Viết đúng từ ngữ trên giấy chứng nhận giải thưởng là điều quan trọng để công nhận đúng thành tích của người nhận. Không có quy tắc chắc chắn nào về cách thiết kế giấy chứng nhận giải thưởng, nhưng có một số phương pháp hay nhất bạn có thể làm theo để đảm bảo từ ngữ trông trau chuốt và chuyên nghiệp.
Ví dụ về Định dạng Giấy chứng nhận Giải thưởng
Các thành phần văn bản trên giấy chứng nhận giải thưởng thường bao gồm các mục sau:
- Tiêu đề hoặc tiêu đề
- Dòng trình bày
- Tên người nhận
- Từ dòng
- Mô tả
- Ngày
- Chữ ký
Thông tin không nhất thiết phải xuất hiện theo thứ tự này và một số phần có thể được kết hợp thành một dòng. Các phần cần thiết khác của giấy chứng nhận giải thưởng bao gồm các yếu tố đồ họa như đường viền, biểu trưng, con dấu và dòng chữ ký, ngày tháng và các yếu tố văn bản khác.
Cách Viết Tiêu đề Chứng chỉ
Dưới đây là các tiêu đề chứng nhận chung có thể áp dụng cho một số trường hợp. Lý do cụ thể cho sự công nhận có thể được giải thích trong văn bản mô tả.
- Giấy chứng nhận Thành tích
- Chứng nhận
- Chứng_nhân
- Chứng chỉ Hoàn thành
- Chứng chỉ Dịch vụ xuất sắc
- Giấy chứng nhận tham gia
- Chứng nhận Giải thưởng
- Giải thưởng Xuất sắc
- Giải thưởng Thành tựu
- Giải thưởng công nhận
Ngoài ra, cụm từ "Giấy chứng nhận" hoặc "Giải thưởng" có thể là tiền tố hoặc hậu tố cho một tiêu đề cụ thể hơn, chẳng hạn như "Chứng nhận về sự chuyên cần hoàn hảo" hoặc "Giải thưởng Nhân viên của tháng." Tên của tổ chức trao giải thưởng có thể được bao gồm như một phần của tiêu đề (ví dụ: "Giải thưởng trong tháng cho lớp học của trường tiểu học Dunham").
Thông thường bạn đặt tiêu đề ở kích thước lớn hơn và đôi khi có màu khác với phần còn lại của văn bản. Đối với các tiêu đề dài, hãy xếp chồng các từ và căn chỉnh chúng sang trái hoặc phải, thay đổi kích thước của các từ để tạo ra một sự sắp xếp đẹp mắt.
Đặt văn bản trên một đường cong bằng phần mềm đồ họa để làm cho văn bản trông nổi bật hơn.
Dòng Trình bày
Sau tiêu đề, hãy bao gồm một trong các cụm từ sau hoặc một biến thể:
- được trao cho
- theo đây được trao cho
- được tặng cho
- được trao cho
- được ban tặng cho
Mặc dù tiêu đề của giải thưởng có thể là "Chứng nhận Đánh giá cao", dòng sau có thể bắt đầu bằng "Chứng nhận này được trao cho" hoặc từ ngữ tương tự.
Bottom Line
Nhấn mạnh tên của người nhận bằng lựa chọn phông chữ hoặc màu sắc khác. Bạn có thể muốn đặt tên lớn hơn văn bản khác. Người nhận không nhất thiết phải là một cá nhân; nó có thể là một nhóm, tổ chức hoặc đội.
Ai là người trao giải?
Một số giấy chứng nhận bao gồm một dòng cho biết ai sẽ trao giải thưởng và những giấy chứng nhận khác bao gồm thông tin này trong phần mô tả. Đây có thể là tên của một công ty hoặc tổ chức hoặc có thể là một cá nhân. Phần "từ" phổ biến hơn khi chứng chỉ đến từ một người cụ thể, chẳng hạn như con trai trao chứng chỉ "Người cha tuyệt vời nhất" cho cha mình.
Cách viết Mô tả Giải thưởng
Một đoạn mô tả cung cấp thông tin cụ thể về lý do tại sao một người hoặc nhóm nhận được chứng chỉ là tùy chọn. Trong trường hợp Giải thưởng cho sự tham dự hoàn hảo, danh hiệu này có thể tự giải thích. Đối với các loại giấy chứng nhận khác, đặc biệt là khi một số giải thưởng được trao cho những thành tích khác nhau, thông thường sẽ mô tả lý do mà một cá nhân được công nhận. Văn bản mô tả này có thể bắt đầu bằng các cụm từ như:
- để công nhận
- để đánh giá cao
- để có thành tích trong
- cho những thành tích xuất sắc trong
Văn bản theo sau có thể đơn giản như một vài từ hoặc có thể là một cụm từ đầy đủ. Ví dụ:
- để ghi nhận dịch vụ của họ với tư cách là giám sát nhà ăn cho năm học 2013 - 2014.
- cho những thành tích xuất sắc trong tất cả các hạng mục bán hàng cho năm 2015, bao gồm tỷ lệ đóng cửa tổng thể là 89%, xếp hạng dịch vụ khách hàng xuất sắc 96% và sáu tháng liên tiếp là nhà sản xuất hàng đầu.
Mặc dù hầu hết văn bản trên chứng chỉ được đặt căn chỉnh ở giữa, nhưng khi văn bản mô tả có nhiều hơn hai hoặc ba dòng văn bản, văn bản đó thường trông đẹp hơn sang trái hoặc căn đều hoàn toàn.
Ngày trao giải
Định dạng cho ngày tháng trên chứng chỉ có thể có nhiều dạng. Ngày thường đến trước hoặc sau phần mô tả giải thưởng. Ngày thường là ngày mà giải thưởng được thực hiện, trong khi các ngày cụ thể mà giải thưởng áp dụng có thể được nêu trong tiêu đề hoặc văn bản mô tả. Ví dụ:
- được giới thiệu vào ngày 27 tháng 10 năm 2018
- được trao vào ngày 2018-10-27
- vào ngày 27 tháng 10 này
Chữ ký chính thức
Chữ ký làm cho chứng chỉ có vẻ hợp pháp. Nếu bạn biết trước ai sẽ ký chứng chỉ, bạn có thể thêm tên in bên dưới dòng chữ ký. Đối với một dòng chữ ký duy nhất, căn giữa hoặc căn về phía bên phải của chứng chỉ sẽ đẹp.
Một số chứng chỉ có thể có hai dòng chữ ký; ví dụ: một cho người giám sát trực tiếp của nhân viên và một cho một cán bộ của công ty. Đặt chúng ở bên trái và bên phải với một khoảng trống ở giữa sẽ hoạt động tốt. Điều chỉnh dòng chữ ký để duy trì sự cân bằng thị giác tốt.
Giấy chứng nhận Giải thưởng Ví dụ
Đây là hai ví dụ về từ ngữ chứng chỉ kết hợp thông tin được nêu ở trên.
Chứng_nhân
được trao tặng cho
Mr. K. C. Jones
bởi Rodbury Co. Giải thưởng Giáo viên
được trao cho
Mrs. O'Reilly
của Jennifer Smith
vào ngày 27 tháng 10 năm 2018.
