Cho dù nền tảng email như Gmail có phổ biến và dễ sử dụng đến mức nào, việc phải thực sự tiếp tục và quản lý email hàng ngày có thể là một nhiệm vụ khó khăn và đáng sợ. Việc sử dụng các công cụ quản lý email bổ sung hoạt động với Gmail có thể không khiến bạn yêu thích email, nhưng chắc chắn nó sẽ giúp bạn bớt đau đầu bằng cách trả lại cho bạn một chút thời gian và năng lượng quý báu của mình.
Cho dù bạn sử dụng Gmail vì lý do cá nhân hay nghề nghiệp, trên web hay từ thiết bị di động, tất cả các công cụ sau đây đều có thể mang lại lợi ích to lớn cho bạn. Hãy xem để biết cái nào lọt vào mắt xanh của bạn.
Boomerang cho Gmail
Bạn đã bao giờ ước mình có thể viết email ngay bây giờ, nhưng hãy gửi nó sau? Thay vì để lại email dưới dạng bản nháp và sau đó cố gắng nhớ gửi nó vào một thời điểm cụ thể, chỉ cần sử dụng Boomerang. Người dùng miễn phí có thể lên lịch gửi tối đa 10 email mỗi tháng (và hơn thế nữa nếu bạn đăng về Boomerang trên mạng xã hội).
Khi bạn viết email mới trong Gmail có cài đặt Boomerang, bạn có thể nhấn nút "Gửi sau" mới xuất hiện bên cạnh nút "Gửi" thông thường, cho phép bạn nhanh chóng chọn thời gian để gửi (ngày mai sáng, chiều mai, v.v.) hoặc cơ hội để đặt ngày và giờ chính xác để gửi.
Unroll.me
Đăng ký nhận quá nhiều bản tin email? Unroll.me không chỉ cho phép bạn hủy đăng ký hàng loạt mà còn cho phép bạn tạo "bản tổng hợp" các bản tin email của riêng mình, giúp bạn cập nhật hàng ngày về tất cả các đăng ký bản tin mà bạn thực sự muốn giữ lại.
Unroll.me cũng có một ứng dụng iOS tiện lợi mà bạn có thể sử dụng để quản lý tất cả các đăng ký email của mình khi đang di chuyển. Nếu có một đăng ký cụ thể mà bạn muốn giữ trong hộp thư đến của mình, chỉ cần gửi đăng ký đó đến phần "Giữ" để Unroll.me không chạm vào nó.
SaneBox
Tương tự như Unroll.me, SaneBox là một công cụ Gmail khác có thể giúp tự động hóa việc tổ chức các thư đến của bạn. Thay vì tự tạo bộ lọc và thư mục, SaneBox sẽ phân tích tất cả thư và hoạt động của bạn để hiểu email nào quan trọng đối với bạn trước khi chuyển tất cả email không quan trọng sang một thư mục mới có tên "SaneLater".
Bạn cũng có thể di chuyển các thư không quan trọng vẫn hiển thị trong hộp thư đến của bạn vào thư mục SaneLater và nếu thứ gì đó được lưu vào thư mục SaneLater của bạn lại trở nên quan trọng, bạn có thể di chuyển nó ra khỏi đó. Mặc dù SaneLater đưa công việc thủ công ra khỏi tổ chức, bạn vẫn có toàn quyền kiểm soát những thông điệp bạn cần đặt cụ thể ở đâu đó.
Cold Email.ai (Trước đây là LeadCooker)
Khi nói đến tiếp thị trực tuyến, không có gì phải bàn cãi khi email vẫn rất quan trọng. Nhiều nhà tiếp thị email gửi thư cùng một lúc đến hàng trăm hoặc hàng nghìn địa chỉ email chỉ bằng một cú nhấp chuột bằng cách sử dụng các nền tảng tiếp thị qua email của bên thứ ba như MailChimp hoặc Aweber. Nhược điểm của điều này là nó không mang tính cá nhân và có thể dễ dàng trở thành thư rác.
Cold Email.ai (trước đây là LeadCooker) có thể giúp bạn cân bằng giữa việc gửi email cho nhiều người và giữ cho nó cá nhân hơn. Bạn vẫn nhận được rất nhiều tính năng của các nền tảng tiếp thị qua email truyền thống như theo dõi và theo dõi tự động, nhưng người nhận sẽ không thấy liên kết hủy đăng ký và thư của bạn đến thẳng từ địa chỉ Gmail của bạn. Các gói bắt đầu từ $ 9 mỗi tháng.
Sắp xếp cho Gmail
Sortd là một công cụ tuyệt vời giúp biến đổi hoàn toàn giao diện tài khoản Gmail của bạn thành một thứ gì đó trông giống và hoạt động giống như một danh sách việc cần làm. Với giao diện người dùng đơn giản và trực quan để sử dụng như chính Gmail, mục đích của Sortd là cung cấp cho những người gặp khó khăn trong việc cập nhật email một cách tốt hơn để luôn có tổ chức.
Sortd là "giao diện thông minh" đầu tiên cho Gmail chia hộp thư đến của bạn thành bốn cột chính, với các tùy chọn để tùy chỉnh mọi thứ theo cách bạn muốn. Ngoài ra còn có các ứng dụng có sẵn cho cả iOS và Android. Vì nó hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm, công cụ này hoàn toàn miễn phí hiện tại, vì vậy hãy kiểm tra nó trong khi bạn có thể trước khi định giá!
Giphy cho Gmail
Giphy là công cụ tìm kiếm ảnh-g.webp
Nếu bạn thích sử dụng-g.webp
Email xấu xí
Nhiều người gửi email hiện đang sử dụng các công cụ theo dõi để họ có thể biết thêm về bạn mà bạn không hề hay biết. Họ thường có thể thấy khi bạn mở email của họ, nếu bạn nhấp vào bất kỳ liên kết nào bên trong, bạn đang mở / nhấp từ đâu và bạn đang sử dụng thiết bị nào. Nếu bạn thực sự coi trọng quyền riêng tư của mình, bạn có thể muốn xem xét việc tận dụng Email xấu để giúp bạn dễ dàng xác định thư Gmail nào bạn nhận được đang được theo dõi.
Email xấu, là một Tiện ích mở rộng của Chrome, chỉ cần đặt một biểu tượng "con mắt quỷ" nhỏ trước trường chủ đề của mỗi email được theo dõi. Khi bạn nhìn thấy con mắt quỷ dữ nhỏ bé đó, bạn có thể quyết định xem bạn có muốn mở nó, chuyển nó vào thùng rác hay có thể tạo bộ lọc cho các email trong tương lai từ người gửi đó.
SignEasy cho Gmail
Nhận các tài liệu dưới dạng tệp đính kèm trong Gmail cần được điền và ký tên có thể là một khó khăn thực sự khi làm việc. SignEasy đơn giản hóa toàn bộ quy trình bằng cách cho phép bạn dễ dàng điền vào biểu mẫu và ký tài liệu mà không cần rời khỏi tài khoản Gmail của mình.
Tùy chọn SignEasy xuất hiện khi bạn nhấp để xem tệp đính kèm trong trình duyệt của mình. Khi bạn đã điền vào các trường cần hoàn thành, tài liệu cập nhật sẽ được đính kèm trong cùng một chuỗi email.
