Hội nghị truyền hình cho phép bạn tổ chức cuộc họp với nhiều người ở nhiều địa điểm. Nó khác với cuộc gọi video đơn giản, bao gồm ít người gọi và tính năng hơn, đồng thời có các giới hạn sử dụng và giá cả khác nhau.
Trước đây, cuộc gọi video hoặc hội nghị đòi hỏi thiết bị và chuyên môn phức tạp, đắt tiền. Ngày nay, bất kỳ ai có điện thoại đều có thể tổ chức hoặc tham gia hội nghị truyền hình. Tất cả những gì bạn cần là kết nối internet và nền tảng hội nghị như Skype, Zoom hoặc GoToMeeting.
Hội nghị truyền hình trở nên dễ tiếp cận hơn nhờ công nghệ Thoại qua IP, truyền tải video, âm thanh và các gói dữ liệu khác qua mạng IP.
Hội nghị truyền hình có yêu cầu băng thông cao hơn so với một cuộc gọi video đơn giản. Một phiên thông thường với video chất lượng tốt có tốc độ khoảng 1 Mbps cho mỗi người tham gia. Nếu chất lượng video HD quan trọng đối với bạn, hãy coi đây là giá trị tối thiểu.
Đây là bảy lợi ích của hội nghị truyền hình.
Không Cần Đi Du Lịch
Tốn thời gian và tiền bạc để đi gặp gỡ mọi người. Với hội nghị truyền hình, bạn có thể tổ chức và tổ chức một cuộc họp với những người tham gia từ khắp nơi trên thế giới. Họ chỉ cần các thiết bị cần thiết và có mặt trước màn hình vào thời gian đã chọn. Việc tổ chức trước cuộc họp có thể được thực hiện qua email, tin nhắn tức thời hoặc các nền tảng dịch vụ khác nhau.
Ràng buộc Nhân viên Di động của bạn
Nếu bạn có lực lượng lao động di động với các nhân viên sống rải rác trên khắp đất nước, hội nghị truyền hình cho phép họ kết nối với văn phòng của bạn trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào. Bạn có thể tận dụng cơ sở hạ tầng di động hiện có này để tiến hành các cuộc họp hội nghị truyền hình với lực lượng lao động của mình. Bản chất trực quan của hội nghị truyền hình cũng cho phép bạn kiểm tra các hoạt động và nơi ở của nhân viên.
Nó hỗ trợ viễn thông
Hội nghị truyền hình là một công cụ cần thiết để làm việc từ xa hoặc làm việc xa văn phòng, thường là ở nhà. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều nhân viên làm việc tại nhà, một cách để hạn chế sự thiếu tương tác là thông qua hội nghị truyền hình. Nó cũng cho phép bạn duy trì kiểu hướng dẫn đi xuống và báo cáo hướng lên mà bạn nhận được trong văn phòng.
Tổ chức các cuộc họp độc lập về thời gian
Giờ đây, các cuộc họp trực tuyến không có chi phí đi lại và hạn chế về địa điểm, chúng có thể được tổ chức thường xuyên hơn. Bạn có thể gặp gỡ mọi người trên khắp thế giới mỗi ngày hoặc thậm chí vài lần một ngày. Các cuộc họp có thể được thông báo ngắn. Người tham gia không còn lý do gì liên quan đến địa điểm và việc đi lại. Điều này cho phép doanh nghiệp của bạn phát triển nhanh chóng, giữ các tab trên tất cả các điểm ưa thích.
Nhân hóa cuộc trò chuyện của bạn
So sánh hội nghị truyền hình với điện thoại hoặc email. Khi mọi người trong cuộc gọi có thể nhìn thấy khuôn mặt của người khác, bạn có thể dựa vào các loại dấu hiệu khuôn mặt, ngôn ngữ cơ thể và cử chỉ tay quen thuộc với các cuộc trò chuyện trực tiếp. Gặp ai đó trong khi nói chuyện với họ sẽ thay đổi bản chất của cuộc trò chuyện, có thể là mối quan hệ công việc hoặc cá nhân.
Hiển thị điều
Thấy là tin, và thể hiện là thuyết phục. Thông qua hội nghị truyền hình, bạn có thể viết trên bảng và hiển thị nó cho mọi người, trình diễn sản phẩm mới nhất của bạn, giới thiệu một người mới tuyển dụng, chia sẻ màn hình của bạn hoặc hiển thị một bài thuyết trình. Thông thường, những nội dung trực quan này có thể không có sẵn ngay cả trong các cuộc họp trực tiếp.
Học và Dạy Trực tuyến
Nếu bạn là giáo viên hoặc huấn luyện viên, thị trường của bạn có thể ở rất xa so với vị trí thực tế của bạn. Hội nghị truyền hình là một cách tuyệt vời để thu nhận và chia sẻ kiến thức với phần còn lại của thế giới. Mặc dù nó không giống với sự hiện diện thực tế, nhưng tương tác trực tuyến thường là quá đủ. Bạn sẽ có thể sử dụng các công cụ đa phương tiện như bảng tương tác, cũng như các công cụ cộng tác trực tuyến.
