Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính

Mục lục:

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

VLOOKUP, hay "Tra cứu theo chiều dọc", là một chức năng hữu ích vượt ra ngoài việc sử dụng bảng tính của bạn làm máy tính hay danh sách việc cần làm và thực hiện một số phân tích dữ liệu thực tế. Cụ thể, hàm VLOOKUP tìm kiếm một giá trị được lựa chọn theo từng ô, sau đó trả về cho bạn một giá trị tương ứng từ cùng một hàng. Biết "tương ứng" có nghĩa là gì trong ngữ cảnh này là chìa khóa để hiểu hàm VLOOKUP, vì vậy, hãy đi sâu vào và xem cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính.

Những hướng dẫn này áp dụng cho Google Trang tính trên tất cả các nền tảng.

Sử dụng Cú pháp Công thức VLOOKUP

VLOOKUP là một hàm bạn sử dụng trong công thức, mặc dù công thức đơn giản nhất là chỉ sử dụng riêng nó. Bạn cần cung cấp một vài thông tin cho hàm, được phân tách bằng dấu phẩy, như sau:

VLOOKUP (THỜI HẠN TÌM KIẾM CỦA BẠN, QUY ĐỔI TẾ BÀO, GIÁ TRỊ TRỞ LẠI, TRẠNG THÁI ĐƯỢC SẮP XẾP)

Chúng ta hãy lần lượt xem xét từng thứ trong số này.

THỜI HẠN TÌM KIẾM CỦA BẠN: Đây được gọi là khóa_ tìm kiếm trong tài liệu, nhưng đó là thuật ngữ bạn muốn tìm. Nó có thể là một số hoặc một bit văn bản (tức là một chuỗi). Chỉ cần đảm bảo rằng đó là văn bản mà bạn đặt nó trong dấu ngoặc kép.
CELL RANGE: Được gọi đơn giản là phạm vi, bạn sử dụng nó để chọn các ô trong bảng tính mà bạn sẽ tìm kiếm. Có lẽ đây sẽ là một vùng hình chữ nhật có nhiều cột và hàng hơn, mặc dù công thức sẽ hoạt động với ít nhất một hàng và hai cột.
TRẢ LẠI GIÁ TRỊ: Giá trị bạn muốn trả về, còn được gọi là chỉ mục, là phần quan trọng nhất của hàm và khó hiểu nhất. Đây là số cột có giá trị bạn muốn trả về so với cột đầu tiên. Nói theo cách khác, nếu cột đầu tiên (được tìm kiếm) là cột 1, thì đây là số cột mà bạn muốn trả về giá trị từ cùng một hàng.
SORTED STATE: Giá trị này được chỉ định là is_sorted trong các nguồn khác và nó là một giá trị true / false về việc cột được tìm kiếm (một lần nữa, cột 1) có được sắp xếp hay không. Điều này rất quan trọng khi tìm kiếm các giá trị số. Nếu giá trị này được đặt thành FALSE, thì kết quả sẽ dành cho hàng khớp hoàn hảo đầu tiên. Nếu không có giá trị nào trong cột 1 phù hợp với cụm từ tìm kiếm, bạn sẽ gặp lỗi. Tuy nhiên, nếu điều này được đặt thành TRUE, thì kết quả sẽ là giá trị đầu tiên nhỏ hơn hoặc bằng cụm từ tìm kiếm. Nếu không có kết quả phù hợp nào, bạn sẽ lại gặp lỗi.

Hàm Vlookup trong Thực hành

Giả sử bạn có một danh sách ngắn các sản phẩm, mỗi sản phẩm đều có một mức giá liên quan. Sau đó, nếu bạn muốn điền vào một ô với giá của một chiếc máy tính xách tay, bạn sẽ sử dụng công thức sau:

=VLOOKUP ("Máy tính xách tay", A3: B9, 3, false)

Điều này trả về giá như được lưu trữ trong cột 3trong ví dụ này, là cột hai bên phải so với cột có mục tiêu tìm kiếm.

Hãy xem từng bước này để giải thích chi tiết quy trình.

