Điều cần biết
- Trong Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Đi tới Thư mục. Trong nhóm Dọn dẹp, chọn Purge.
- Sau đó chọn Xóa các Mục đã Đánh dấu trong Tất cả Tài khoản. Chọn Cóđể xác nhận việc xóa.
-
Trong Outlook 2007 và 2003, đi tới Editvà chọn Purgehoặc Purge các tin nhắn đã xóa.
Bài viết này giải thích cách xóa các thư IMAP đã xóa khỏi Outlook. Nó bao gồm thông tin về cách tạo một mục menu ruy-băng để lọc email. Các hướng dẫn này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.
Cách xóa các tin nhắn đã xóa trong Outlook
Nếu bạn xóa một thư trong tài khoản IMAP được truy cập thông qua Outlook, thư đó sẽ không bị xóa ngay lập tức và Outlook sẽ không di chuyển thư đó vào thư mục Các mục đã Xóa. Thay vào đó, những tin nhắn này được đánh dấu để xóa và đôi khi bị ẩn có chủ đích vì bạn không thực sự cần xem chúng. Vì vậy, bạn phải xóa các email đã sử dụng một nửa để xóa chúng khỏi máy chủ.
Đây là cách thiết lập Outlook để xóa vĩnh viễn các thư được đánh dấu là xóa trong tài khoản email IMAP:
Đối với Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010
-
Vào Thư mục.
Image -
Trong nhóm Dọn dẹp, chọn Tẩy.
Image - Chọn Xóa các Mục đã Đánh dấu trong Tất cả Tài khoảnđể loại bỏ các tin nhắn đã xóa khỏi tất cả các tài khoản IMAP. Hoặc chọn xóa các thư trong một thư mục hoặc tài khoản email.
-
Chọn Cóđể xác nhận xóa vĩnh viễn email.
Image - Thư sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Outlook.
Đối với Outlook 2007
- Vào Chỉnh sửa.
- Chọn Purge.
- Chọn Xóa các Mục đã Đánh dấu trong Tất cả Tài khoản. Hoặc chọn xóa các mục cho thư mục đã chọn hoặc cho tài khoản email.
- Xác nhận rằng bạn muốn xóa email.
Đối với Outlook 2003
- Chọn Chỉnh sửa.
- Chọn Xóa các tin nhắn đã xóađể xóa các mục đã xóa khỏi thư mục hiện tại.
- Bấm Có.
Cách tạo một mục trong menu ruy-băng để lọc email
Thay vì sử dụng menu để xóa tin nhắn, hãy tùy chỉnh menu ruy-băng để thêm nút tùy chỉnh.
-
Nhấp chuột phải vào Ribbonvà chọn Customize Ribbon.
Image - Trong phần Tab chính, chọn tab menu mà bạn muốn lệnh mới xuất hiện.
-
Chọn Nhóm mới để hiển thị danh sách có nhãn Nhóm mới (Tùy chỉnh).
Image -
Chọn Đổi tênđể đặt tên tùy chỉnh cho nhóm.
Image -
Nhập tên hiển thị mớivà chọn ký hiệu cho nút tùy chỉnh.
Image - Chọn OK.
-
Chọn nút Chọn lệnh từ mũi tên thả xuốngvà chọn Tất cả các lệnh.
Image - Cuộn xuống Purgevà chọn Purge,Purge các mục đã đánh dấu trong tất cả tài khoản,Xóa các Mục đã Đánh dấu trong Tài khoản Hiện tại,Xóa các Mục đã Đánh dấu trong Thư mục Hiện tại, hoặc Tùy chọn Xóa.
-
Chọn Thêm.
Image -
Lệnh xuất hiện trong nhóm mới mà bạn đã thực hiện.
Image - Chọn OK.
-
Lối tắt mới của bạn xuất hiện trên Ribbon.
Image - Chọn phím tắt để xóa vĩnh viễn email.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không xóa những email này?
Nếu bạn không xóa những thư này thường xuyên, tài khoản email trực tuyến của bạn có thể thu thập quá nhiều thư chưa xóa này và làm đầy tài khoản của bạn. Từ góc độ của máy chủ email, các thư vẫn tồn tại.
Một số tài khoản email không cho phép nhiều dung lượng lưu trữ. Nếu bạn không xóa các email đã xóa, bạn có thể nhanh chóng vượt quá dung lượng cho phép của mình và có thể bị ngăn nhận được thư mới.
