Bottom Line
Fujitsu ScanSnap iX1400 là một máy quét đa năng và đáng tin cậy với phần mềm mạnh mẽ. Mặc dù thiết kế một nút bấm hơi tắt nhưng đây vẫn là một lựa chọn tuyệt vời cho gia đình và văn phòng.
Fujitsu ScanSnap iX1400
Fujitsu đã cung cấp cho chúng tôi một đơn vị đánh giá để một trong những nhà văn của chúng tôi kiểm tra. Đọc để biết toàn bộ bài đánh giá.
Máy quét phẳng và thậm chí các ứng dụng quét trên điện thoại di động đều có mục đích của chúng. Nhưng nếu bạn cần một nguồn nhất quán, đáng tin cậy để số hóa tài liệu, danh thiếp, biên lai, v.v., bạn có thể muốn đầu tư vào một máy quét tài liệu. Các thiết bị này có thể quét cả hai mặt của trang cùng một lúc và có thể tự động quét một chồng tài liệu cùng một lúc để đảm bảo không có tài liệu nào bị bỏ lại. Một số thậm chí có thể quét và lưu hoặc gửi theo yêu cầu, vì vậy bạn có thể chuyển từ giấy sang PDF sang email chỉ trong vài giây.
Trong vài tuần qua, tôi đã đưa một máy quét tài liệu như vậy, Fujitsu ScanSnap iX1400, vào thử nghiệm. Tổng cộng, tôi đã quét hơn 500 tài liệu và 2,500 bức ảnh để xem nó hoạt động tốt như thế nào trong nhiều tình huống khác nhau. Sau gần chục giờ sử dụng, tôi đã tổng kết kinh nghiệm của mình với mô hình cụ thể này và chia nhỏ thành các phần sau.
Nhìn chung, Fujitsu ScanSnap iX1400 là một máy quét đa năng và đáng tin cậy, trông tuyệt vời trong văn phòng.
Thiết kế: Đơn giản là tuyệt vời
Thiết kế tổng thể của ScanSnap iX1400 không có nhiều điểm khác biệt so với người tiền nhiệm của nó, ScanSnap iX1500, cũng không phải là đương đại có khả năng hơn, ScanSnap iX1600. Nó có thiết kế thẳng đứng với một mặt phẳng, hình ngũ giác và các khay hỗ trợ trượt ra để chứa các tài liệu lớn hơn.
Khi đóng khay hỗ trợ cho khay nạp tài liệu tự động (ADF), nó không chiếm nhiều không gian trên bàn hoặc giá và thiết kế màu đen của nó rất phù hợp để ẩn khay kéo ra cho bóng mờ nhìn. Khi các khay đỡ tài liệu trên cùng và dưới cùng được gấp lại và mở rộng, thiết bị sẽ chiếm một khoảng không gian kha khá. Tuy nhiên, bạn sẽ muốn đóng lại mọi thứ giữa các lần sử dụng để giữ cho bụi ở mức tối thiểu.
Khi khay hỗ trợ cho khay nạp tài liệu tự động (ADF) được đóng lại, nó không chiếm nhiều không gian trên bàn hoặc giá và thiết kế màu đen của nó rất phù hợp để ẩn khay kéo ra cho bóng mờ nhìn.
Khi mở ra, nút duy nhất của thiết bị là nút ‘Quét’ ở mặt trước của thiết bị. Mặt sau của thiết bị chỉ có cổng đầu vào nguồn, cổng USB Type-B và khóa Kensington nếu bạn cần gắn chặt cổng này vào máy trạm. Fujitsu cũng cung cấp hướng dẫn biên nhận và danh thiếp, giúp bạn dễ dàng quét các tài liệu cụ thể đó mà không cần điều chỉnh hướng dẫn tài liệu mỗi lần. Thanh hướng dẫn cũng có thể gập lại gọn gàng với khay đỡ tài liệu, nhờ hệ thống rãnh được thiết kế thông minh giúp di chuyển thanh dẫn khi khay đỡ được đóng lại.
