Điều cần biết
- Truy cập Office.com trong trình duyệt và đăng nhập. Chọn hình đại diện của bạn. Trong menu thả xuống, chọn Tài khoản của tôi.
- Trong phần Bảo mật, chọn Cập nhật. Trong màn hình tiếp theo, trong Xác minh hai bước, chọn Bật(hoặc Quản lýnếu có đã bật).
- Chọn Thiết lập xác minh hai bướcvà làm theo lời nhắc.
Bài viết này giải thích cách thiết lập và sử dụng Microsoft 365 MFA để bảo vệ dữ liệu và thông tin tài khoản của bạn.
Cách Bật Xác thực Đa Yếu tố Microsoft 365
Ngoài kia là một thế giới nguy hiểm, đặc biệt là trực tuyến và bạn không nên chỉ tin tưởng vào tên người dùng và mật khẩu của mình để truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ quan trọng như Microsoft 365 (trước đây là Office 365). Để đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin tài khoản của bạn vẫn an toàn và bảo mật, hãy bật và sử dụng xác thực đa yếu tố. Dưới đây là những điều bạn cần biết về xác thực đa yếu tố (và xác thực hai yếu tố tương đối gần của nó) cho Microsoft 365.
Đây là bây giờ để thiết lập Xác thực nhiều yếu tố cho Microsoft 365:
- Mở Office.com trong trình duyệt web. Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy đăng nhập ngay bây giờ.
-
Nhấp vào hình đại diện tài khoản của bạn ở góc trên bên phải của cửa sổ, sau đó, trong trình đơn thả xuống, nhấp vào Tài khoản của tôi.
Image -
Trong phần bảo mật, nhấp vào Cập nhật.
Image -
Trong biểu ngữ ở đầu trang, bạn sẽ thấy Xác minh hai bước. Để bắt đầu quá trình bật tính năng này, hãy nhấp vào Bật. Nếu nó đã được bật, hãy nhấp vào Manage.
Image - Trên trang tùy chọn bảo mật bổ sung, trong phần Xác minh hai bước, hãy nhấp vào Thiết lập xác minh hai bước.
-
Đọc tất cả hướng dẫn xác minh hai bước và nhấp vào Tiếp theo.
Có một số quy tắc đặc biệt nếu bạn vẫn sử dụng Windows Phone phiên bản 8 trở lên. Cụ thể, bạn có thể cần phải thiết lập một mật khẩu ứng dụng đặc biệt, mặc dù điều này khó có thể áp dụng cho bạn, vì Windows Phone 8 là một kiểu máy lỗi thời không còn được Microsoft hỗ trợ nữa.
-
Sau khi bạn bật xác minh hai bước, theo mặc định, hình thức xác minh thứ hai của bạn sẽ là nhập mã từ một văn bản được gửi đến điện thoại của bạn. Nếu muốn, bạn có thể bật một ứng dụng xác thực như Microsoft Authenticator, Google Authenticator hoặc Authy.
Để làm điều đó, hãy cài đặt ứng dụng bạn muốn sử dụng trên điện thoại của mình rồi nhấp vào Thiết lập ứng dụng xác minh danh tínhtrong phần Ứng dụng xác minh danh tính của trang.
- Bạn cũng có thể đăng nhập bằng máy quét vân tay Windows Hello hoặc máy ảnh nhận dạng khuôn mặt để đăng nhập vào Microsoft 365 trên các thiết bị có cảm biến tương thích (hầu hết các máy tính xách tay Windows hiện đại đều được cài đặt một số dạng Windows Hello). Để bật tính năng này, hãy nhấp vào Thiết lập Windows Hellotrong phần Windows Hello và khóa bảo mật.
Xác thực đa yếu tố là gì?
Xác thực đa yếu tố (hay còn gọi là xác thực hai yếu tố hoặc 2FA) giống như sau: Đó là một kế hoạch bảo mật yêu cầu người dùng cung cấp nhiều hình thức xác thực để đăng nhập vào một ứng dụng hoặc dịch vụ. Nhưng một hình thức xác thực là gì? Các chuyên gia bảo mật đưa tất cả các phương pháp đăng nhập khác nhau vào ứng dụng hoặc dịch vụ thành bốn loại chung:
- Kiến thứcbao gồm thông tin bạn thường ghi nhớ hoặc sử dụng một công cụ để lưu trữ cho bạn, chẳng hạn như tên người dùng, mật khẩu và mã PIN.
- Sở hữuđược đặc trưng là thông tin hoặc công nghệ mà bạn thường mang theo bên người và do đó người khác rất khó tiếp cận. Ví dụ bao gồm mã một lần được gửi đến điện thoại của bạn để sử dụng ngay lập tức hoặc mã được tạo bởi ứng dụng xác thực như Google Authenticator.
- Thừa kếthường là dữ liệu sinh trắc học, cho mọi ý định và mục đích, là duy nhất dành cho bạn, chẳng hạn như dấu vân tay, nhận dạng khuôn mặt hoặc bản in bằng giọng nói.
- Vị trílà xác thực dựa vào việc biết thực tế bạn đang ở đâu (so với vị trí của bạn) tại thời điểm bạn cố gắng đăng nhập vào dịch vụ.
Nói chung, xác thực đa yếu tố là bất kỳ kỹ thuật đăng nhập nào dựa vào hai hoặc nhiều trong số này. Xác thực hai yếu tố là một trường hợp đặc biệt của xác thực đa yếu tố chỉ sử dụng hai loại, chẳng hạn như tên người dùng và mã một lần. Để rõ ràng hơn, một số chuyên gia bảo mật nói rằng xác thực đa yếu tố được định nghĩa là sử dụng ba hoặc nhiều hơn. Tuy nhiên, Microsoft đề cập đến hệ thống xác thực hai yếu tố của mình là xác thực đa yếu tố.
