Điều cần biết
- Chọn (các) email để lọc > Thêm(ba chấm dọc) > chọn Lọc các thư như thế này> nhập tiêu chí > Tạo bộ lọc.
- Tiếp theo, chọn các hành động cho bộ lọc > Tạo bộ lọc.
- Để chỉnh sửa bộ lọc, hãy đi tới Cài đặt> Xem Tất cả Cài đặt> Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn.
Thiết lập bộ lọc đóng vai trò như một công cụ mạnh mẽ để xử lý hộp thư email ngoài tầm kiểm soát; Gmail hỗ trợ tính năng lọc mạnh mẽ do người dùng xác định để bạn có thể tự động thanh lọc hộp thư đến của mình hoặc đánh dấu các thư đặc biệt không bị mất trong đống lộn xộn. Bộ lọc có thể áp dụng một hoặc nhiều tiêu chí cho email khi chúng đến và tự động sắp xếp chúng trong khi làm theo hướng dẫn hành động của bạn.
Sắp xếp Gmail của bạn với Bộ lọc Tự động
Bắt đầu bằng cách vào hộp thư đến Gmail đông đúc của bạn. Chọn một tin nhắn bằng cách đánh dấu vào hộp bên cạnh nó. Bạn có thể chọn nhiều hơn một thư, nhưng hãy đảm bảo rằng tất cả chúng đều có cùng tiêu chí lọc. Bạn có thể chọn thư từ một cá nhân hoặc từ nhiều người cho bộ lọc. Đây là một tính năng hữu ích để nhóm email từ một số người gửi có chung sở thích, chẳng hạn như đồng nghiệp hoặc bạn bè.
Để tạo bộ lọc mới trong Gmail:
- Chọn menu Thêmở đầu hộp thư đến, được biểu thị bằng ba dấu chấm được căn chỉnh theo chiều dọc.
- Chọn Lọc các thư như sautrong menu để mở cửa sổ nơi bạn nhập tiêu chí cho bộ lọc.
Chọn Tiêu chí của Bạn
Sau khi bạn chọn các thư mẫu mà bạn muốn lọc, bạn chỉ định các tiêu chí. Gmail đưa ra các phỏng đoán từ các thư bạn chọn và nó thường chính xác. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần thay đổi mặc định của Gmail.
Gmail có thể lọc thư theo các trường Từ,Đếnhoặc Chủ đề. Xem kỹ các phỏng đoán của Gmail và sửa đổi chúng nếu cần.
Bạn có thể chọn để các thư từ nhóm đan của bạn được gắn thẻ "crafting" hoặc bạn có thể áp dụng bộ lọc Gmail tự động lưu trữ biên nhận từ Amazon để chúng không chiếm thêm dung lượng trong hộp thư đến của bạn.
Bạn cũng có thể lọc các tin nhắn có hoặc không chứa các từ nhất định. Bạn có thể nhận được cụ thể với tính năng này. Ví dụ: bạn có thể muốn áp dụng bộ lọc cho các tham chiếu đến "Java" không chứa từ "cà phê" hoặc "đảo".
Bạn có thể nhập giới hạn kích thước bằng cách liệt kê kích thước "lớn hơn" hoặc "nhỏ hơn" tính bằng megabyte hoặc kilobyte.
Ở cuối cửa sổ bộ lọc, đặt dấu kiểm bên cạnh Có tệp đính kèmhoặc Không bao gồm các cuộc trò chuyệnđể thêm các tùy chọn này vào bộ lọc.
Sau khi bạn hài lòng với tiêu chí bộ lọc của mình, hãy nhấp vào Tạo bộ lọcđể mở màn hình chứa các hành động mà Gmail có thể thực hiện đối với các email đã lọc.
Chọn Hành động cho Bộ lọc
Màn hình mở ra khi bạn tạo bộ lọc chứa các tác vụ mà Gmail có thể áp dụng cho các thư đã lọc của bạn. Bạn có thể muốn Gắn dấu sao các email trong bộ lọc, tự động xóa chúng, luôn (hoặc không bao giờ) đánh dấu chúng là quan trọng, lưu trữ hoặc đánh dấu là đã đọc. Bạn có thể chọn nhãn và danh mục hoặc chọn để Gmail tự động chuyển tiếp email đến một địa chỉ khác.
Hãy chi tiết như bạn muốn với các danh mục và nhãn, hoặc giữ mọi thứ đơn giản bằng cách chỉ lọc theo người gửi, đồng nghiệp hoặc gia đình.
Nhấp vào hộp bên cạnh Đồng thời áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợpsẽ hướng dẫn Gmail áp dụng bộ lọc ngay lập tức cho mọi email phù hợp mà bạn có.
Sau khi bạn hoàn thành bước này, hãy nhấp vào Tạo Bộ lọcđể hoàn tất.
Chỉnh sửa và Xóa Bộ lọc
Bạn đã thiết lập bộ lọc và hộp thư đến Gmail của bạn trở nên dễ quản lý hơn.
Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt hoặc kiểm tra xem bạn đang sử dụng bộ lọc nào, hãy đăng nhập vào Gmail và đi tới Cài đặt> Xem tất cả Cài đặt> Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn.
Đánh dấu vào ô trước tên bộ lọc. Bên cạnh mỗi bộ lọc là các liên kết đến chỉnh sửavà xóa.
- Nhấp vào liên kết chỉnh sửa để quay lại màn hình thiết lập bộ lọc và thực hiện bất kỳ thay đổi nào ở đó hoặc nhấp vào Tiếp tụcvà thực hiện các thay đổi đối với hành động lọc.
- Nhấp vào xóa để xóa bộ lọc đã chọn.
Bây giờ bạn đã thành thạo các bộ lọc, bạn có thể kết hợp chúng với các bản hack Gmail khác để tạo một địa chỉ email tùy chỉnh mà bạn có thể lọc tự động.
Hiện tại, bạn không thể quản lý bộ lọc từ ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động dành cho thiết bị di động Android và iOS.
