Điều cần biết
- Tới Trang chủ> Hàng mới> Tin nhắn E-mail Sử dụng> Thêm Văn phòng phẩm , chọn chủ đề, chọnOK và soạn tin nhắn.
- Cá nhân hóa các chủ đề bằng cách chọn Màu sắc sống động,Đồ họa hoạt độnghoặc Hình nền.
- Tìm văn phòng phẩm đã lưu: Nhấp vào Home> New Items> E-mail Message usingvà nhìn ở trên Thêm Văn phòng phẩm.
Văn phòng phẩm là một cách khác biệt để làm cho thông điệp của bạn trở nên nổi bật và nâng cao thông điệp của bạn. Sử dụng văn phòng phẩm email trong Outlook để áp dụng phông chữ và hình nền đặc biệt cho lời chúc kỳ nghỉ, lời mời dự tiệc, thông báo sự kiện hoặc thư từ hàng ngày. Outlook chứa danh sách các chủ đề văn phòng phẩm cài sẵn mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình.
Tạo tin nhắn mới bằng văn phòng phẩm trong Outlook
Để bắt đầu một email mới sử dụng chủ đề văn phòng phẩm trong Outlook:
- Chọn Trang chủ.
-
Đi tới Ngăn Thư mụcvà chọn Thư. Hoặc nhấn Ctrl+ 1.
Image -
Đi tới tab Trang chủvà chọn Mục Mới> Tin nhắn Email Sử dụng> Thêm Văn phòng phẩm. Trong Outlook 2003, chọn Tác vụ> Thư Thư Mới Sử dụng> Văn phòng phẩm Khác.
Image -
Làm nổi bật văn phòng phẩm mong muốn. Bản xem trước của mỗi chủ đề sẽ xuất hiện trong ngăn Mẫu.
Image -
Để làm cho một số văn bản chủ đề sáng hơn, hãy chọn hộp kiểm Màu sắc sống động. Bỏ chọn hộp kiểm Vivid Colorsđể sử dụng các màu xỉn.
Bản xem trước thay đổi để hiển thị giao diện của chủ đề đã chọn có và không có màu sắc sống động, đồ họa hoạt động và hình nền.
- Để sử dụng các thành phần chủ đề như đường ngang và dấu đầu dòng có dạng 3D, hãy chọn hộp kiểm Active Graphics. Bỏ chọn hộp kiểm Active Graphicsđể sử dụng các phần tử phẳng.
- Để thêm hình nền chủ đề, hãy chọn hộp kiểm Hình nền. Bỏ chọn hộp kiểm Hình nềnđể sử dụng nền đồng màu.
- Chọn OK.
-
Văn phòng phẩm bạn chọn được sử dụng trong tin nhắn mới. Soạn tin nhắn và gửi.
Image -
Để nhanh chóng tìm và sử dụng chủ đề văn phòng phẩm này trong một tin nhắn khác, hãy chuyển đến tab Homevà chọn New Items> Tin nhắn E-mail Sử dụng . Mẫu văn phòng phẩm xuất hiện ở trênThêm Văn phòng phẩm.
Bạn cũng có thể tạo các mẫu Outlook tùy chỉnh của riêng mình để cách điệu và thậm chí sử dụng văn bản thường lặp lại trong email của bạn. Khi bạn đã tạo một mẫu mới, bạn có thể sử dụng nó giống như cách sử dụng các mẫu tạo sẵn.
Image
