Số sê-ri, hoặc ngày sê-ri, là số mà Excel sử dụng để tính ngày và giờ được nhập vào trang tính. Số sê-ri được tính theo cách thủ công hoặc là kết quả của các công thức liên quan đến tính toán ngày tháng. Excel đọc đồng hồ hệ thống của máy tính để theo dõi lượng thời gian đã trôi qua kể từ ngày bắt đầu hệ thống.
Thông tin trong hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và Excel cho Mac.
Hai Hệ thống Ngày Có thể
Theo mặc định, các phiên bản Excel chạy trên Windows lưu trữ ngày tháng dưới dạng giá trị đại diện cho số ngày đầy đủ kể từ nửa đêm ngày 1 tháng 1 năm 1900, cộng với số giờ, phút và giây cho ngày hiện tại.
Các phiên bản Excel chạy trên máy tính Macintosh mặc định có một trong hai hệ thống ngày tháng sau:
- Excel for Mac phiên bản 2019, 2016 và 2011: Hệ thống ngày mặc định là hệ thống ngày 1900 đảm bảo khả năng tương thích ngày với Excel cho Windows.
- Excel 2008 và các phiên bản cũ hơn: Hệ thống ngày mặc định bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 năm 1904 và được gọi là hệ thống ngày năm 1904.
Tất cả các phiên bản của Excel đều hỗ trợ cả hai hệ thống ngày tháng và có thể thay đổi từ hệ thống này sang hệ thống khác.
Ví dụ về số sê-ri
Trong hệ thống 1900, số sê-ri 1 đại diện cho ngày 1 tháng 1 năm 1900, 12:00:00 sáng trong khi số 0 đại diện cho ngày hư cấu 0 tháng 1 năm 1900.
Trong hệ thống 1904, số sê-ri 1 đại diện cho ngày 2 tháng 1 năm 1904, trong khi số 0 đại diện cho ngày 1 tháng 1 năm 1904, 12:00:00 sáng
Lần được Lưu trữ dưới dạng Số thập phân
Lần trong cả hai hệ thống được lưu trữ dưới dạng số thập phân từ 0,0 đến 0,99999, trong đó:
- 0.0 là 00:00:00 (giờ: phút: giây)
- 0.5 là 12:00:00 (12 giờ trưa)
- 0.99999 là 23: 59: 59
Để hiển thị ngày và giờ trong cùng một ô trong trang tính, hãy kết hợp phần nguyên và phần thập phân của một số.
Ví dụ: trong hệ thống 1900, 12 giờ đêm vào ngày 1 tháng 1 năm 2016, là số sê-ri 42370,5 vì nó là 42370 rưỡi ngày (thời gian được lưu trữ dưới dạng phần nhỏ của một ngày) sau ngày 1 tháng 1 năm 1900. Tương tự, trong hệ thống 1904, số 40908,5 đại diện cho 12 giờ đêm. vào ngày 1 tháng 1 năm 2016.
Số sê-ri Công dụng
Nhiều dự án sử dụng Excel để lưu trữ dữ liệu và tính toán sử dụng ngày và giờ theo một cách nào đó. Ví dụ:
- Một dự án dài hạn tính số ngày giữa ngày hiện tại và quá khứ bằng cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.
- Một phép tính khoản vay xác định một ngày trong tương lai bằng cách sử dụng hàm EDATE.
- Bảng chấm công tính toán thời gian trôi qua giữa thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng như giờ và thời gian làm thêm nếu cần bằng cách sử dụng các công thức cộng hoặc trừ ngày và giờ.
- Thời gian đóng dấu trang tính với ngày và giờ hiện tại bằng phím tắt đọc số sê-ri hiện tại.
- Cập nhật ngày và giờ được hiển thị bất cứ khi nào trang tính được mở hoặc tính toán lại với các chức năng NOW và TODAY.
Chỉ có thể sử dụng một hệ thống ngày cho mỗi sổ làm việc. Nếu hệ thống ngày tháng cho sổ làm việc có chứa ngày tháng bị thay đổi, thì những ngày tháng đó sẽ dịch chuyển bốn năm và một ngày do sự khác biệt về thời gian giữa hai hệ thống ngày tháng.
Thay đổi Hệ thống Ngày Mặc định
Để đặt hệ thống ngày tháng cho sổ làm việc trong Excel chạy trên PC Windows:
- Mở sổ làm việc cần thay đổi.
- Chọn Tệp. Ngoại trừ trong Excel 2007, nơi bạn chọn nút Office.
- Chọn Tùy chọnđể mở hộp thoại Tùy chọn Excel.
- Chọn Advancedtrong bảng điều khiển bên trái của hộp thoại.
-
Trong Khi tính toán phần sổ làm việc này, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng hệ thống ngày 1904.
Image - Chọn OKđể đóng hộp thoại và quay lại sổ làm việc.
Để đặt hệ thống ngày tháng cho sổ làm việc trong Excel cho Mac:
- Mở sổ làm việc cần thay đổi.
- Chọn menu Excel.
- Chọn Preferencesđể mở hộp thoại Tùy chọn Excel.
- Trong phần Công thức và Danh sách, chọn Tính toán.
-
Trong phần Khi Tính toán Sổ làm việc, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng hệ thống ngày 1904.
Image - Đóng hộp thoại Tùy chọn Excel.
Tại sao lại có hai hệ thống ngày?
Phiên bản PC của Excel (hệ điều hành Windows và DOS) ban đầu sử dụng hệ thống ngày tháng 1900 vì mục đích tương thích với Lotus 1-2-3, chương trình bảng tính phổ biến nhất vào thời điểm đó.
Vấn đề là khi Lotus 1-2-3 được tạo ra, năm 1900 được lập trình là một năm nhuận trong khi thực tế không phải vậy. Do đó, các bước lập trình bổ sung là cần thiết để sửa lỗi. Các phiên bản Excel hiện tại vẫn giữ nguyên hệ thống ngày tháng 1900 để tương thích với các trang tính được tạo trong các phiên bản trước của chương trình.
Vì không có phiên bản Macintosh Lotus 1-2-3, các phiên bản Excel dành cho Macintosh ban đầu không cần quan tâm đến các vấn đề tương thích. Hệ thống ngày tháng năm 1904 được chọn để tránh các vấn đề lập trình liên quan đến vấn đề không năm nhuận 1900.
Mặt khác, nó đã tạo ra vấn đề tương thích giữa các trang tính được tạo trong Excel cho Windows và Excel cho Mac. Đây là lý do tại sao tất cả các phiên bản Excel mới đều sử dụng hệ thống ngày tháng 1900.
