Điều cần biết
- Đầu tiên, hãy mở một mẫu do Microsoft cung cấp. Chọn File> New, sau đó chọn kiểu mẫu và chọn Create.
- Sau đó, sau khi bạn mở một mẫu, hãy thay thế văn bản và hình ảnh giữ chỗ bằng văn bản và hình ảnh của riêng bạn.
- Tạo mẫu tùy chỉnh: Đi tới Tệp> Mới> Tài liệu trống, định dạng tài liệu, sau đó lưu nó dưới dạng Mẫu Word (.dotx).
Bài viết này giải thích cách tạo và sử dụng các mẫu Microsoft Word. Hướng dẫn áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 và Word 2013.
Cách Mở Mẫu Word
Word cung cấp hàng trăm mẫu miễn phí để bạn sử dụng hoặc bạn có thể tạo mẫu của riêng mình.
-
Mở Word. Đi tới ruy-băng, chọn Tệp, sau đó chọn Mới.
Image - Chọn kiểu mẫu.
-
Trong màn hình xem trước mẫu, chọn Tạo.
Image -
Nếu bạn không thích bất kỳ tùy chọn nào hiển thị trên màn hình chính, hãy chọn một trong các danh mục ở đầu màn hình hoặc sử dụng thanh tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm.
Image -
Sau khi bạn mở một mẫu, hãy thay thế văn bản giữ chỗ bằng văn bản của riêng bạn hoặc bắt đầu lại từ đầu trong các vùng trống. Bạn cũng có thể thêm ảnh để thay thế chỗ dành sẵn cho ảnh.
Để thay thế văn bản hiện có, hãy chọn văn bản đó và nhập văn bản của riêng bạn. Để thay thế hình ảnh, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Thay đổi Hình ảnh.
Image - Lưu tệp với tên mô tả.
Bottom Line
Mẫu là tài liệu Microsoft Word có một số định dạng tại chỗ, chẳng hạn như phông chữ, biểu trưng và khoảng cách dòng. Các mẫu tồn tại cho nhiều loại tài liệu, ví dụ, lời mời dự tiệc, tờ rơi và sơ yếu lý lịch. Chúng có thể được sử dụng làm điểm bắt đầu khi bạn muốn tạo một loại tài liệu cụ thể mà không cần bắt đầu lại từ đầu.
Cách tạo Mẫu Word
Bạn cũng có thể tạo mẫu Word tùy chỉnh của riêng mình. Đây là cách thực hiện:
- Mở Word, sau đó đi tới dải băng và chọn Tệp.
-
Chọn Mới> Tài liệu trống.
Image -
Thêm bất kỳ yếu tố nào bạn thích, chẳng hạn như tên và địa chỉ doanh nghiệp, biểu trưng và các yếu tố khác. Bạn cũng có thể chọn phông chữ, kích thước phông chữ và màu phông chữ cụ thể.
Image -
Khi bạn đã định dạng tài liệu theo cách bạn muốn, hãy chuyển đến dải băng và chọn File> Save As.
Image -
Nhập tên mô tả cho mẫu, chọn mũi tên thả xuống Loại Tệpvà chọn Mẫu Word (.dotx), sau đó chọn Lưu.
Image -
Để tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu, hãy mở mẫu, đặt tên mới và chỉnh sửa tài liệu để bao gồm thông tin mới.
Image
