WPS Office (trước đây được gọi là Kingsoft Office) là một giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí đi kèm với ba sản phẩm văn phòng, mỗi sản phẩm đều có màn hình hiển thị lộng lẫy và giao diện dễ sử dụng. Kiểm tra chính tả tự động và hỗ trợ cho các loại tệp phổ biến chỉ là một vài tính năng đi kèm mà bạn có thể tìm thấy tại đây.
Chương trình cài đặt Bản trình bày, Bảng tính và Trình viết - chúng có thể được sử dụng để thay thế Microsoft PowerPoint, Excel và Word, tương ứng.
Bạn có thể tải xuống cho Windows, Linux, macOS, iOS và Android.
Những gì chúng tôi thích
- Writer có thể mở các tài liệu MS Word mới và cũ.
- Giao diện sạch sẽ và đơn giản.
- Mẫu miễn phí cho mỗi chương trình văn phòng.
- Có thể cài đặt một số hoặc tất cả các ứng dụng văn phòng.
- Bạn có thể sử dụng nó làm trình đọc PDF mặc định của mình.
- Rất nhiều tính năng độc đáo.
Điều chúng ta không thích
- Phải tự kiểm tra lỗi chính tả trong Bảng tính và Bản trình bày.
- Trình cài đặt trực tuyến kết thúc hơi chậm.
-
Một số chức năng có vẻ miễn phí nhưng khi bạn sử dụng chúng, chẳng hạn như chỉnh sửa PDF, bạn được yêu cầu trả tiền trước khi có thể lưu.
Định dạng tệp văn phòng WPS
WPS Office hỗ trợ đầy đủ các loại tệp sau, có nghĩa là bạn có thể mở và lưu trở lại các định dạng sau:
CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML
Như bạn có thể thấy, các định dạng tệp Microsoft Office phổ biến, chẳng hạn như DOCX, PPTX và XLSX, cũng có thể được sử dụng trong chương trình này.
WPS Office so với Microsoft Office
Microsoft Office đi kèm với một số chương trình: ứng dụng email, ứng dụng ghi chú và bảng tính, bản trình bày, cơ sở dữ liệu và phần mềm xử lý văn bản, cùng những phần mềm khác.
Mặc dù WPS Office không hỗ trợ nhiều loại sản phẩm giống nhau, nhưng nó là đối thủ cạnh tranh gần gũi với MS Office về điểm chung với những sản phẩm mà nó có (trình xử lý văn bản, v.v.), nó là một đối thủ khá chặt chẽ như cái nào tốt hơn cái khác.
Cá nhân tôi thích giao diện theo thẻ của WPS Office hơn giao diện được cung cấp bởi MS Office. Đôi khi một cái gì đó đơn giản như vậy có thể khiến bạn thích bộ này hơn bộ kia. Tuy nhiên, vì Office quá phổ biến, bạn có thể được yêu cầu sử dụng các loại tệp hoặc chương trình Office cụ thể, chẳng hạn như Access, điều này có thể khiến bạn muốn thứ gì đó hơn là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí này.
Bạn thậm chí có thể sử dụng WPS Cloud để chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, giống như Microsoft Office Online. Nó cũng dễ sử dụng như phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Với tất cả những điều đã được cân nhắc, điều quan trọng là phải nhận ra rằng mặc dù bạn có thể cần Microsoft Office để làm việc trong một số dự án hoặc sử dụng các loại tệp cụ thể, nhưng WPS Office là một lựa chọn thay thế tuyệt vời có bộ tính năng và lợi ích riêng.
Ít nhất, nếu bạn đang khó mở một loại tài liệu Microsoft Office mới, nhưng máy tính của bạn không chạy Office, thì bộ phần mềm này là một cách tuyệt vời để mở tệp đó để bạn có thể chỉnh sửa và lưu nó giống như bạn làm nếu các chương trình của Microsoft đã được cài đặt.
Thông tin thêm
Có vô số tính năng khác sẽ mất một chút thời gian để tìm. Dưới đây là một số chức năng đáng chú ý hơn và một số chi tiết khác:
- Bạn nhận được 1 GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí khi đăng nhập vào tài khoản người dùng của mình. Bạn có thể sử dụng tài khoản Google, Twitter, Dropbox hoặc Facebook hiện có của mình hoặc bạn có thể tạo tài khoản người dùng mới bằng địa chỉ email của mình.
- Tải xuống các ứng dụng nhỏ trong chương trình này để thực hiện những việc như chuyển đổi PDF sang định dạng Word hoặc Excel; ghi lại màn hình của bạn; và cho phép OCR đọc văn bản từ hình ảnh và ảnh chụp màn hình.
- Tạo nhóm để chia sẻ tệp và cộng tác trên tài liệu.
- Truy cập các mẫu miễn phí từ trang web của họ hoặc từ khu vực Mẫucủa Văn phòng WPS để nhanh chóng tạo áp phích, thẻ, v.v.
- Xây dựng không gian làm việc riêng biệt cho các dự án khác nhau của bạn để luôn hoàn thành nhiệm vụ.
- Có thể mở tệp từ máy tính hoặc tài khoản Google Drive hoặc Dropbox của bạn. Nếu bạn đã lưu các tệp vào WPS Cloud, các tệp đó cũng có thể truy cập được thông qua chương trình.
- Chia sẻ tệp với bất kỳ ai và tùy chọn cho phép hết hạn và tắt tải xuống. Tài liệu cũng có thể dễ dàng được chuyển đến điện thoại của bạn.
- Sao lưu theo thời gian là tính năng tự động lưu các bản sao lưu tài liệu của bạn để bạn có thể lấy chúng lên đến 60 ngày sau nếu cần.
- Tải trình cài đặt ngoại tuyến nếu máy tính không có kết nối Internet ổn định hoặc chọn trình cài đặt trực tuyến.
- WPS Search là một công cụ tìm kiếm tệp đi kèm giúp bạn tìm tài liệu và hình ảnh trên máy tính của mình.
- Chỉnh sửa chủ đề với cài đặt màu tùy chỉnh để tùy chỉnh giao diện.
- Có các phiên bản trả phí của chương trình này, bật các tính năng bổ sung như chỉnh sửa PDF, chuyển đổi định dạng tệp, trải nghiệm không có quảng cáo và nhiều bộ nhớ đám mây hơn.
Suy nghĩ về WPS Office
Nếu bạn đang so sánh WPS Office với một bộ ứng dụng văn phòng trả phí hoặc miễn phí khác, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy những thứ còn thiếu, chẳng hạn như chương trình cơ sở dữ liệu hoặc kiểm tra chính tả trực tiếp. Nhưng điều quan trọng là phải tự nhìn vào WPS Office để nhận ra những ưu điểm của riêng nó.
Dễ sử dụng đôi khi không thể thiếu hơn việc có hàng trăm tính năng độc đáo. Tôi nghĩ WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng dễ sử dụng nhất và cần xem xét vấn đề đó. Tôi không gặp khó khăn gì khi sử dụng nó và giao diện theo thẻ tạo ra một khu vực làm việc ít lộn xộn hơn nhiều.
Ngoài tính thẩm mỹ, bộ phần mềm này còn linh hoạt ở chỗ nó hoạt động với nhiều loại tệp phổ biến mà bạn có thể được yêu cầu sử dụng, điều này làm cho nó trở nên ngọt ngào hơn nhiều.
