Nếu bạn mới viết blog và đang gặp khó khăn với trình chỉnh sửa đi kèm với nền tảng blog của mình, bạn không cần phải sử dụng nó. Thay vào đó, hãy sử dụng Microsoft Word, mà nhiều người đã quen thuộc, để soạn các bài đăng trên blog của bạn.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 và Word Starter 2010.
Sử dụng Microsoft Word để soạn thảo bài đăng
Cách đơn giản nhất để tạo một bài đăng blog trong Word là tạo nó, sau đó sao chép và dán bản nháp của bạn từ Word vào giao diện chỉnh sửa của nền tảng blog của bạn.
Vì Word tạo ra một số định dạng có thể khó chuyển đổi sang HTML, nên có thể có vấn đề với cách văn bản xuất hiện. Nếu đúng như vậy, hãy thực hiện thêm một bước và dán văn bản bạn đã tạo trong Word vào trình chỉnh sửa văn bản trung gian như Google Tài liệu hoặc Notepad, sau đó sao chép và dán vào trình chỉnh sửa của nền tảng blog của bạn.
Một tùy chọn khác là sử dụng công cụ dọn dẹp HTML như HTML Cleaner, công cụ này loại bỏ định dạng bổ sung khỏi Word.
Tạo bài đăng trên blog trực tiếp từ Microsoft Word
Một cách trực tiếp hơn để sử dụng Word để xuất bản các bài đăng trên blog của bạn là liên kết Word với tài khoản blog của bạn. Đây là cách thực hiện.
-
Với Word đang mở, chọn File> New> Bài đăng trên blog. Nếu được yêu cầu, hãy chọn Tạo.
Nếu bạn không thấy mẫu Bài đăng trên blog, hãy thực hiện tìm kiếm bằng thanh tìm kiếm ở đầu màn hình.
Image -
Trong hộp thoại Đăng ký Tài khoản Blog, chọn Đăng ký Ngay. Thông tin bạn cung cấp trong các bước sau là cần thiết để Word có thể đăng lên blog của bạn.
Nếu bạn không thấy hộp thoại này sau khi mở mẫu bài đăng blog mới, hãy chuyển đến tab Bài đăng trên blogvà trong Blog nhóm, chọnQuản lý tài khoản >Mới.
Image -
Trong hộp thoại Tài khoản Blog Mới, chọn mũi tên thả xuống Blog, chọn nền tảng của bạn, sau đó chọn Tiếp theo.
Image -
Trong hộp thoại Tài khoản Mới, nhập thông tin được yêu cầu, bao gồm URL blog, tên người dùng và mật khẩu của bạn. Sử dụng cùng tên người dùng và mật khẩu mà bạn sử dụng để đăng nhập vào blog của mình. Nếu bạn không chắc về cách điền vào phần URL, hãy xem phần trợ giúp của Microsoft về viết blog trong Word.
Chọn Tùy chọn Hình ảnhđể quyết định cách hình ảnh được tải lên blog của bạn thông qua Word: sử dụng dịch vụ lưu trữ hình ảnh của nhà cung cấp blog của bạn, chọn hình ảnh của riêng bạn hoặc chọn không tải hình ảnh lên qua Word.
-
Khi bạn đã sẵn sàng để Word thử đăng nhập lần đầu vào tài khoản của mình, hãy chọn OK.
Image - Nếu đăng ký không thành công, bạn có thể phải lặp lại các bước. Hoặc bạn có thể cần liên kết Word với tài khoản blog của mình từ cài đặt tài khoản blog của bạn. Tùy chọn này thường được tìm thấy trong khu vực Adminhoặc Dashboardcủa cài đặt blog. Nó có thể được gắn nhãn Xuất bản từ xahoặc cái gì đó tương tự.
Cách Viết, Xuất bản, Bản thảo hoặc Chỉnh sửa Bài đăng trên Blog
Sau khi bạn liên kết Word với nền tảng blog của mình, hãy soạn thảo bài đăng trên blog của bạn. Để làm như vậy, hãy viết văn bản của bạn trong mẫu Bài đăng trên blog.
Viết trong chế độ blog của Word được sắp xếp hợp lý và có ít công cụ hơn. Tuy nhiên, chế độ blog Word có thể có nhiều tính năng hơn trình soạn thảo blog của bạn và ở định dạng Word quen thuộc.
-
Để đăng lên blog của bạn, hãy chọn Xuất bảnhoặc Bài đăng trên blog> Xuất bản, tùy thuộc vào phiên bản Word.
Image - Để lưu bài đăng dưới dạng bản nháp, hãy chọn mũi tên thả xuống Xuất bản, sau đó chọn Xuất bản dưới dạng Bản nháp. Trong các phiên bản Word cũ hơn, hãy chọn Bài đăng trên Blog> Xuất bản dưới dạng Bản nháp.
-
Để chỉnh sửa một bài đăng blog trong Word, chọn File> Mở, sau đó chọn một bài đăng hiện có. Đối với một số phiên bản Word, hãy chọn Bài đăng trên blog> Mở Hiện có, sau đó chọn bài đăng trên blog.
Image
