Điều cần biết
- Trong Outlook.com, chọn bánh răng Cài đặtvà chọn Xem Tất cả Cài đặt Outlook.
- Chọn Thư> Quy tắc> Thêm Quy tắc Mới. Nhập tên và các điều kiện cho quy tắc.
- Trong danh sách Thêm hành động, chọn Di chuyển đếnvà chọn một thư mục. Chọn Ngừng xử lý các quy tắc khác> Lưu.
Bài viết này giải thích cách thiết lập bộ lọc đến trong Outlook.com và cách tạo quy tắc di chuyển tất cả email từ một người gửi cụ thể vào một thư mục.
Thiết lập Bộ lọc Thư Đến trong Outlook.com cho Windows Live Hotmail
Microsoft đã chuyển đổi Hotmail sang Outlook.com vào năm 2013. Những người có địa chỉ email Hotmail vẫn có thể truy cập email của họ tại Outlook.com.
Yêu cầu Outlook sắp xếp thư Windows Live Hotmail đến của bạn bằng cách tự động di chuyển nó đến một thư mục được chỉ định. Thiết lập quy tắc để gửi thư đến tự động.
- Truy cập Outlook.com và đăng nhập vào tài khoản email Live hoặc Hotmail của bạn.
-
Chọn biểu tượng bánh răng Settings ở góc trên bên phải của cửa sổ và chọn View All Outlook Settingsở cuối Ngăn cài đặt.
- Chọn Thưtrong ngăn bên trái rồi chọn Quy tắc.
-
Chọn Thêm Quy tắc Mới.
-
Nhập tên cho quy tắc mới, chẳng hạn như tên của thư mục mà bạn muốn gửi thư đáp ứng các điều kiện.
-
Trong phần Thêm Điều kiện, hãy chọn một điều kiện, chẳng hạn như Địa chỉ người nhận bao gồm. Nhập chi tiết của điều kiện, bao gồm cả phần địa chỉ mà bạn muốn lọc thư, chẳng hạn như @ hotmail.com.
-
Trong danh sách Thêm hành động, chọn Di chuyển đếnvà chọn thư mục bạn muốn lưu trữ các thư đã lọc.
- Chọn hộp kiểm Ngừng xử lý các quy tắc khác. Chọn Lưuđể tạo quy tắc và bắt đầu lọc email.
Lọc Email Tự động từ Hộp thư đến
Ngoài ra, hãy tạo một quy tắc mới trực tiếp từ hộp thư đến để di chuyển tất cả các thư email từ một người gửi cụ thể vào một thư mục.
-
Nhấp chuột phải vào email có liên quan trong danh sách thư của bạn và chọn Tạo quy tắc.
-
Chọn thư mục hoặc tạo một thư mục mới để lưu trữ tất cả thư từ người gửi đó.
- Chọn OKrồi chọn lại OK.
Đi tới Cài đặt> Xem tất cả Cài đặt Outlook> Thư> Quy tắcđể xem, chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc trong tài khoản Outlook.com của bạn