Bài viết này giải thích cách gửi email cho nhiều người nhận bằng cách sử dụng các trường Ccvà Bcctrong chương trình email của bạn.
Email Nhiều Người nhận Sử dụng Cc và Bcc
Màn hình email mới trong mọi chương trình email đều có trường Đến nơi bạn nhập tên hoặc địa chỉ email của người nhận. Nhiều màn hình email gửi đi cũng hiển thị trường Cc và một số hiển thị trường Bcc. Cho dù bạn có nhìn thấy chúng hay không, các trường Cc và Bcc đều có sẵn trong nhà cung cấp email của bạn. Bạn có thể phải thực hiện thêm một bước để tìm và hiển thị chúng.
Sau khi các trường hiển thị ở đầu email, bạn có thể nhập bao nhiêu địa chỉ email tùy thích, mỗi địa chỉ được phân tách bằng dấu phẩy. Email gửi đi của bạn sẽ được gửi đến từng người được liệt kê trong trường Cc và Bcc, cùng với bất kỳ ai trong trường Tới.
Cách Định vị và Mở Trường Cc và Bcc
Nếu bạn không thấy trường Cc và Bcc, bạn phải tìm chúng. Sau khi bạn kích hoạt các trường, chúng có thể (hoặc có thể không, tùy thuộc vào chương trình email) vẫn ở nguyên vị trí cho mọi email mới bạn gửi.
Ví dụ: Trong Gmail, chọn Cchoặc Bcc(hoặc cả hai) ở góc trên bên phải của thư mới.
Không có một nơi phù hợp cho tất cả mọi người. Trong Safari, các trường được chọn trong tab View; trong Outlook, chúng có sẵn trong phần Options.
Cc có nghĩa là gì và cách sử dụng nó
Cc là viết tắt của carbon copy. Trước khi thư chuyển sang dạng kỹ thuật số, giấy sao chép than có thể gửi cùng một lá thư cho hai người mà không cần viết hoặc đánh máy hai lần.
Khi địa chỉ email được nhập vào trường Cc, người đó sẽ nhận được một bản sao của thư được gửi đến người đó trong trường Đến. Nó hữu ích để giữ mọi người theo dõi ngay cả khi họ không phải là trọng tâm của thông điệp.
Có thể nhập nhiều địa chỉ email vào trường Cc và tất cả các địa chỉ sẽ nhận được bản sao của email.
Phân tách từng địa chỉ email bằng dấu phẩy.
Những tồn tại của Cc
Có một số nhược điểm khi gửi bản sao email. Khi bạn sử dụng trường Cc, cả người nhận bản gốc và tất cả những người nhận bản sao cacbon đều thấy địa chỉ email mà thư được gửi đến và một số người có thể phản đối việc địa chỉ email của họ được công khai.
Thêm nữa, các trường Cc đông đúc trông không đẹp. Chúng có thể trở nên khá dài và chiếm không gian màn hình. Tệ hơn nữa, khi ai đó trả lời tất cả trong thư của bạn, mọi người nhận địa chỉ trong trường Cc đều nhận được phản hồi.
Bcc có nghĩa là gì và cách sử dụng nó
Bcc là viết tắt của cụm từ mù carbon. Trường này ẩn các địa chỉ email đã nhập trong đó. Chỉ người gửi email ban đầu mới có thể xem những người nhận Bcc. Vì vậy, để giữ ẩn danh tối đa, hãy đặt địa chỉ email của bạn vào trường Tới và sử dụng Bcc cho người nhận.
Những người trong trường Bcc cũng không nhận được email trả lời từ người nhận Tới hoặc Cc, điều này rất hữu ích trong cuộc trò chuyện thư kéo dài nếu bạn không muốn spam hộp thư đến của mọi người.
Bcc cũng hữu ích khi bạn gửi bản tin hoặc gửi tin nhắn đến những người nhận không được tiết lộ.
Thêm người nhận Bcc
Mỗi hệ điều hành và chương trình email có một phương pháp hơi khác nhau để thêm người nhận Bcc. Đây là cách thêm người nhận Bcc trong Windows, macOS và các chương trình email phổ biến.
Thêm Người nhận Bcc trong Windows (AOL và Outlook Mail)
Để thêm người nhận Bcc trong AOL, hãy chọn Soạn để mở email mới, sau đó nhấp vào Bcctrong Đến trường. Sau đó, trường Bcc hiển thị bên dưới trường Tới. Nhập địa chỉ vào trường Bcc.
Để thêm người nhận Bcc trong Outlook, hãy mở một email mới, sau đó chọn Tùy chọn. Chọn Hiển thị Trường(ba chấm dọc) > Bccđể thêm người nhận.
Khi chuyển tiếp hoặc trả lời email trong Outlook, hãy chuyển đến tab Message(ba dấu chấm dọc ở góc trên bên phải của màn hình) để truy cập Hiển thị Trường.
Thêm Người nhận Bcc trong macOS
Để thêm người nhận Bcc trong macOS, hãy mở cửa sổ email mới và chọn Xem. Nhập địa chỉ vào trường Bcc Address.
Thêm Người nhận Bcc trong Thư iOS
Để thêm người nhận Bcc trong Thư iOS, trước tiên, hãy nhấn vào biểu tượng Soạn, sau đó nhấn Cc / Bcc,Từ để mở rộng lĩnh vực. Nhấn vào trường Bccđể hiển thị và thêm người nhận.
Thêm Người nhận Bcc trong Gmail, Outlook.com và Yahoo Mail
Để thêm Người nhận Bcc trong Gmail, hãy chọn Soạn để mở một thư mới. Trong trường Đến, chọn mũi tên xuống trên thiết bị di động hoặc Bcctrên máy tính để bàn. Nhập người nhận vào trường Bcchiển thị.
Phím tắt để tạo trường Bcc trong Gmail trong Windows là Ctrl+ Shift+ B vàLệnh +Shift +B trong macOS.
Để thêm người nhận Bcc trong Outlook.com, hãy chọn Thư mới, sau đó chọn Bcctrong Từlĩnh vực. Nhập người nhận vào trường Bcchiển thị.
Để thêm người nhận Bcc trong Yahoo Mail, hãy chọn Soạn để mở một thư mới, sau đó chọn CC / BCCtrong ô ĐẾN trường. Nhập người nhận vào trườngBCC.
