Điều cần biết
- Brochures không nên là một nghiên cứu sâu về một chủ đề, nhưng cung cấp đủ thông tin để thu hút sự quan tâm của người đọc từ đầu đến cuối.
- Lời khuyên: Viết ra những gì bạn hiện biết về dự án của mình. Nghiên cứu chủ đề của bạn. Tìm điểm bán hàng độc đáo về dự án của bạn.
- Viết tiêu đề và tiêu đề phụ. Xem các tài liệu quảng cáo khác và xác định phong cách và định dạng bạn thích. Phác thảo cách bạn muốn tài liệu quảng cáo trông như thế nào.
Bài viết này giải thích brochure là gì và cũng đưa ra các hướng dẫn và gợi ý chi tiết để tạo brochure về một địa điểm hoặc tổ chức. Giáo viên có thể sử dụng bài viết này như một giáo án để dạy học sinh cách thiết kế brochure.
Bước
Để thực hiện cách tiếp cận có tổ chức, tập trung để tạo tài liệu quảng cáo của bạn, hãy làm theo các bước sau.
- Viết ra những gì bạn hiện đang biết về chủ đề của bạn. Nếu đó là một địa điểm, hãy mô tả địa điểm đó. Liệt kê các địa danh chính, các điểm du lịch thú vị hoặc các địa điểm có ý nghĩa lịch sử. Đối với một tổ chức, hãy viết ra những gì bạn biết về nhóm đó, sứ mệnh hoặc mục đích của nó và tư cách thành viên của nó. Đừng lo lắng về ngữ pháp, dấu câu, định dạng, v.v. tại thời điểm này; bạn chỉ cần động não và đưa ra tất cả các ý tưởng của mình để sắp xếp sau này.
- Nhìn vào các tài liệu mẫu mà bạn hoặc lớp của bạn đã sưu tầm được. Xác định những người có phong cách hoặc định dạng mà bạn có thể muốn bắt chước. Xem chi tiết từng loại tài liệu quảng cáo bao gồm.
-
Nghiên cứu chủ đề của bạn. Sử dụng các tài liệu được cung cấp trong lớp học hoặc từ các nguồn khác để thu thập thêm thông tin chi tiết về chủ đề của bạn. Từ những tài liệu này và những gì bạn đã biết về chủ đề, hãy chọn ra năm hoặc sáu thông tin quan trọng hoặc thú vị để làm nổi bật trong tập tài liệu của bạn.
Tìm đề xuất bán hàng độc đáo của chủ đề của bạn, hoặc USP: một sự thật hoặc tính năng tách chủ đề của tài liệu quảng cáo của bạn với các địa điểm, tổ chức tương tự khác, v.v. Ví dụ: có lẽ dịch vụ cắt cỏ của bạn cung cấp dịch vụ cắt cỏ vào Chủ nhật, trong khi đối thủ cạnh tranh của bạn làm không phải. Có thể câu lạc bộ nhiếp ảnh của bạn không thu phí, trong khi những người khác trong khu vực thì có.
- Sử dụng Danh sách Kiểm tra Địa điểm hoặc Danh sách Kiểm tra Tổ chức cho các câu hỏi và ý tưởng về những gì cần đưa vào tài liệu quảng cáo của bạn.
-
Sử dụng Brochure Checklist, phác thảo các thành phần chính trong brochure của bạn.
Tính năng không giống như lợi ích. Thay vì chỉ liệt kê các thông tin thực tế về sản phẩm, địa điểm, tổ chức, v.v. của bạn, hãy cho người đọc biết lý do tại sao họ lại quan tâm đến nó. Hãy đặt mình vào vị trí của người đọc và tự hỏi tại sao bạn lại truy cập hoặc sử dụng những gì mà tài liệu giới thiệu đang mô tả. Ví dụ: bạn có thể sử dụng thiết bị chuyên dụng trong dịch vụ cắt cỏ của mình. Thay vì mô tả thiết bị đó, hãy cho người đọc biết nó có lợi cho anh ta như thế nào; chứ không phải là "Chúng tôi sử dụng Acme X5000 để cắt cỏ của bạn", hãy viết "Công việc cắt cỏ yên tĩnh, nhanh chóng của chúng tôi thậm chí sẽ không đánh thức bạn vào sáng thứ Bảy, nhờ vào thiết bị như Acme x5000."
- Viết tiêu đề và tiêu đề phụ. Viết đoạn văn miêu tả. Lập danh sách.
-
Phác thảo một số ý tưởng sơ bộ về cách bạn muốn tài liệu quảng cáo của mình trông như thế nào, bao gồm cả đồ họa. Các nguồn có thể bao gồm clip art được đưa vào phần mềm của bạn; sách nghệ thuật clip; ảnh và bản vẽ của riêng bạn; và các trang web đồ họa trực tuyến (Creative Commons là nơi tốt nhất để bắt đầu cho đồ họa miễn phí bản quyền). Thử nghiệm với các định dạng và bố cục.
Đảm bảo rằng đồ họa bạn chọn không có bản quyền hoặc bị hạn chế sử dụng.
- Sử dụng phần mềm dàn trang của bạn, chuyển các bản phác thảo thô của bạn sang máy tính. Phần mềm của bạn có thể cung cấp các mẫu hoặc trình hướng dẫn cung cấp nhiều ý tưởng hơn nữa.
- In thiết kế cuối cùng của bạn và gấp hoặc ghim lại nếu cần.
Tại sao bạn nên tạo Brochure
Một cách mà mọi người tìm hiểu về địa điểm, con người và những điều họ chưa biết là đọc về chúng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu họ không có thời gian để đọc toàn bộ cuốn sách hoặc chỉ muốn có một cái nhìn tổng quan về chủ đề này? Các doanh nghiệp thường sử dụng tài liệu quảng cáo để thông báo, giáo dục hoặc thuyết phục một cách nhanh chóng. Họ sử dụng tài liệu quảng cáo để thu hút sự chú ý của người đọc và khiến họ đủ quan tâm để muốn biết thêm. Ví dụ:
- Tài liệu quảng cáo cho một cửa hàng tiện lợi mới có thể bao gồm bản đồ và danh sách tất cả các vị trí của cửa hàng xung quanh thị trấn, cùng với mô tả ngắn gọn về các sản phẩm có sẵn.
- Tài liệu quảng cáo về nơi trú ẩn cho động vật có thể cung cấp thông tin thực tế về động vật bị bỏ rơi, dân số quá đông của thú cưng và tầm quan trọng của các chương trình dạy dỗ và chăm sóc động vật.
- Một tập sách nhỏ về du lịch có thể hiển thị những bức ảnh đẹp về những địa điểm kỳ lạ, lôi cuốn người đọc đến thăm miền địa phương đó.
Những loại tài liệu quảng cáo này cho biết đủ về một địa điểm hoặc một tổ chức (hoặc một sự kiện) để thu hút sự quan tâm của người đọc và khuyến khích hành động tiếp theo.
Mô tả Nhiệm vụ
Tạo tài liệu quảng cáo về [địa điểm / tổ chức] thông báo, giáo dục hoặc thuyết phục. Tài liệu quảng cáo không nên là một nghiên cứu sâu về một chủ đề, nhưng nó phải cung cấp đủ thông tin để thu hút và thu hút sự quan tâm của người đọc từ đầu đến cuối.
Tập tài liệu của bạn có thể bao gồm một chủ đề rộng, nhưng nó không nên chứa quá nhiều thông tin đến mức khiến người đọc choáng ngợp. Chọn hai đến ba điểm chính về [địa điểm / tổ chức]. Liệt kê các yếu tố quan trọng khác trong danh sách dấu đầu dòng đơn giản hoặc biểu đồ ở đâu đó trong tập tài liệu của bạn.
Quyết định định dạng tốt nhất để trình bày thông tin của bạn. Một số chủ đề hoạt động tốt nhất với các khối văn bản; những người khác được hưởng lợi từ rất nhiều hình ảnh. Các yếu tố có thể có khác bao gồm các khối văn bản nhỏ, danh sách, biểu đồ và bản đồ. Suy nghĩ về thông tin bạn đang cung cấp và cách tốt nhất để truyền đạt thông tin đó. Thông thường, tập trung vào một yếu tố chính và tăng cường thêm với một hoặc hai yếu tố khác là cách tiếp cận trực quan, hiệu quả nhất.
Sắp xếp thông tin của bạn để nó trôi chảy một cách hợp lý và trình bày ý tưởng của bạn một cách rõ ràng. Nhóm các loại ý tưởng tương tự lại với nhau để người đọc biết chính xác từng phần thảo luận.
Nguyên
Mặc dù bạn không bao giờ nên đạo văn, lấy cảm hứng từ những tác phẩm khác là được. Chúng có thể bao gồm:
- Tài liệu quảng cáo từ gia đình, bạn bè và các doanh nghiệp địa phương (ví dụ: du lịch và câu lạc bộ địa phương)
- Sách thiết kế brochure và danh mục đầu tư
- Tài liệu tham khảo trong lớp học và thư viện
- Internet
Vật liệu
Thu thập những gì bạn cần để sản xuất tài liệu quảng cáo của mình, chẳng hạn như:
- Phần mềm dàn trang
- Sách nghệ thuật clip, ảnh kỹ thuật số, phần mềm đồ họa
- Giấy thường hoặc giấy màu
- Kim bấm (tùy theo định dạng)
- Một máy in có thể xử lý kho giấy bạn đã chọn
Danh sách kiểm tra tài liệu giới thiệu chung
Nhiều mục trong danh sách này là tùy chọn. Bạn phải quyết định cái nào phù hợp với tài liệu quảng cáo của mình.
- Tên địa điểm, doanh nghiệp hoặc tổ chức
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Số fax
- Địa chỉ email
- Địa chỉ trang web và mạng xã hội (Twitter, Facebook, v.v.)
- Dòng tiêu đề tạo ra sự tò mò, nêu lên một lợi ích đáng kể hoặc lôi kéo người đọc mở và đọc tập tài liệu của bạn
- Tiêu đề phụ
- Khối văn bản ngắn, dễ đọc
- Danh sách, biểu đồ
- Ít nhất ba lợi ích chính
- Tính năng
- Hướng dẫn, các bước, các bộ phận (quy trình, lắp ráp sản phẩm, v.v.)
- Tiểu sử (của chủ doanh nghiệp, thành viên chủ chốt của tổ chức, cán bộ, v.v.)
- Tuyên bố sứ mệnh
- Lịch sử
- Logo
- Hình ảnh đồ họa, bao gồm các yếu tố trang trí thuần túy
- Ảnh chụp sản phẩm, địa điểm, con người
- Sơ đồ, lưu đồ
- Bản đồ
- Kêu gọi hành động (những gì bạn muốn người đọc làm: gọi điện, truy cập, điền vào biểu mẫu, v.v.)
Danh sách kiểm tra cho Sách giới thiệu về một địa điểm
Những mục này đặc biệt liên quan đến tài liệu quảng cáo về một địa điểm. Không phải tất cả đều sẽ áp dụng cho tài liệu quảng cáo của bạn.
- Tài liệu quảng cáo có cung cấp đủ thông tin để người đọc biết nơi tìm địa điểm này không? (bản đồ, chỉ đường)
- Tập tài liệu có cho biết điều gì quan trọng về địa điểm này (tầm quan trọng về lịch sử, các điểm du lịch, cư dân nổi tiếng, các ngành công nghiệp quan trọng, v.v.) không?
- Có những hình ảnh thú vị? (Ảnh có người thường hiệu quả hơn, nhưng ảnh chụp các địa danh nổi tiếng hoặc phong cảnh đẹp có thể có hoặc không có người trong ảnh.)
- Hình ảnh hoặc clip art có hữu ích không? Họ giúp kể câu chuyện hay chỉ lấp đầy chỗ trống?
- Tập tài liệu có khiến người đọc muốn đến thăm hoặc tìm hiểu thêm về địa điểm này không?
Danh sách kiểm tra cho Sách giới thiệu về Tổ chức
Khi tạo tài liệu quảng cáo về một nhóm hoặc tổ chức, hãy giải quyết các vấn đề này (không phải tất cả đều áp dụng cho mọi tài liệu quảng cáo):
- Tập tài liệu có cung cấp tên của tổ chức không?
- Mục đích của tổ chức có được nêu rõ không?
- Tập tài liệu có liệt kê các hoạt động của tổ chức không?
- Nếu thích hợp, có lịch sự kiện không?
- Tài liệu quảng cáo có bao gồm thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ mà nó bán hoặc cho đi không?
- Tập tài liệu có nêu các yêu cầu về tư cách thành viên (nếu có) đối với tổ chức không?
- Tập tài liệu có hướng dẫn cách liên hệ với tổ chức không?
- Các hoạt động quan trọng nhất của tổ chức có được làm nổi bật không?
- Tập tài liệu có khiến người đọc muốn tham gia vào tổ chức (hoặc tìm hiểu thêm về nó) không?
Bottom Line
Giáo viên và các bạn cùng lớp của bạn sẽ sử dụng các tiêu chí được liệt kê trong danh sách kiểm tra kèm theo bài học này (Danh sách kiểm tra tài liệu và Địa điểm hoặc Tổ chức) để xem bạn đã trình bày chủ đề của mình tốt như thế nào. Bạn sẽ sử dụng các tiêu chí tương tự để đánh giá công việc của các bạn cùng lớp và cung cấp thông tin đầu vào cho giáo viên của bạn. Không phải ai cũng đồng ý về hiệu quả của bất kỳ tài liệu quảng cáo nào, nhưng nếu bạn đã làm tốt công việc của mình, hầu hết người đọc sẽ đồng ý rằng tài liệu quảng cáo của bạn cung cấp cho họ thông tin họ muốn và cần, dễ theo dõi và khiến họ muốn biết thêm.
Kết
Tài liệu quảng cáo như một thiết bị cung cấp thông tin, giáo dục hoặc thuyết phục phải trình bày thông tin một cách rõ ràng, có tổ chức. Nó phải ngắn gọn và có tổ chức để người đọc không cảm thấy nhàm chán trước khi kết thúc. Bởi vì nó không kể toàn bộ câu chuyện, nó phải chứa những phần thiết yếu của câu chuyện. Cung cấp cho người đọc những thông tin quan trọng nhất, thú vị nhất - đủ thông tin khiến họ muốn tìm hiểu thêm hoặc thực hiện hành động mà bạn mô tả rõ ràng ở cuối tập tài liệu.
Bottom Line
Dự án này có thể được giao cho từng học sinh hoặc nhóm từ hai người trở lên. Chỉ định các chủ đề cụ thể hoặc cung cấp cho lớp một danh sách các chủ đề được đề xuất hoặc phê duyệt.
Gợi ý
- Nơi bạn sống (thành phố, quận, tiểu bang, quốc gia)
- Toàn bộ quốc gia hoặc các vùng hoặc thành phố cụ thể gắn liền với đơn vị nghiên cứu hiện tại của bạn (giai đoạn hiện tại hoặc quá khứ, chẳng hạn như London vào những năm 1860)
- Một địa điểm hư cấu (Vùng đất của Oz)
- Sao Hỏa, Sao Thổ, Mặt trăng, v.v.
- Một tổ chức hoặc nhóm liên quan đến đơn vị học tập hiện tại của bạn (Các con trai của Temperance, một bộ lạc thổ dân châu Mỹ, Người da trắng)
- Một tổ chức địa phương hoặc trường học (FTA, Câu lạc bộ Nghệ thuật, đội bóng đá trường học, Câu lạc bộ Rotary Junior)
Khi đánh giá tài liệu quảng cáo, hãy cân nhắc để các bạn cùng lớp không tham gia vào dự án tài liệu cụ thể đó đọc tài liệu giới thiệu của học sinh và sau đó làm một bài kiểm tra đơn giản (bằng văn bản hoặc bằng lời nói) để xác định xem người viết / nhà thiết kế tài liệu trình bày chủ đề của họ tốt như thế nào. (Sau một lần đọc, hầu hết học sinh có thể kể hoặc mô tả tài liệu nói về nội dung gì không? Những điểm chính nào được thực hiện? V.v.)