Bottom Line
Khởi động và chạy ScanSnap iX1400 là một thủ tục khá dễ dàng. Trước khi tháo máy quét, bạn phải truy cập trang web của Fujitsu và tải xuống gói phần mềm phù hợp cho hệ điều hành của máy tính. Sau khi tải xuống, bạn có thể cắm bộ đổi nguồn và cáp USB đi kèm vào máy quét. Với bộ đổi nguồn được cắm vào tường và cáp USB được kết nối với máy tính, sau đó bạn có thể mở phần mềm và ghép nối nó với máy quét.
Hiệu suất: Một con ngựa làm việc đáng tin cậy
ScanSnap iX14000 có thể là người anh em giá cả phải chăng hơn của iX1600, nhưng nó cung cấp các thông số kỹ thuật tương tự, bao gồm Khay nạp tài liệu tự động (ADF) chứa tới 50 tờ và khả năng quét lên đến 40 ppm (A4 -kích thước tài liệu màu ở 300dpi). Tôi có thể dễ dàng đặt vừa 50 tờ giấy máy in tiêu chuẩn trong ADF và trong một vài trường hợp, tôi thậm chí đã đạt được 45 ppm khi quét. Bản quét gần như sạch sẽ mọi lúc, với vấn đề duy nhất là thỉnh thoảng có một vài lần bắt gặp, nhưng máy quét sẽ thông báo cho tôi gần như ngay lập tức và điều đó liên quan nhiều hơn đến việc không căn chỉnh tài liệu của tôi ngay lập tức.
Tôi có thể dễ dàng xếp vừa 50 tờ giấy máy in tiêu chuẩn trong ADF và trong một vài trường hợp, tôi thậm chí còn đạt được 45 trang / phút khi quét.
Mặc dù bạn bị giới hạn kết nối có dây với iX1400, nhưng bạn không phải lo lắng về việc mạng cục bộ của mình có hoạt động tốt hay không khi truyền tải. Giữa tốc độ đọc ra nhanh chóng và truyền dữ liệu nhanh qua cáp USB Loại B (đi kèm với máy quét), tôi không gặp phải một lần nào khi máy quét cảm thấy như thể nó đang cố gắng bắt kịp với việc truyền dữ liệu vào máy tính của tôi-ngay cả khi làm việc với bản quét ảnh lớn, DPI cao.
Thông số kỹ thuật quan trọng để tìm ra máy quét nào sẽ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, tôi nhận thấy thông số kỹ thuật quan trọng nhất cho những loại mua hàng này là mức độ bạn không phải tương tác với chúng. Ý tưởng của một máy quét để bàn là hòa vào quy trình làm việc của bạn để bạn có thể số hóa và lưu trữ tài liệu của mình, và iX1400 đã làm được điều đó. Tôi thực sự thấy mình sắp xếp một vài tài liệu cùng một lúc và chỉ để chúng ở đó cho đến khi tôi quyết định xử lý hàng loạt chúng và điều đó diễn ra khá tốt nhờ phần mềm của Fujitsu mà tôi sẽ đi sâu vào phần bên dưới.
Phần mềm: Nước sốt bí mật
Không giống như người anh em có năng lực hơn, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 không có màn hình trên thiết bị để thay đổi cài đặt và điều hướng qua menu. Thay vào đó, tất cả các hoạt động và thông số quét đều được điều khiển bởi phần mềm Fujitsu’s ScanSnap Home.
Do ScanSnap iX1400 chỉ có một nút duy nhất, cài đặt trước bạn đã chọn trong ứng dụng ScanSnap Home sẽ là cài đặt mà máy quét sử dụng khi nhấn nút vật lý duy nhất.
Fujitsu đã bao gồm một số cài đặt sẵn quét tài liệu, danh thiếp, biên nhận, v.v. Nhưng để tận dụng tối đa máy quét và phần mềm của nó, bạn sẽ muốn tận dụng tùy chọn cấu hình tùy chỉnh, cho phép bạn đặt loại quét, tốc độ quét, nhận dạng ký tự tự động (ACR), lưu vị trí, v.v.. Sau khi tạo, bạn có thể thay đổi các cấu hình này bằng một vài cú nhấp chuột.
