu hết các hàm trong Excel bằng hộp thoại cho phép bạn nhập các đối số cho hàm trên các dòng riêng biệt. Hộp thoại cũng quan tâm đến cú pháp của hàm, chẳng hạn như dấu ngoặc đơn mở và đóng và dấu phẩy được sử dụng để phân tách các đối số riêng lẻ.

Mặc dù các số riêng lẻ có thể được nhập trực tiếp vào hộp thoại dưới dạng đối số, nhưng cách tốt nhất là nhập dữ liệu vào các ô của trang tính và nhập các tham chiếu ô làm đối số cho hàm.

Để nhập hàm SUM bằng hộp thoại trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010 hoặc Excel cho Mac: