Cho dù bạn sử dụng Android để hoàn thành công việc khi đang di chuyển hay để sắp xếp và lập kế hoạch, hãy khám phá các ứng dụng năng suất tốt nhất của Android. Các công cụ dành riêng cho công việc bao gồm bộ xử lý văn bản và máy quét tài liệu, trong khi các công cụ hỗ trợ tổ chức giúp bạn lập kế hoạch nhiệm vụ, lên lịch và ghi chú. Dưới đây là 10 ứng dụng Android để sắp xếp các dự án của bạn và hoàn thành công việc khi bạn đang di chuyển.
DejaOffice: Ứng dụng tổ chức cá nhân miễn phí tốt nhất
Những gì chúng tôi thích
- Truy cập tất cả dữ liệu Outlook của bạn.
- Tiện ích hôm nay để xem các cuộc hẹn sắp tới.
- Phím tắt để chỉnh sửa các ghi nhớ cụ thể.
- Phím tắt để gọi các số liên lạc yêu thích.
Điều chúng ta không thích
- Thanh toán để đồng bộ hóa dữ liệu của chúng tôi.
- Thêm chi phí cho đồng bộ hóa đám mây.
DejaOffice có nhiều tiện ích con khác nhau có thể được sử dụng để xem các bản tóm tắt thông tin quan trọng trực tiếp trên màn hình chính của bạn, cũng như các phím tắt đi thẳng đến một chức năng cụ thể của ứng dụng.
Một trong những tiện ích hữu ích nhất trong số này là tiện ích Hôm nay, đặt danh sách các cuộc hẹn sắp tới trên màn hình chính của bạn. Bạn cũng có thể tạo một lối tắt đưa syou từ màn hình chính vào chỉnh sửa bất kỳ bản ghi nhớ nào.
Tải xuống DejaOffice cho Android
Outlook cho Android: Giải pháp Outlook chính thức cho Android
Những gì chúng tôi thích
- Truy cập email và lịch.
- Hoạt động với máy chủ Exchange.
Điều chúng ta không thích
- Không có nhiệm vụ.
- Không có ghi chú.
- Yêu cầu dịch vụ của Microsoft để đồng bộ hóa lịch.
Outlook dành cho Android nhằm cung cấp trải nghiệm Outlook được sắp xếp hợp lý hơn so với phiên bản PC đầy đủ. Nếu tất cả những gì bạn cần là email và lịch và bạn đồng bộ hóa qua Máy chủ Exchange, thì điều này là lý tưởng cho bạn. Nếu bạn muốn có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu Outlook của mình hoặc bạn không có Exchange, bạn nên sử dụng DejaOffice.
Tải xuống Outlook cho Android
CompanionLink: Ứng dụng Android trả phí tốt nhất cho Đồng bộ hóa Outlook
Những gì chúng tôi thích
-
Đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn giữa DejaOffice và Outlook.
- Đồng bộ cục bộ qua USB, Wi-Fi hoặc Bluetooth.
- Đồng bộ hóa trên đám mây với DejaCloud hoặc Google.
Điều chúng ta không thích
- Không giống như DejaOffice, nó không miễn phí.
- Chi phí liên tục cho DejaCloud.
CompanionLink là ứng dụng tốt nhất nếu bạn cần đồng bộ hóa tất cả dữ liệu giữa Outlook trên PC và thiết bị Android của mình. Trong trường hợp các giải pháp khác chỉ đồng bộ hóa một số dữ liệu của bạn, thì CompanionLink đồng bộ hóa mọi thứ trong cơ sở dữ liệu Outlook tiêu chuẩn và thậm chí cho phép bạn định cấu hình các trường tùy chỉnh. Nếu bạn sử dụng danh mục, lời nhắc, công việc định kỳ, ghi chú liên hệ hoặc bất kỳ tính năng tiêu chuẩn nào khác, bạn sẽ có tất cả trên Android của mình.
