Hội thảo trên web là hội nghị truyền hình trực tiếp dựa trên web sử dụng Internet để kết nối cá nhân (hoặc nhiều cá nhân) tổ chức hội thảo trên web với khán giả là người xem và người nghe từ khắp nơi trên thế giới. Người dẫn chương trình có thể tự trình chiếu, chuyển sang màn hình máy tính của họ để trình chiếu hoặc trình diễn và thậm chí mời khách từ các địa điểm khác đến đồng tổ chức hội thảo trên web với họ.
Nền tảng hội thảo trên web cũng cung cấp các tính năng tương tác mà khán giả có thể sử dụng để đặt câu hỏi và trò chuyện với người dẫn chương trình. Nhiều người tổ chức hội thảo trên web bao gồm các phiên Hỏi và Đáp ở cuối để trả lời câu hỏi của người xem về nội dung từ bài thuyết trình.
Tại sao tổ chức hoặc điều chỉnh thành hội thảo trên web?
Các chuyên gia sử dụng hội thảo trên web để thuyết trình giáo dục liên quan đến doanh nghiệp hoặc tổ chức của họ và để kết nối với khán giả của họ theo cách gần gũi hơn nhiều. Lợi ích chính là chúng được phát trực tiếp và diễn ra trong thời gian thực, giúp khán giả dễ dàng tương tác với (các) người dẫn chương trình.
Nhiều người tổ chức hội thảo trên web coi các bài thuyết trình hội thảo trên web của họ như bài giảng hoặc hội thảo để giúp dạy cho khán giả của họ điều gì đó. Một số cũng sử dụng hội thảo trên web để bán các sản phẩm và dịch vụ của riêng họ.
Ngoài việc giảng dạy và bán hàng, hội thảo trên web cũng là công cụ hữu ích để thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tiếp với các chuyên gia khác. Khía cạnh trực tiếp của nó thực sự hấp dẫn đối với những người muốn có cơ hội kết nối và tương tác trong thời gian thực.
Nói một cách đơn giản, nếu bạn muốn tìm hiểu điều gì đó về một chủ đề cụ thể mà bạn quan tâm, hội thảo trên web là một trong những cách tốt nhất để mở rộng kiến thức của bạn bằng cách học trực tiếp từ các chuyên gia. Và nếu bản thân bạn là một chuyên gia, tổ chức hội thảo trên web có thể là một cách tuyệt vời để giúp bạn kết nối với khán giả của mình.
Tính năng hội thảo trên web
Đây chỉ là một số điều mà hội thảo trên web phải cung cấp.
- Hiển thị trang trình bày: Người dẫn chương trình có thể hiển thị bản trình chiếu bằng Microsoft PowerPoint hoặc Keynote của Apple, giống như bạn làm trong lớp học thông thường, phòng họp hoặc giảng đường.
- Truyền video: Máy chủ có thể hiển thị video được lưu trữ trên máy tính của họ hoặc được tìm thấy trực tuyến, chẳng hạn như trên YouTube.
- Nói chuyện với khán giả: Hội thảo trên web sử dụng VoIP để có thể giao tiếp bằng âm thanh trong thời gian thực.
- Ghi lại mọi thứ: Hội thảo trên web thường cung cấp tùy chọn để người dẫn chương trình ghi lại toàn bộ bản trình bày của họ - bao gồm tất cả hình ảnh và âm thanh.
- Edit: Người dẫn chương trình thường có thể sử dụng chuột để tạo chú thích, đánh dấu mọi thứ hoặc tạo dấu hiệu trên màn hình.
- Trò chuyện: Người dẫn chương trình có thể mở hộp trò chuyện để trò chuyện bằng văn bản với khán giả, điều này đặc biệt hữu ích cho những khán giả muốn đặt câu hỏi.
- Thực hiện các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến : Một số nhà cung cấp hội thảo trên web cung cấp khả năng tạo các cuộc thăm dò dành cho các thành viên khán giả cho các câu hỏi hoặc mục đích khảo sát.
Điều chỉnh thành hội thảo trên web
Tùy thuộc vào dịch vụ mà máy chủ sử dụng, trước tiên bạn có thể cần tải xuống ứng dụng máy tính để truy cập hội thảo trên web. Một số tổ chức cũng yêu cầu bạn đặt trước vị trí của mình bằng cách nhấp vào liên kết trong email mời - đặc biệt nếu hội thảo trên web cho phép số lượng khán giả giới hạn.
Nhiều người tổ chức sẽ gửi ít nhất một email nhắc nhở một giờ hoặc vài phút trước khi hội thảo trên web sắp diễn ra trực tiếp. Một số người tổ chức thậm chí sẽ tổ chức hai hội thảo trên web của cùng một bản trình bày để phục vụ cho lượng lớn khán giả - đặc biệt nếu họ đến từ khắp nơi trên thế giới ở các múi giờ khác nhau.
Khi đến lúc bắt đầu, khán giả phải 'gọi điện', giống như gọi điện thoại để truy cập hội thảo trên web. Khán giả thường được tổ chức hội thảo trên web cung cấp liên kết tùy chỉnh hoặc thậm chí là mật khẩu để tham gia. Đối với một số hội thảo trên web, thậm chí còn có tùy chọn gọi điện qua điện thoại để nghe trực tiếp.
Một số người dẫn chương trình cũng sẽ cấp cho khán giả của họ quyền truy cập vào bản phát lại hội thảo trên web của họ nếu họ không thể tham gia phiên trực tiếp.
Tổ chức Hội thảo trên web của riêng bạn
Nếu bạn muốn tổ chức hội thảo trên web của riêng mình, bạn cần chọn nhà cung cấp dịch vụ hội thảo trên web. Có thể khó tìm thấy một cái để sử dụng miễn phí trong thời gian dài, nhưng ít nhất hãy cung cấp một số loại thời gian dùng thử miễn phí trong 30 ngày hoặc lâu hơn.
Nhà cung cấp dịch vụ hội thảo trên web
Đây là ba nhà cung cấp dịch vụ hội thảo trên web phổ biến mà mọi người sử dụng, trong số nhiều nhà cung cấp khác:
- GoToWebinar:Rất nhiều chuyên gia sử dụng cái này. Là một trong những nền tảng hội thảo trên web phổ biến nhất hiện nay, bạn có thể bắt đầu với GoToWebinar với bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
- AnyMeeting:AnyMeeting là một lựa chọn nền tảng hội thảo trên web phổ biến khác và cung cấp gói ít tốn kém hơn GoToWebinar cùng với bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Nó có các tùy chọn chia sẻ màn hình tuyệt vời, tích hợp mạng xã hội và nhiều công cụ quản lý.
- Zoom:Zoom là một công cụ tiết kiệm chi phí tuyệt vời vì nó cung cấp gói hoàn toàn miễn phí cho tối đa 100 người tham dự và giới hạn cuộc họp là 40 phút. Dịch vụ này có thể mở rộng về giá, tùy thuộc vào số lượng người tham dự bạn muốn và bắt đầu từ $ 20 một tháng.
