Nhiều công ty sử dụng Skype để xử lý các cuộc phỏng vấn việc làm. Mặc dù nó làm cho cuộc phỏng vấn trở nên đơn giản hơn vì bạn không phải đi lại, nhưng nó cũng tạo ra những khó khăn mới. Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mới và mong muốn thực hiện các cuộc phỏng vấn qua Skype, những mẹo này có thể giúp bạn trông chuyên nghiệp khi đến lúc trò chuyện với các nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai của mình.
Chạy thử
Điều cuối cùng bạn muốn làm là truy cập Skype vài phút trước khi phỏng vấn xin việc và không quen với Skype. Ngay cả khi bạn sử dụng ứng dụng cho các cuộc gọi hội nghị thường xuyên, hãy chạy thử với một người bạn trước cuộc phỏng vấn để đảm bảo mọi thứ đều ổn, có âm thanh tốt và hoạt động như dự định.
Bạn cũng nên đảm bảo rằng phần mềm Skype của bạn được cập nhật và bạn biết mật khẩu của mình. Bạn không muốn khởi động ứng dụng chỉ mất vài phút để ghi nhớ, khôi phục hoặc đặt lại mật khẩu của mình.
Nếu bạn phát hiện thấy bất kỳ điều gì không ổn trong quá trình chạy thử, có một số cách để khắc phục sự cố Skype.
Đảm bảo người phỏng vấn có thông tin liên hệ của bạn
Bạn nên cung cấp tên người dùng Skype cho người phỏng vấn trước khi trò chuyện và bạn nên có một kế hoạch dự phòng. Cho dù bạn hay những người phỏng vấn của bạn đã chuẩn bị kỹ càng đến đâu thì vẫn có thể xảy ra sự cố. Trong trường hợp đó, hãy chuẩn bị chuyển sang phỏng vấn qua điện thoại thông thường. Việc chuyển đổi đó sẽ dễ dàng hơn nếu bạn cung cấp cho người phỏng vấn số điện thoại của mình trước thời hạn để họ có thể liên hệ với bạn nếu kết nối Skype bị ngắt.
Trước khi bạn gửi cho người phỏng vấn thông tin chi tiết về Skype, hãy xem lại tên người dùng và hồ sơ Skype của bạn. Nếu bạn có tên người dùng ngốc nghếch mà bạn đã tạo ở trường trung học hoặc bạn có chi tiết hồ sơ mà bạn không muốn nhà tuyển dụng tiềm năng nhìn thấy, hãy cập nhật những thứ này hoặc tạo một tài khoản Skype mới cho các mục đích chuyên nghiệp.
Sử dụng Tai nghe
Nếu bạn đang ở đầu bên kia của cuộc gọi và lắng nghe tất cả những gì bạn nói vọng lại cho bạn, bạn biết nó có thể bực bội như thế nào. Một số micrô chất lượng cao làm tốt công việc ngăn chặn điều này. Tuy nhiên, cách dễ nhất để đảm bảo bạn sẽ không làm phiền người phỏng vấn là đeo một cặp tai nghe. Trừ khi bạn có tai nghe cực lớn, nếu không, micrô của bạn sẽ không bắt được âm thanh từ những người phỏng vấn bạn.
Hãy lưu ý đến tiếng ồn xung quanh
Đó không chỉ là tiếng vọng của giọng nói của những người phỏng vấn bạn mà bạn phải lo lắng. Cố gắng hết sức để chọn một không gian yên tĩnh để người phỏng vấn có thể nghe thấy bạn khi bạn nói và không nghe thấy tiếng vợt khi họ nói.
