Cách sửa khoảng cách trong Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Để sửa khoảng cách giữa các từ, đi tới Tìm và Thay thế. Nhập dấu cách vào cả hai trường, sau đó đi tới Thêm> Định dạng> Phông chữvà chọn cỡ chữ.
• Để điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự, đi tới Home, chọn Expand(mũi tên xuống) bên cạnh Phông chữ và chọn Nâng caotab.
• Để thay đổi khoảng cách giữa các dòng, đi tới Homevà chọn Mở rộng(mũi tên xuống) bên cạnh Đoạn văn và điều chỉnh Khoảng cáchtùy chọn.

Bài viết này giải thích cách sửa khoảng cách trong Word 2021, 2019, 2016 và Word cho Microsoft 365.

Cách sửa khoảng cách giữa các từ trong Word

Sử dụng các phông chữ hoặc kích thước phông chữ khác nhau trong tài liệu của bạn có thể dẫn đến khoảng cách giữa các từ không nhất quán. Làm theo các bước sau để điều chỉnh khoảng cách giữa các từ mà không ảnh hưởng đến khoảng cách giữa các chữ cái:

Để hiển thị ngắt đoạn và dấu cách, hãy chuyển đến tab Homevà chọn biểu tượng Show / Hide(¶) trong Paragraph nhóm.

1. Đánh dấu văn bản bạn muốn thay đổi và chọn tab Home. Nhấn Ctrl+ A(Windows) hoặc Cmd+ A(Mac) để đánh dấu toàn bộ tài liệu.

   

2. Chọn Replacetrong nhóm Chỉnh sửa.

   Trên máy Mac, đi tới Edit> Find> Advanced Find and Replace, sau đó chọn tab Replace.

   

3. Nhấp vào trường văn bản Tìm nội dungvà nhấn phím cách của bạn để tạo khoảng trắng.

   

4. Nhấp vào trường Thay thế bằngvà nhấn phím cách để tạo khoảng trắng.

   

5. Chọn Thêmđể mở rộng cửa sổ.

   

6. Chọn Định dạngvà chọn Phông chữ.

   

7. Dưới Kích thước, chọn kích thước phông chữ bạn sử dụng nhất quán nhất trong toàn bộ tài liệu, sau đó chọn OK.

   

8. Chọn Thay thế Tất cả.

   

9. Trong cửa sổ mới, Word sẽ báo cáo số lần thay thế. Chọn Có để áp dụng các thay đổi cho toàn bộ tài liệu hoặc chọn Khôngđể chỉ thay đổi văn bản được đánh dấu.

   

Khoảng cách giữa các từ bây giờ phải nhất quán. Bây giờ bạn có thể đóng cửa sổ Tìm và Thay thế.

Không thêm nhiều khoảng trắng giữa các từ vì nó làm cho việc định dạng toàn bộ tài liệu trở nên khó khăn hơn.

Bạn có thể căn chỉnh văn bản trong Word nếu bạn muốn mở rộng khoảng cách giữa các từ để lề phải luôn thẳng (giống như một cột báo).

Làm cách nào để khắc phục khoảng cách giữa các ký tự?

Để điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự (chữ cái, số, ký hiệu, v.v.), hãy làm theo các bước sau:

1. Đánh dấu văn bản bạn muốn thay đổi và chọn tab Home.

   

2. Bên cạnh Phông chữ, chọn Mở rộng(mũi tên xuống).

   

3. Chuyển đến tab Nâng cao. Để kéo dài hoặc nén văn bản, hãy tăng hoặc giảm Scaling. Đối với Spacing, chọn Expandedhoặc Condensedđể điều chỉnh khoảng cách giữa tất cả các ký tự.

   Chọn Kerning cho phông chữđể bật kerning văn bản. Tính năng này sẽ tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự sao cho thẩm mỹ hơn. Bạn có thể chọn kern các ký tự trên một kích thước nhất định.

   

Cách sửa Khoảng cách dòng trong Word

Làm theo các bước sau để thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn:

Để điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn, hãy chuyển đến tab Design, chọn Khoảng cách Đoạnvà chọn từ các tùy chọn. Đối với khoảng cách đơn, hãy chọn Không có Khoảng trắng Đoạn.

1. Đánh dấu văn bản bạn muốn thay đổi và chọn tab Home.

   

2. Bên cạnh Đoạn, chọn Mở rộng(mũi tên xuống).

   

3. Trong phần Giãn cách dòng, đặt thủ công khoảng cách trước và sau ngắt dòng hoặc chọn một trong các tùy chọn trong Giãn cách dòng. Chọn tab Dòng và Ngắt Trangđể có các tùy chọn nâng cao hơn như cài đặt phân trang và gói văn bản.

   Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OKđể lưu các thay đổi.

   

Ngắt đoạn có thể làm mất khoảng cách. Nhấn Ctrl+ Shift+ 8để hiển thị các dấu đoạn văn để bạn có thể xóa các dấu ngắt thừa trong Word.

FAQ

Làm cách nào để thay đổi khoảng cách tab trong Word?

Cách nhanh nhất để đặt điểm dừng tab là nhấp vào thước ở nơi bạn muốn đặt tab. Ngoài ra, hãy chuyển đến tab Homevà chọn Cài đặt Đoạntrong nhóm Đoạn. Tiếp theo, chọn nút Tabs. Cuối cùng, đặt vị trí Tab dừngmong muốn, nhấp vào Đặtvà nhấp vào OK

Làm cách nào để sửa khoảng cách giữa các dấu đầu dòng trong Word?

Để thay đổi khoảng cách dòng giữa các dấu đầu dòng trong danh sách, hãy chọn danh sách và sau đó nhấp vào Trình khởi chạy Hộp thoại Đoạn . Trên tab Thụt lề và Giãn cách, trong Khoảng cách, bỏ chọn hộp kiểm Không thêm khoảng cách giữa các đoạn văn có cùng kiểu.