Đặt con trỏ vào ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện. Trong ví dụ này, đó là B11 (nhãn cho điều này là A11, "Giá máy tính xách tay", mặc dù điều này không có trong công thức).
Bắt đầu công thức bằng dấu bằng (=), sau đó nhập hàm. Như đã đề cập, đây sẽ là một công thức đơn giản chỉ bao gồm hàm này. Trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng công thức:
```
=VLOOKUP ("Máy tính xách tay", A3: C9, 3, false)



Image
```
Bấm Nhập. Bản thân công thức sẽ biến mất trong bảng tính (mặc dù nó vẫn sẽ xuất hiện trong Thanh Công thức ở trên) và thay vào đó, kết quả sẽ hiển thị.
Trong ví dụ, công thức xem xét phạm vi từ A3 đến C9Sau đó, nó tìm kiếm hàng có chứa "Máy tính xách tay". Sau đó, nó tìm kiếm cột thứ batrong phạm vi (một lần nữa, cột này bao gồm cột đầu tiên) và trả về kết quả, là $ 1, 199Đây phải là kết quả bạn muốn, nhưng nếu có vẻ lạ, hãy kiểm tra kỹ các tham số bạn đã nhập để đảm bảo chúng chính xác (đặc biệt nếu bạn đã sao chép và dán công thức từ một ô khác, vì phạm vi ô có thể thay đổi dưới dạng kết quả).

Sau khi hiểu rõ về cách chọn phạm vi và giá trị trả về tương đối của nó, bạn có thể thấy đây là một hàm tiện dụng để tìm các giá trị ngay cả trong các tập dữ liệu rất lớn.

Sử dụng hàm VLOOKUP trên Google Trang tính khác nhau

Liên quan đến tham số CELL RANGE, bạn có thể thực hiện VLOOKUP không chỉ trên các ô trong trang tính hiện tại mà còn trong các trang tính khác trong sổ làm việc. Sử dụng ký hiệu sau để chỉ định một phạm vi ô trong một trang tính khác trong sổ làm việc hiện tại của bạn:

=VLOOKUP ("Máy tính xách tay", 'Tên trang tính trong dấu ngoặc kép nếu có nhiều từ'! A1: B9, 3, false)

Bạn thậm chí có thể truy cập vào các ô trong sổ làm việc Trang tính hoàn toàn khác, nhưng bạn cần sử dụng hàm IMPORTRANGE. Điều này nhận hai tham số: URL của sổ làm việc Trang tính bạn muốn sử dụng và một loạt các ô bao gồm tên Trang tính như được hiển thị ở trên. Một hàm chứa tất cả các mục này có thể trông giống như sau:

=VLOOKUP ("Máy tính xách tay", IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1! B7: D42"), 3, false)

Trong ví dụ này, hàm lồng nhau (tức là kết quả của hàm IMPORTRANGE) trở thành một trong các tham số của hàm Vlookup.

Mẹo Sử dụng Hàm Vlookup

Để đảm bảo bạn nhận được kết quả phù hợp từ công thức của mình, hãy ghi nhớ những điểm sau.

Đầu tiên, đặt các cụm từ tìm kiếm dựa trên văn bản trong dấu ngoặc kép. Nếu không, Google Trang tính sẽ coi đó là Dải ô được Đặt tên và thông báo lỗi cho bạn nếu không thể tìm thấy.
Nếu bạn đang đối phó và dán một trong những công thức này, các quy tắc thông thường về cập nhật giá trị của phạm vi ô vẫn được áp dụng. Nói cách khác, nếu bạn có danh sách dữ liệu cố định, hãy đảm bảo bạn cố định dải ô bằng ký hiệu đô la (tức là "$ A $ 2: $ B $ 8" thay vì "A2: B8"). Nếu không, công thức sẽ được bù trừ tùy thuộc vào vị trí bạn dán chúng (lưu ý ảnh chụp màn hình ở đầu phần, nơi các số hàng bị lệch đi một).
Nếu bạn sắp xếp danh sách của mình, hãy nhớ truy cập lại các tra cứu của bạn trong trường hợp bạn sắp xếp lại. Việc xáo trộn các hàng có thể mang lại cho bạn kết quả không mong muốn nếu bạn đặt trạng thái đã sắp xếp của công thức thành TRUE.