Điều này không chỉ có nghĩa là bạn nên tìm một không gian yên tĩnh vào lúc bắt đầu phỏng vấn. Phòng khách của bạn có thể yên tĩnh, nhưng tiếng ồn đường phố có thể đột ngột bùng phát. Nếu gia đình hoặc bạn cùng phòng của bạn trở về nhà trong cuộc phỏng vấn qua Skype của bạn, họ có thể làm gián đoạn cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, hãy tránh gõ bàn phím khi đang sử dụng Skype, vì tiếng nhấp chuột khá dễ nghe.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm một nơi nào đó hoàn toàn yên tĩnh, hãy sử dụng nút Tắt tiếng micrô của Skype khi bạn không nói chuyện.
Đừng Để Ánh Sáng Phía Sau Bạn
Bạn muốn người phỏng vấn nhìn thấy mình, vì vậy đừng ngồi quay lưng lại nơi có ánh sáng mạnh. Webcam của bạn có thể sẽ điều chỉnh theo ánh sáng và khiến bạn trông giống như một hình bóng bí ẩn. Người phỏng vấn sẽ không nhìn thấy khuôn mặt bạn hoặc miệng bạn cử động, và điều đó sẽ không giúp ích cho cơ hội nhận được công việc của bạn. Thay vào đó, hãy quay về phía nguồn sáng nếu bạn có thể, để khuôn mặt và nền của bạn được chiếu sáng tốt như nhau.
Mặc đi phỏng vấn
Khi bạn đang phỏng vấn trên Skype, người phỏng vấn của bạn có thể không nhìn thấy gì ngoài ngực, vai và khuôn mặt của bạn. Tuy nhiên, bạn nên ăn mặc phù hợp cho buổi phỏng vấn. Ăn mặc như thể bạn đang đi vào văn phòng công ty để gặp trực tiếp người phỏng vấn. Mặc quần dài hoặc váy kín đáo vì bạn có thể phải đứng dậy và di chuyển trong khi trò chuyện. Giày và tất là tùy chọn; nếu chân của bạn kết thúc với máy ảnh, có điều gì đó khác đã xảy ra.
Nghĩ về những gì Người phỏng vấn của bạn sẽ thấy
Bối cảnh lộn xộn có thể khiến người phỏng vấn của bạn mất tập trung, và nếu đó là một mớ hỗn độn thực sự, nó có thể gây ấn tượng xấu cho họ. Tốt nhất, hãy tìm một nơi có bối cảnh gọn gàng và đơn giản để người phỏng vấn có thể tập trung vào bạn.
Góc máy ảnh của bạn cũng rất quan trọng, vì bạn nên cố gắng để nó ngang bằng với khuôn mặt của mình. Tránh đặt máy tính trong lòng với webcam hướng lên trên. Đó là một cách dễ dàng để giúp người phỏng vấn nhìn rõ hơn về mũi bạn.
Không sử dụng Skype trên điện thoại của bạn
Điện thoại của bạn có thể tốt cho nhiều thứ, nhưng nó không lý tưởng để thực hiện một cuộc phỏng vấn. Sử dụng điện thoại nếu bạn không có lựa chọn nào khác, nhưng hãy sử dụng máy tính nếu bạn có thể. Màn hình lớn hơn giúp bạn nhìn thấy người phỏng vấn của mình dễ dàng hơn và camera tĩnh hơn, cao hơn sẽ cho phép họ có góc nhìn rõ hơn.
Nếu bạn phải sử dụng Skype trên điện thoại, đừng cầm nó trên tay. Tìm một nơi ổn định để đặt nó, tốt nhất là ngang tầm mắt. Điều này giúp loại bỏ rung máy và cho phép bạn di chuyển thoải mái.
Sử dụng kết nối có dây ở bất cứ đâu bạn có thể
Một thành phần quan trọng để sử dụng Skype trực tuyến là trực tuyến. Các kết nối Wi-Fi, Bluetooth và di động hiện nay ổn định hơn so với trước đây, nhưng các kết nối có dây nhìn chung đáng tin cậy hơn. Nếu máy tính của bạn có thể kết nối Internet bằng cáp Ethernet và nếu bạn có tai nghe có dây, thì đây là những lựa chọn tốt nhất để bạn có được kết nối ổn định trong khi gọi.
