Trong Google Trang tính, phép nối kết hợp nội dung của hai hoặc nhiều ô trong trang tính thành một ô riêng biệt thứ ba bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE hoặc phiên bản mới hơn của nó, CONCAT. Đây là chức năng CONCATENATE hoạt động và cách sử dụng nó.
Các hướng dẫn này sử dụng ứng dụng Google Trang tính dành cho iOS. Phiên bản dành cho máy tính để bàn có thể có sự khác biệt.
CONCAT và CONCATENATE thực hiện các chức năng tương tự. Phiên bản cũ hơn hỗ trợ phạm vi và nhiều ô hơn. Trong hàm CONCAT, bạn chỉ có thể kết hợp hai ô nhưng định dạng giống nhau.
Cách Viết Hàm trong Google Trang tính
Một hàm trong Google Trang tính (hoặc các chương trình bảng tính khác như Microsoft Excel) có ba phần, theo thứ tự sau:
- Một dấu bằng (=). Điều này cho chương trình biết rằng bạn đang nhập một hàm.
- Tên của hàm. Điều này thường được viết hoa toàn bộ, nhưng điều đó không cần thiết. Một số ví dụ là SUM, ROUNDUP và PRODUCT.
- Một tập hợp các dấu ngoặc đơn. Nếu hàm bao gồm công việc trên một tập hợp số trong bảng tính, những số này sẽ nằm trong dấu ngoặc đơn để cho chương trình biết dữ liệu nào sẽ sử dụng trong công thức. Một số hàm, như NOW, trả về ngày và giờ hiện tại, có dấu ngoặc đơn, nhưng các hàm này trống.
Cách Viết Hàm CONCATENATE
CONCATENATE tuân theo định dạng ở trên, nhưng nó có một số tính năng cụ thể. Bố cục chung là:
=CONCATENATE (chuỗi 1, [chuỗi2,…])
Các chuỗi tham chiếu đến dữ liệu cụ thể trong bảng tính. Các chuỗi này có thể là các ô hoặc dải ô riêng lẻ, như toàn bộ hàng hoặc cột. Các quy tắc cho một hàm hợp lệ là bạn phải trình bày ít nhất một điểm dữ liệu (hoặc đối số) và mỗi điểm hoặc phạm vi được phân tách bằng dấu phẩy.
Một hàm CONCATENATE hợp lệ có thể giống như sau:
=CONCATENATE (A1, B2: B5, A2)
Khi Trang tính chạy hàm, kết quả hiển thị mọi mục nhập trong các ô mà công thức đề cập được sắp xếp theo thứ tự.
Nếu một hàm có một phạm vi bao gồm một số hàng và cột, nó sẽ liệt kê nội dung theo thứ tự từ trái sang phải và từ trên xuống dưới, như bạn đọc các hàng và cột.
Cách Thêm Dấu cách vào Hàm CONCATENATE
Nối không để lại khoảng trống giữa các từ. Tuy nhiên, bạn có thể xây dựng khoảng trắng vào công thức. Bất cứ nơi nào bạn muốn có khoảng trắng, hãy chèn một tập hợp các dấu ngoặc kép với khoảng cách giữa các dấu ngoặc kép. Hàm mẫu ở trên, với khoảng trắng giữa hai chuỗi đầu tiên, sẽ giống như sau:
=CONCATENATE (A1, "", B2: B5, A2)
Bottom Line
Google Trang tính định dạng kết quả của hàm CONCATENATE dưới dạng văn bản. Nếu mục nhập của bạn là văn bản, điều này không ảnh hưởng gì. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng số, bạn không thể bao gồm kết quả trong các hàm toán học như SUM và AVERAGE. Đó là bởi vì các hàm toán học bỏ qua văn bản.
Cách Nhập Hàm CONCATENATE
Google Trang tính không sử dụng các hộp thoại như Excel để nhập các đối số của hàm. Thay vào đó, nó có một hộp đề xuất tự động xuất hiện khi bạn nhập tên của hàm vào một ô.
-
Nhập thông tin bạn muốn kết hợp, sau đó chọn ô mà bạn muốn dữ liệu kết hợp xuất hiện.
Image -
Nhập dấu bằng (=), sau đó nhập CONCATENATE.
Các đề xuất xuất hiện phía trên bàn phím khi bạn nhập, vì vậy bạn không cần phải nhập toàn bộ từ.
Image -
Nhấn vào các ô theo thứ tự bạn muốn kết hợp các ô. Hoặc, kéo và chọn một phạm vi. Google Trang tính tự động nhập dấu phẩy để phân tách các chuỗi dữ liệu.
Trong kết quả cuối cùng, các chuỗi xuất hiện theo thứ tự mà bạn đã chọn các ô.
-
Để thêm khoảng trắng, hãy đặt con trỏ giữa hai mục nhập bạn muốn phân tách, sau đó nhập hai dấu ngoặc kép với khoảng cách giữa mỗi mục. Phần tử này cho phép bạn thêm bất kỳ văn bản nào bạn muốn vào hàm.
Dấu ngoặc kép trên bàn phím iOS mặc định không hoạt động cho chức năng này. Sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn hoặc thêm không gian cho các cụm từ bạn đang nối, nếu có thể.
Image -
Nhấn Returnhoặc dấu kiểm để chạy chức năng.
Image -
Dữ liệu được nối sẽ xuất hiện trong ô.
Image -
Lặp lại quy trình cho tất cả các ô bạn muốn nối.
Nếu bạn sử dụng giá trị tuyệt đối với ký hiệu đô la trong công thức, bạn có thể sử dụng tính năng tự động điền cho các hàng và cột cụ thể.
Image - Nếu bạn thay đổi văn bản ở một trong các ô trong công thức của mình, kết quả nối sẽ cập nhật.
Bạn cũng có thể truy cập CONCATENATE thông qua nút Chức năngbên cạnh hộp văn bản trên iOS hoặc ở góc trên bên phải của màn hình trên máy tính để bàn. Phiên bản dành cho thiết bị di động trông giống như các chữ cái fxvà phiên bản dành cho máy tính để bàn trông giống như chữ cái Hy Lạp sigma (∑). CONCATENATE nằm dưới tiêu đề Văn bảntrong trình đơn Hàm.
