Điều cần biết
- Tải xuống và cài đặt các ứng dụng Microsoft 365 trên iPhone của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc tạo một ứng dụng nếu cần.
- Mở Outlook, nhập địa chỉ email và chọn Thêm Tài khoản. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thiết lập,
- Nếu bạn đang thêm tài khoản IMAP, bạn cần thông tin bổ sung như tên người dùng IMAP và SMTP và mật khẩu từ nhà cung cấp của bạn.
Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, bạn có thể cài đặt bộ ứng dụng Office hoàn chỉnh trên iPhone của mình để bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi. Dưới đây là các bước để thiết lập Microsoft 365 trên iPhone của bạn, bao gồm định cấu hình Outlook và tài khoản email của bạn.
Cài đặt Microsoft 365 Apps
Bắt đầu bằng cách cài đặt các ứng dụng Microsoft 365 mà bạn muốn sử dụng trên iPhone của mình. Bạn không cần phải cài đặt mọi ứng dụng Office - chỉ những ứng dụng bạn định sử dụng thường xuyên. Bạn luôn có thể cài đặt các ứng dụng khác sau này nếu cần.
Để cài đặt các ứng dụng Microsoft 365, hãy mở Apple App Store, tìm kiếm một hoặc tất cả các ứng dụng sau, sau đó tải chúng xuống thiết bị iOS của bạn:
- OneDrive: Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft.
- Word: Trình xử lý văn bản của bộ Office.
- Excel: Chương trình bảng tính.
- PowerPoint: Chương trình trình chiếu và trình chiếu của Microsoft.
- OneNote: Một sổ tay kỹ thuật số, tương tự như Evernote.
- Outlook: Ứng dụng email khách của Microsoft 365. Bạn có thể cài đặt hoặc chọn sử dụng ứng dụng Thư khách được tích hợp sẵn của Apple.
- Skype: Dịch vụ nhắn tin thoại và video.
Sau khi bạn đã cài đặt các ứng dụng bạn cần trên iPhone của mình, hãy mở một trong số chúng (ngoại trừ Outlook) và trong trường Đăng nhập, nhập địa chỉ email Microsoft 365 của bạn và mật khẩu mở khóa. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ tự động được kích hoạt và đăng nhập vào tất cả các ứng dụng Microsoft 365.
Nếu chưa có tài khoản Microsoft 365, bạn có thể dùng thử 30 ngày miễn phí hoặc đăng ký dịch vụ tại trang web Microsoft 365 hoặc nhấn vào biểu tượng Kích hoạtở cuối màn hình iPhone.
Cách Thiết lập Tài khoản Webmail trong Outlook trên iPhone
Sau khi cài đặt xong các ứng dụng Microsoft 365, bạn có thể thiết lập Outlook với một hoặc nhiều tài khoản email. Lần đầu tiên bạn mở Outlook, nó sẽ yêu cầu bạn nhập tài khoản và thiết lập email của bạn.
Đây là cách thêm tài khoản webmail, chẳng hạn như Gmail hoặc Yahoo.
- Mở Outlook.
- Nhập địa chỉ email cho tài khoản email đầu tiên của bạn, sau đó chọn Thêm Tài khoản.
-
Nhập mật khẩu của bạn và chọn Tiếp theo.
Image - Bạn có thể thấy màn hình yêu cầu quyền cho phép Microsoft truy cập vào tài khoản của bạn. Nếu vậy, hãy chọn Cho phép.
-
Outlook sẽ hiển thị một trang hỏi bạn có muốn thêm tài khoản khác hay không. Nếu bạn muốn thêm nhiều tài khoản hơn, hãy chọn Let’s Do It!Lặp lại quy trình bằng cách nhập email và mật khẩu tiếp theo.
Image
Cách Thiết lập Tài khoản Exchange trong Outlook trên iPhone
Nếu bạn có tài khoản Microsoft Exchange để thêm vào Outlook, quá trình thiết lập rất đơn giản.
Outlook thường có thể tìm ra loại tài khoản bạn đang thêm dựa trên địa chỉ email của bạn. Nếu Outlook cố gắng thêm tài khoản này làm loại tài khoản không đúng, bạn có thể nhấn vào liên kết ở trên cùng bên phải của màn hình để thay đổi loại tài khoản mà Outlook đang định cấu hình.
- Nhập địa chỉ email cho tài khoản email đầu tiên của bạn, sau đó chọn Thêm Tài khoản.
- Nhập mật khẩu cho tài khoản.
-
Chọn Đăng nhập.
Image
Cách Thiết lập Tài khoản IMAP trong Outlook trên iPhone
Nếu bạn có tài khoản IMAP, quy trình sẽ hơi khác một chút. Bạn sẽ cần có thông tin từ nhà cung cấp dịch vụ email của mình, chẳng hạn như tên người dùng và mật khẩu IMAP và SMTP của bạn. Bạn thường có thể tìm thấy điều này trên trang web của nhà cung cấp email.
- Nhập địa chỉ email cho tài khoản email đầu tiên của bạn, sau đó chọn Thêm Tài khoản.
- Nhập mật khẩu cho tài khoản và Tên hiển thị (tên bạn muốn người nhận email thấy khi bạn gửi email).
- Chọn công tắc Sử dụng Cài đặt Nâng caođể bật.
- Nhập thông tin được yêu cầu vào biểu mẫu này, bao gồm chi tiết về máy chủ thư đến IMAP và máy chủ thư đi SMTP.
-
Cuối cùng, chọn Đăng nhập.
Image
Thêm Tài khoản Email Sau đó
Nếu bạn muốn thêm tài khoản email mới vào Outlook sau này, bạn có thể thực hiện việc này bất kỳ lúc nào.
- Chọn biểu tượng cho tài khoản của bạn ở trên cùng bên trái của màn hình Outlook. Trong thanh bên mở ra, hãy chọn biểu tượng bánh răng.
- Chọn Thêm Tài khoản> Thêm Tài khoản Email.
-
Làm theo các bước để thêm tài khoản email mới.
Image
