Điều cần biết
- Mở email, chọn biểu tượng Thêmvà chọn Lọc các thư như sau. Điều chỉnh tiêu chí bộ lọc, sau đó chọn Tạo Bộ lọc.
- Tiêu chí bao gồm tin nhắn đến hoặc từ một số địa chỉ liên hệ nhất định, những người có từ nhất định, kích thước của tin nhắn, tệp đính kèm và biểu đồ.
Gmail lọc trực tiếp và phân loại email theo tiêu chí bạn chỉ định. Cách dễ nhất để thiết lập bộ lọc là dựa trên một email riêng lẻ mà bạn đã nhận được.
Cách Lọc các Thư Tương tự trong Gmail
Làm theo hướng dẫn sau để lọc các thư tương tự trong Gmail, bao gồm cả cách đặt các tiêu chí nhất định cho bộ lọc.
- Mở email bạn muốn Gmail tự động lọc, chẳng hạn như email từ một người hoặc công ty cụ thể.
-
Chọn biểu tượng Thêm(ba chấm dọc) phía trên email.
Image -
Chọn Lọc các tin nhắn như sautừ menu.
Image -
Điều chỉnh tiêu chí bộ lọc.
- Nếu bạn muốn lọc thư từ cùng một người gửi, bạn đã sẵn sàng.
- Để lọc thư vào danh sách gửi thư hoặc một trong các địa chỉ của bạn, hãy nhập thư đó vào dòng Tới.
- Sử dụng trường Chủ đềđể lọc các từ và cụm từ trong dòng chủ đề.
- Sử dụng Có các từvà Không cóđể tìm kiếm hoặc loại trừ các từ hoặc cụm từ trong nội dung thư.
- Sử dụng dấu ngoặc kép để đối sánh toàn bộ cụm từ.
- Sử dụng Ihoặc HOẶCđể làm cho quy tắc khớp với quy tắc này hoặc quy tắc khác. Ví dụ: [email protected] | [email protected] lọc các tin nhắn nhận được từ [email protected] hoặc [email protected].
- Đánh dấu vào ô bên cạnh Có tệp đính kèmđể chỉ lọc các email có tệp đính kèm.
- Đánh dấu vào ô bên cạnh Không bao gồm các cuộc trò chuyện, nếu muốn.
- Cho biết mọi giới hạn về kích thước.
Image -
Chọn Tạo bộ lọc.
Image
