2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07
Điều cần biết
Sau khi nhập dữ liệu hướng dẫn từ hàng 1 đến hàng 5, hãy chọn ô B6 để kích hoạt. Đi tới Formulasvà chọn Math &Trig> ROUND.
Đặt con trỏ vào hộp văn bản Numbervà nhập SUM (A2: A4). Đặt con trỏ vào hộp văn bản Num_digitsvà nhập 2. Chọn OK.
Câu trả lời của hàm ROUND và hàm SUM kết hợp xuất hiện trong ô B6.
Bài viết này trình bày cách kết hợp các hàm ROUND và SUM trong Excel với một ví dụ hướng dẫn. Nó cũng bao gồm thông tin về cách sử dụng công thức CSE mảng Excel và sử dụng các hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN. Thông tin này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel cho Mac, Excel cho Microsoft 365, Excel Online, Excel cho Android, Excel cho iPhone và Excel cho iPad.
Kết hợp Hàm ROUND và SUM
Kết hợp các hoạt động của hai hoặc nhiều hàm, chẳng hạn như ROUND và SUM, trong một công thức duy nhất trong Excel được gọi là hàm lồng nhau. Việc lồng được thực hiện bằng cách để một hàm hoạt động như một đối số cho hàm thứ hai. Làm theo hướng dẫn này và tìm hiểu cách lồng các hàm và kết hợp các thao tác trong Microsoft Excel một cách hợp lý.
Image
Bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu vào các hàng 1, 2, 3, 4 và 5 được hiển thị trong hình trên. Sau đó, hãy làm theo các bước sau:
Chọn ô B6để làm ô hoạt động.
Chọn tab Công thứccủa dải băng.
Chọn Math & Trigđể mở danh sách chức năng thả xuống.
Chọn ROUNDtrong danh sách để mở hộp thoại Đối số Hàm. Trên máy Mac, Trình tạo Công thức sẽ mở ra.
Đặt con trỏ vào hộp văn bản Number.
Nhập SUM (A2: A4)để nhập hàm SUM làm đối số Number của hàm ROUND.
Image
Đặt con trỏ vào hộp văn bản Num_digits.
Nhập dấu 2để làm tròn câu trả lời cho hàm SUM thành 2 chữ số thập phân.
Chọn OK để hoàn thành công thức và quay lại trang tính. Ngoại trừ trong Excel cho Mac, thay vào đó bạn chọn Xong.
Câu trả lời 764.87 xuất hiện trong ô B6 vì tổng dữ liệu trong các ô từ D1 đến D3 (764.8653) được làm tròn thành 2 chữ số thập phân.
Chọn ô B6để hiển thị hàm lồng nhau trong thanh công thức phía trên trang tính.
Mặc dù có thể nhập công thức hoàn chỉnh theo cách thủ công, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại Đối số Hàm để nhập công thức và đối số.
=ROUND (SUM (A2: A4), 2)
Hộp thoại giúp đơn giản hóa việc nhập từng đối số của hàm mà không phải lo lắng về cú pháp của hàm, chẳng hạn như dấu ngoặc bao quanh các đối số và dấu phẩy hoạt động như dấu phân cách giữa các đối số.
Mặc dù hàm SUM có hộp thoại riêng, nó không thể được sử dụng khi hàm này được lồng bên trong một hàm khác. Excel không cho phép mở hộp thoại thứ hai khi nhập công thức.
Sử dụng Công thức Mảng Excel / CSE
Một công thức mảng, chẳng hạn như công thức trong ô B8, cho phép thực hiện nhiều phép tính trong một ô trang tính. Công thức mảng được nhận dạng dễ dàng bởi dấu ngoặc nhọn hoặc dấu ngoặc nhọn {}bao quanh công thức.
Image
Tuy nhiên, những dấu ngoặc nhọn này không được nhập vào mà được nhập bằng cách nhấn phím Shift+ Ctrl+ Enter Các phímtrên bàn phím. Do các khóa được sử dụng để tạo chúng, công thức mảng đôi khi được gọi là công thức CSE.