Tải xuống CompanionLink cho Android
Lịch Google: Lịch đám mây miễn phí tốt nhất dành cho Android
Những gì chúng tôi thích
-
Đồng bộ hóa với ứng dụng Lịch Android cài sẵn.
- Bao gồm các nhiệm vụ.
- Tích hợp với Trợ lý Google.
- Giao diện đơn giản và sạch sẽ.
Điều chúng ta không thích
- Không có danh mục nhiệm vụ nào làm khó GTD.
- Ghi chú không được tích hợp.
Ứng dụng Lịch của riêng Google được tích hợp tốt nhất với Android. Nếu tất cả những gì bạn cần là một danh sách công việc và lịch cơ bản thì đó là một lựa chọn tuyệt vời, nhưng nó có ít tính năng hơn nhiều so với Outlook, điều này có thể là một vấn đề.
Một điểm yếu chính là thiếu danh mục cho các nhiệm vụ. Tuy nhiên, việc tích hợp với Trợ lý Google rất hay, nghĩa là bạn có thể nói “Hey Google” và hỏi những câu như “Hôm nay gặp mặt đầu tiên của tôi là khi nào?” hoặc "Sự kiện tiếp theo của tôi ở đâu?" Bạn cũng có thể yêu cầu trợ lý lên lịch và thêm các sự kiện.
Tải xuống Lịch Google cho Android
Word cho Android: Ứng dụng năng suất Android tốt nhất để chỉnh sửa tài liệu Word
Những gì chúng tôi thích
-
Giao diện hoạt động trên màn hình nhỏ.
- Đồng bộ hóa tài liệu với OneDrive hoặc Dropbox.
- Chỉnh sửa kiểu và phương trình.
- Bảo tồn dưới dạng chú thích và tham chiếu chéo.
Điều chúng ta không thích
- Theo dõi Thay đổi không đáng tin cậy.
- Bạn không thể thêm chú thích và tham chiếu chéo.
Nếu bạn cần mở và chỉnh sửa tài liệu Word khi đang di chuyển, ứng dụng Microsoft Word dành cho Android chính thức là lựa chọn tốt nhất. Nó có giao diện đơn giản cho phép bạn truy cập trực quan vào các tính năng quan trọng nhất để tạo và chỉnh sửa tài liệu, thậm chí bạn có thể viết các phương trình phức tạp trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, miễn là bạn có thể viết bằng LaTeX.
Một cách sử dụng phổ biến cho Word cho Android là xem lại các tài liệu nhận được qua email. Đây là nơi ứng dụng có một số vấn đề. Mặc dù có tùy chọn Theo dõi Thay đổi, nhưng không phải lúc nào nó cũng hoạt động đáng tin cậy.
Tải xuống Word cho Android
Google Documents: Xử lý văn bản dựa trên đám mây miễn phí trên Android
Những gì chúng tôi thích
- Tích hợp chặt chẽ với Android.
- Tuyệt vời để làm việc trên các tài liệu cộng tác.
Điều chúng ta không thích
- Không có phụ đề được đánh số tự động.
- Không có tham chiếu chéo đến phụ đề.
- Thiếu chức năng xử lý văn bản cơ bản.
Nếu bạn cần một trình xử lý văn bản cơ bản, Google Documents có thể làm tốt công việc của bạn. Tuy nhiên, đừng mong đợi nó sẽ thay thế Microsoft Word. Tài liệu không phù hợp để tạo ra các tài liệu phức tạp lớn vì nó thiếu các tính năng như chú thích và tham chiếu chéo. Ngoài ra, không giống như Word cho Android, bạn không thể chỉnh sửa phương trình trong phiên bản Android.
Tải xuống Google Documents dành cho Android
CamScanner: Ứng dụng máy quét tốt nhất cho Android
Những gì chúng tôi thích
- Rất dễ sử dụng.
- Chỉnh sửa căn chỉnh và phối cảnh.
- Nhận dạng văn bản (OCR).
- Có thể đồng bộ hóa tài liệu với Evernote, Google Drive, Dropbox và OneDrive.
