Điều cần biết
- Tạo mẫu nguyên mẫu, sau đó vào File> Save As. Bên cạnh Tên tệp, hãy đặt tên tệp mô tả cho mẫu của bạn.
- Chọn mũi tên thả xuống Save as typevà chọn Word Template. Đường dẫn tệp thay đổi thành vị trí mẫu mặc định.
- Chọn Lưu. Tài liệu của bạn hiện được lưu dưới dạng mẫu với phần mở rộng tệp.dot hoặc.dotx.
Bài viết này giải thích cách tạo mẫu trong Word, bao gồm hóa đơn, phiếu đóng gói và các mẫu thư. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word 2019, 2016, 2013 và 2010; và Word cho Microsoft 365.
Chọn Phần tử Mẫu Word của bạn
Bước đầu tiên trong việc tạo mẫu Word của bạn là quyết định những tính năng và định dạng nào bạn muốn đưa vào. Thời gian bạn dành để lập kế hoạch sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và những rắc rối sau này.
Dưới đây là một số gợi ý về những thứ cần bao gồm:
- Văn bản luôn có trong tài liệu.
- Định dạng như cột, lề, điểm dừng tab, chú thích cuối và chú thích cuối trang.
- Macro để tự động hóa các tác vụ.
- Trường ngày tự động cập nhật mỗi khi mở mẫu.
- Địa chỉ và thông tin liên hệ.
- Trường hoặc Văn bản tự động để biết thông tin thay đổi như số trang, tiêu đề tài liệu hoặc đường dẫn tệp trong đầu trang và chân trang.
- Văn bản giữ chỗ với định dạng cụ thể như kích thước kiểu chữ. Cân nhắc sử dụng các từ mô tả như TITLE hoặc INTRO làm trình giữ chỗ.
Sau khi bạn đã phác thảo tất cả các phần tử mẫu của mình, hãy tạo nguyên mẫu trong tài liệu Word trống. Bao gồm các yếu tố bạn đã liệt kê và thực hiện các điều chỉnh thích hợp.
Lưu Mẫu Mới của Bạn
Sau khi bạn hoàn tất việc tạo nguyên mẫu cho mẫu của mình, hãy lưu tài liệu làm mẫu.
- Vào Tệp.
- Chọn Lưu thành.
- Trong hộp thoại Save As, trong hộp văn bản Tên tệp, hãy nhập tên tệp mẫu mô tả.
-
Chọn mũi tên thả xuống Save as typevà chọn Word Template.
Image - Đường dẫn tệp thay đổi thành vị trí mẫu mặc định. Các mẫu trong thư mục này xuất hiện trong hộp thoại Mẫu khi bạn tạo một tài liệu mới từ một mẫu. Tuy nhiên, bạn có thể chọn một thư mục khác nếu muốn.
- Chọn Lưu. Tài liệu của bạn hiện được lưu dưới dạng mẫu với phần mở rộng tệp.dot hoặc.dotx và có thể được sử dụng để tạo tài liệu mới dựa trên nó.
Mẫu Chính xác là gì?
Mẫu Microsoft Word là tài liệu Word bao gồm định dạng cụ thể, chẳng hạn như văn bản soạn sẵn, macro, đầu trang và chân trang, cũng như từ điển tùy chỉnh, thanh công cụ và mục nhập Văn bản tự động. Các phần tử này ở đó mỗi khi bạn mở mẫu và không thể thay đổi ngay cả khi bạn thay đổi văn bản tài liệu. Sử dụng mẫu nhiều lần tùy thích.