Công thức mảng thường được nhập mà không cần hộp thoại của hàm hỗ trợ. Để nhập công thức mảng SUM / ROUND trong ô B8, hãy sử dụng công thức này:
{=ROUND (SUM (A2: A4), 2)}
Chọn ô B8để làm ô hoạt động.
Nhập công thức:
{=ROUND (SUM (A2: A4), 2)}
Nhấn và giữ phím Shift+ Ctrl.
Nhấn phím Nhập.
Nhả phím Shift+ Control.
Giá trị 764,87 xuất hiện trong ô B8.
Chọn ô B8để hiển thị công thức mảng trong thanh công thức.
Sử dụng các hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN của Excel
Excel có hai hàm làm tròn khác rất giống với hàm ROUND. Chúng là các hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN. Các hàm này được sử dụng khi bạn muốn các giá trị được làm tròn theo một hướng cụ thể, thay vì dựa vào các quy tắc làm tròn của Excel.
Image
Vì các đối số của cả hai hàm này đều giống như đối số của hàm ROUND, nên có thể dễ dàng thay thế các đối số vào công thức lồng nhau được hiển thị trong hàng 6.
Dạng của công thức ROUNDUP / SUM là:
=ROUNDUP (SUM (A2: A4), 2)
Dạng của công thức ROUNDDOWN / SUM là:
=ROUNDDOWN (SUM (A2: A4), 2)
Quy tắc Chung để Kết hợp các Hàm trong Excel
Khi đánh giá các hàm lồng nhau, Excel luôn thực hiện hàm sâu nhất hoặc trong cùng trước rồi mới hoạt động theo cách của nó ra bên ngoài.
Image
Tùy thuộc vào thứ tự của hai chức năng khi kết hợp, những điều sau sẽ áp dụng:
Các dòng hoặc cột dữ liệu được tính tổng và sau đó được làm tròn đến một số vị trí thập phân đã đặt tất cả trong một ô trang tính (xem hàng 6 ở trên).
Các giá trị được làm tròn và sau đó được cộng lại (xem hàng 7 ở trên).
Các giá trị được làm tròn và sau đó được tính tổng, tất cả trong một ô duy nhất bằng cách sử dụng công thức mảng lồng nhau SUM / ROUND (xem hàng 8 ở trên).
Kể từ Excel 2007, số cấp hàm có thể lồng vào nhau là 64. Trước phiên bản này, chỉ có bảy cấp độ lồng được phép.
Image
FAQ
Tôi cũng có thể sử dụng ROUND để tính tổng được không?
Có, ROUND (cùng với ROUNDUP và ROUNDDOWN) cũng sẽ hoạt động với các phép nhân tổng. Đó là một công thức tương tự, ngoại trừ việc bỏ qua "SUM" và sử dụng "" để nhân các ô. Nó sẽ trông giống như sau: =ROUNDUP (A2A4, 2)Cách tiếp cận tương tự cũng có thể được sử dụng để làm tròn các hàm khác như giá trị trung bình của ô.
Làm cách nào để yêu cầu Excel làm tròn đến số nguyên gần nhất?
Làm tròn đến số nguyên thay vì số thập phân chỉ đơn giản là sử dụng "0" ở vị trí thập phân cho công thức SUM. Nó sẽ trông giống như =ROUND (SUM (A2: A4), 0).
Làm cách nào để ngăn Excel tự động làm tròn số cho tôi?
Excel có thể tự động làm tròn giá trị của ô nếu ô đó quá hẹp để hiển thị số đầy đủ hoặc có thể do cài đặt định dạng trang tính của bạn gây ra. Để làm cho Excel hiển thị đầy đủ số (mà không cần mở rộng từng ô theo cách thủ công), hãy chọn ô > Hometab > Tăng thập phânTiếp tục chọn Tăng Số thập phâncho đến khi nó hiển thị nhiều số của ô như bạn muốn.