Điều chúng ta không thích
- Rất nhiều cửa sổ bật lên trong phiên bản miễn phí.
- Cần trả tiền để đồng bộ hóa.
- Cần trả tiền cho OCR.
CamScanner cung cấp một cách thuận tiện để nhanh chóng quét tài liệu giấy, bảng trắng và biên lai bằng điện thoại của bạn, gần như loại bỏ hoàn toàn nhu cầu lưu giữ tài liệu giấy.
Để điều này hoạt động một cách lý tưởng, quá trình quét cần phải nhanh chóng và dễ dàng. Có thể còn quan trọng hơn, các tài liệu cần được lưu trữ ở một vị trí đáng tin cậy và dễ dàng truy cập, nghĩa là bạn cần trả tiền để đồng bộ hóa các tệp với bộ nhớ đám mây ưa thích của mình.
Tải xuống CamScanner cho Android
Google Keep: Ghi chú dựa trên đám mây
Những gì chúng tôi thích
- Ghi chú bằng hình ảnh đơn giản.
- Tạo danh sách kiểm tra có thể sử dụng lại.
- Đặt lời nhắc theo thời gian hoặc địa điểm.
Điều chúng ta không thích
- Không được tích hợp với Trợ lý Google.
- Vị trí phải là một vị trí duy nhất.
Ghi chú trong Google Keep trông giống như ghi chú post-it, nhưng bạn có thể làm được nhiều việc với chúng, bao gồm thêm bản phác thảo, ảnh và tạo danh sách. Giống như hầu hết các ứng dụng của Google, mọi thứ đều được lưu trữ trên đám mây và có thể dễ dàng truy cập từ PC bằng trình duyệt web.
Bạn cũng có thể đặt lời nhắc, theo thời gian hoặc vị trí, nhưng Keep không được tích hợp hoàn toàn với các ứng dụng khác của Google theo cách thực sự tận dụng được Keep. Ví dụ: tích hợp với Google Maps có thể cho phép đặt lời nhắc vị trí cho bất kỳ cửa hàng tạp hóa nào, thay vì chỉ một vị trí. Điều đáng ngạc nhiên hơn nữa là không thể đặt Trợ lý Google để ghi và lưu ghi chú trong Keep.
Tải xuống Google Keep dành cho Android
Liệt kê nó !: Ứng dụng Năng suất Tốt nhất để Tạo Danh sách Kiểm tra
Những gì chúng tôi thích
- Tạo danh sách kiểm tra có thể sử dụng lại.
- Phân cấp nhiều lớp.
- Nhập và xuất văn bản đơn giản.
Điều chúng ta không thích
Không có đồng bộ đám mây.
Liệt kê nó! thuận tiện và linh hoạt, với các tính năng nhập và xuất mạnh mẽ, đồng thời nhanh chóng và dễ sử dụng. Ví dụ: bạn có thể tạo danh sách tiêu chuẩn cho hàng tạp hóa hoặc đóng gói cho một chuyến đi qua đêm, sau đó nhanh chóng kiểm tra những gì bạn đã hoàn thành và chuyển sang những việc bạn vẫn cần làm.
Bạn có thể nhập và xuất danh sách bằng các tệp văn bản đơn giản, nghĩa là bạn có thể dễ dàng sao lưu hoặc tạo danh sách bằng bảng tính.
Tải xuống Danh sách nó! dành cho Android
Truyền tệp qua WiFi: Nhập và xuất tệp Android
Những gì chúng tôi thích
- Truyền tệp giữa Android và PC.
- Truyền nhiều tệp và thư mục.
- Phím tắt cho ảnh, video và nhạc.
Điều chúng ta không thích
Phiên bản miễn phí giới hạn 5 MB mỗi tệp.
WiFi File Transfer cho phép bạn truy cập tất cả các tệp và thư mục trên thiết bị Android của mình thông qua trình duyệt web. Nó hoạt động tốt nhất với Google Chrome, cho phép chuyển toàn bộ thư mục.
Tải xuống Truyền tệp WiFi cho Android
