Điều cần biết
- Thêm tất cả các địa chỉ vào trường Bcc. Theo tùy chọn, thêm địa chỉ email của bạn vào trường Đến.
- Mỗi người nhận đều nhận được email, nhưng họ không thể nhìn thấy tên của những người nhận khác, điều này bảo vệ quyền riêng tư của mọi người.
Bài viết này giải thích cách gửi thư đến những người nhận không được tiết lộ trong Gmail bằng cách sử dụng trường Bcc.
Cách Gửi Email đến Người nhận Gmail không được tiết lộ
Để gửi thư trong Gmail với tất cả các địa chỉ email bị ẩn:
-
Chọn Soạntrong Gmail để bắt đầu một thư mới.
Bạn cũng có thể nhấn phím Cđể hiển thị cửa sổ soạn thư nếu bạn đã bật phím tắt Gmail.
-
Trong trường Tới, nhập Người nhận không được tiết lộtheo sau là địa chỉ email của riêng bạn trong dấu ngoặc nhọn. Ví dụ:
Người nhận không tiết lộ
-
Chọn Bcc.
Nếu bạn không thấy trường Bcc, hãy nhấp vào Bcc ở trên cùng bên phải của thư bạn đã tạo. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt trong Gmail Ctrl + Shift + B(Windows) hoặc Command + Shift + B(Mac) để hiển thị trường Bcc.
-
Nhập địa chỉ email của tất cả người nhận vào trường Bcc.
Bạn phải phân tách nhiều người nhận email bằng dấu phẩy.
-
Nhập tin nhắn của bạn và cung cấp chủ đề email, sau đó chọn Gửi.
Bạn có thể thay đổi cài đặt phông chữ trong Gmail bằng thanh công cụ ở cuối cửa sổ soạn thư.
Cách Tạo Nhóm Email trong Gmail
Nếu bạn thường xuyên gửi thư cho cùng một nhóm người nhận, hãy cân nhắc tạo một nhóm email trong Gmail:
-
Mở Danh bạ Google và chọn hộp bên cạnh mỗi liên hệ bạn muốn đưa vào nhóm.
-
Nhấn nút nhãn phía trên danh sách, sau đó chọn Tạo nhãntrong thanh bên.
-
Nhập tên cho nhóm mới và chọn Lưu.
-
Để thêm các liên hệ khác vào một nhóm, hãy chọn (các) liên hệ, sau đó chọn biểu tượng Nhãnvà chọn nhóm.
-
Dấu kiểm sẽ xuất hiện bên cạnh tên nhóm. Chọn Áp dụngđể thêm (các) địa chỉ liên hệ vào nhóm.
Khi soạn email, hãy nhập tên của nhóm mới vào trường Bcc. Gmail sẽ điền tên đầy đủ vào trường và không ai trong nhóm có thể xem địa chỉ của bất kỳ người nhận nào khác.
Nếu bạn muốn tất cả người nhận biết ai khác đang nhận thư, hãy thêm ghi chú ở đầu liệt kê tất cả người nhận trừ địa chỉ email của họ.
Bottom Line
Bạn không thể sử dụng các phương pháp này cho các thư lớn. Theo Google, Gmail miễn phí dành cho mục đích sử dụng cá nhân, không phải để gửi thư hàng loạt. Nếu bạn cố gắng thêm một nhóm lớn người nhận vào trường Bcc, toàn bộ quá trình gửi thư có thể không thành công.
Trả lời tất cả thì sao?
Địa chỉ email trong trường Bcc chỉ là bản sao của email. Nếu người nhận chọn trả lời, họ chỉ có thể trả lời các địa chỉ được liệt kê trong trường Tới và Cc. Vì lý do này, Bcc là một cách tuyệt vời để dừng một chuỗi trả lời tất cả trước khi nó bắt đầu.