Do ScanSnap iX1400 chỉ có một nút duy nhất, cài đặt trước bạn đã chọn trong ứng dụng ScanSnap Home sẽ là cài đặt mà máy quét sử dụng khi nhấn nút vật lý duy nhất. Điều này rất hữu ích khi bạn cần quét một loại tài liệu hoặc hình ảnh. Tuy nhiên, nếu bạn định chuyển đổi giữa quét ảnh, tài liệu và biên nhận, bạn có thể cảm thấy khó khăn khi phải bật hoàn toàn máy tính của mình, tìm ứng dụng thanh menu ScanSnap Home và chuyển đổi cấu hình.
Giá: Đúng giá
Fujitsu ScanSnap iX1400 được bán lẻ với giá 400 đô la. Điều này giống với giá của Epson DS-530 II và rẻ hơn 100 đô la so với ScanSnap iX1600 của Fujitsu. Đối với mức giá này, có vẻ như Fujitsu có thể bổ sung thêm một chút, chẳng hạn như tùy chọn cho một hoặc hai nút cấu hình vật lý hoặc thậm chí một màn hình LCD không cảm ứng nhỏ để xem cấu hình bạn đã chọn. So với cả Epson DS-530 II và ScanSnap iX1600, các thông số kỹ thuật không có gì khác biệt, vì vậy có vẻ như việc tiết kiệm chi phí đã được thực hiện bằng trải nghiệm người dùng.
Fujitsu ScanSnap ix1400 so với Epson DS-530 II
Epson DS-530 II: Đối thủ cạnh tranh tương tự nhất với Fujitsu ScanSnap iX1400 là Epson DS-530 II, máy quét tài liệu hai mặt màu thế hệ thứ hai. Cả hai đơn vị đều có giá $ 399 và cung cấp các thông số kỹ thuật gần giống nhau, bao gồm dung lượng ADF 50 tờ, quét hai mặt và phần mềm chuyên dụng để khai thác tối đa tài liệu của bạn. DS-530 II được đánh giá là quét ít hơn năm trang mỗi phút, nhưng để bù lại, Epson cung cấp thêm một số nút chọn nhanh trên khung, có nghĩa là bạn sẽ không phải luôn bật máy tính của mình nếu bạn muốn chuyển đổi cấu hình giữa các lần quét.
Một điểm khác biệt đáng chú ý giữa hai máy là ScanSnap iX1400 đi kèm với phần mềm Fujitsu’s ScanSnap Home, trong khi DS-530 II được thiết kế để sử dụng bởi phần mềm quét của bên thứ ba. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể thích cách tiếp cận này hơn cách tiếp cận khác, nhưng cuối cùng thì điều gì sẽ phù hợp nhất với bạn và môi trường làm việc của bạn.
Một máy quét đáng tin cậy có sức mạnh nằm ở sự đơn giản của nó
Nhìn chung, Fujitsu ScanSnap iX1400 là một máy quét đáng tin cậy và linh hoạt, trông tuyệt vời trong văn phòng. Thông số kỹ thuật quét của nó không để lại nhiều điều mong muốn và phần mềm của nó mạnh mẽ, nhưng một nút duy nhất có thể tắt, tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng máy quét này. Nếu mục đích duy nhất của bạn của máy quét này là chỉ quét một loại tài liệu mỗi lần, bạn có thể sẽ không thấy phiền toái khi trải nghiệm một nút bấm. Nhưng nếu bạn định quét nhiều tài liệu khác nhau và cần gửi chúng đến các địa điểm khác nhau, có lẽ bạn nên sử dụng ScanSnap iX1600, được bán lẻ với giá chỉ hơn 100 đô la và bao gồm kết nối Wi-Fi.
Thông số
- Tên sản phẩm ScanSnap iX1400
- Thương hiệu sản phẩm Fujitsu
- MPN PA03820-B235
- Giá $ 399.00
- Ngày phát hành tháng 1 năm 2021
- Trọng lượng 7,1 lbs.
- Kích thước sản phẩm 6,3 x 11,5 x 6,0 in.
- Màu Đen
- Dung lượng giấy ADF 50 tờ
- Tốc độ quét lên đến 400ppm (A4 ở 300dpi)
- Độ phân giải tối đa 600dpi
- Quét hai mặt Có
- I / O Phích cắm nguồn, USB Type-B
- Wi-Fi Không có
- Hiển thị Không có
- Bảo hành Bảo hành một năm có giới hạn
