Điều cần biết
- Mở tài liệu trong Google Documents. Trong menu Tệp, chọn Lịch sử phiên bản> Xem lịch sử phiên bản.
- Chọn biểu tượng Tác vụ khác(ba dấu chấm) và chọn Khôi phục phiên bản này,Đặt tên cho phiên bản này hoặcTạo bản sao.
- Một cách khác để mở lịch sử phiên bản là chọn liên kết Chỉnh sửa lần cuốiở đầu trang.
Bài viết này giải thích cách truy cập và quản lý lịch sử sửa đổi Google Tài liệu. Nó bao gồm thông tin về các tùy chọn có sẵn. Bạn chỉ có thể truy cập lịch sử sửa đổi của tài liệu nếu bạn có quyền chỉnh sửa hoặc bạn đã tạo tài liệu.
Cách Truy cập Lịch sử Phiên bản Google Tài liệu
Lịch sử phiên bản Google Tài liệu giúp bạn kiểm soát các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu được chia sẻ của bạn, điều này rất quan trọng khi bạn cộng tác trên tài liệu với một nhóm người. Truy cập lịch sử sửa đổi trong Google Tài liệu thật dễ dàng và có một số cách để thực hiện.
-
Đầu tiên, hãy mở tài liệu mà bạn muốn xem lịch sử sửa đổi.
Về mặt kỹ thuật, đây có thể là bất kỳ loại tài liệu nào trong Google Drive, bao gồm Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
-
Từ menu Tệp, chọn Lịch sử phiên bản.
Image -
Chọn Xem lịch sử phiên bản.
Image Tên
Ngoài ra, sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + Shift + Htrên máy tính Windows hoặc Cmd + Option + Shift + Htrên máy Mac.
-
Bạn sẽ thấy lịch sử tài liệu của mình trên bảng điều khiển bên phải. Chọn Tác vụ khác(ba chấm) rồi chọn Khôi phục phiên bản này,Đặt tên cho phiên bản nàyhoặc Tạo bản.
Image -
Một cách khác để mở Lịch sử Phiên bản: Chọn liên kết Chỉnh sửa lần cuốiở đầu trang.
Image Một cách khác để theo dõi các phiên bản và thay đổi của tài liệu là sử dụng tính năng Hiển thị Trình chỉnh sửa. Trong Google Tài liệu của bạn, đánh dấu một loạt văn bản và nhấp chuột phải, sau đó chọn Hiển thị trình chỉnh sửa. Bạn sẽ thấy các cộng tác viên tài liệu của mình, những thay đổi mới nhất của họ và dấu thời gian.
Lịch sử Phiên bản không khả dụng trên phiên bản Google Tài liệu dành cho thiết bị di động. Bạn có thể xem thông tin chi tiết về tài liệu, chẳng hạn như thời điểm nó được tạo và khi nó được sửa đổi lần cuối bằng cách đi tới menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Chi tiết, nhưng hơn thế nữa lịch sử sửa đổi chi tiết chỉ có thể được xem từ máy tính.
Bottom Line
Sau khi Lịch sử phiên bản của tài liệu được mở, bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản đã lưu của tài liệu. Tùy thuộc vào số lượng người đang cộng tác trên tài liệu và tần suất thực hiện các thay đổi, danh sách đó có thể dài hoặc ngắn. Và trừ khi trước đó bạn đã truy cập vào lịch sử phiên bản và thực hiện các thay đổi đối với nó, mỗi phiên bản sẽ có tiêu đề với các thay đổi về ngày và giờ được thực hiện đối với tài liệu.
Cộng tác viên Mã Màu
Một trong những điều đầu tiên bạn có thể nhận thấy là mỗi người cộng tác trên một tài liệu có một chấm nhỏ màu bên cạnh tên của họ. Các màu này do Google chỉ định và khi bạn nhấp vào một phiên bản của tài liệu, miễn là tùy chọn Hiển thị thay đổiở cuối danh sách Lịch sử phiên bản được chọn, các thay đổi đã thực hiện sẽ được đánh dấu có màu tương ứng với dấu chấm bên cạnh tên của người đã thực hiện thay đổi.
Tùy chọn có sẵn
Sau khi bạn chọn phiên bản, menu ba chấm sẽ xuất hiện ở bên phải tên phiên bản. Khi bạn chọn menu đó, bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn:
- Đặt tên cho phiên bản này: Chọn tùy chọn này để mở tên phiên bản (được hiển thị dưới dạng ngày và giờ theo mặc định) để chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể nhập tên mà bạn muốn phiên bản đó có và nhấn phím Entertrên bàn phím để chấp nhận tên mới.
- Tạo bản sao: Tùy chọn này cho phép bạn tạo một bản sao mới của tài liệu của mình, giống như ngày và giờ của phiên bản đã chọn. Một hộp thoại mở ra cho phép bạn tạo tên cho tài liệu mới và chọn vị trí bạn muốn tài liệu được lưu trữ. Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu của mình, bạn cũng sẽ có tùy chọn Chia sẻ tài liệu đó với những người giống nhau
Cách Khôi phục Tài liệu Google của Bạn về Phiên bản Trước
Nếu lý do bạn tìm kiếm lịch sử phiên bản trong Google Documents là để chuyển tài liệu về trạng thái trước khi thực hiện các thay đổi, bạn có thể thực hiện điều đó sau một vài bước.
- Từ trong tài liệu đang mở, điều hướng đến Lịch sử phiên bảnbằng cách sử dụng các hướng dẫn ở trên.
-
Chọn phiên bản, sau đó chọn Thêm Tùy chọn(ba chấm).
Image -
Chọn Khôi phục phiên bản này. Hoặc, để có giải pháp nhanh chóng, hãy chọn Khôi phục phiên bản nàytừ đầu trang.
Image -
Bấm Khôi phụcđể xác nhận.
Image -
Tài liệu của bạn sẽ được khôi phục và bạn sẽ thấy xác nhận điều đó trong hộp thoại bật lên ngắn ở đầu trang sau khi hoàn tất quá trình đảo ngược.
Nếu bạn khôi phục phiên bản trước của tài liệu và sau đó đổi ý, bạn có thể quay lại lịch sử phiên bản của mình và khôi phục lại tài liệu, về phiên bản mới hơn (hoặc cũ hơn).
