Hàm SUMIFkết hợp các hàm IF và SUM trong Excel để cho phép bạn cộng các giá trị trong một phạm vi dữ liệu đã chọn đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Phần IFcủa hàm xác định dữ liệu nào phù hợp với tiêu chí đã chỉ định và phần SUMthực hiện phép cộng.
Ví dụ: bạn có thể muốn tổng doanh thu hàng năm, nhưng chỉ bởi những người đại diện có hơn 250 đơn đặt hàng.
Thông thường sử dụng SUMIFvới các hàng dữ liệu được gọi là bản ghiTrong một bản ghi, tất cả dữ liệu trong mỗi ô trong hàng có liên quan - chẳng hạn như tên, địa chỉ và số điện thoại của công ty. SUMIFtìm kiếm các tiêu chí cụ thể trong một ô hoặc trường trong bản ghi.
Những hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Microsoft 365.
Cú pháp của Hàm SUMIF
Trong Excel, cú pháp của hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm.
Cú pháp của hàm SUMIFlà:
=SUMIF (Phạm vi, Tiêu chí, Tổng_mảng)
Các đối số của hàm cho hàm biết điều kiện mà chúng tôi đang kiểm tra và phạm vi dữ liệu sẽ tổng hợp khi nó đáp ứng chúng.
- Phạm vi(bắt buộc) là nhóm ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí.
- Tiêu chí(bắt buộc) :Giá trị mà hàm sẽ so sánh với dữ liệu trong Phạm vi ô. Nếu nó tìm thấy một kết quả phù hợp, thì nó sẽ cộng dữ liệu tương ứng trongsum_range Bạn có thể nhập dữ liệu thực tế hoặc tham chiếu ô tới dữ liệu cho đối số này.
- Sum_range(tùy chọn): Hàm thêm dữ liệu trong phạm vi ô này khi nó tìm thấy các kết quả phù hợp; nếu bạn bỏ qua dải ô này, nó sẽ tính tổng dải ô đầu tiên.
Ví dụ: nếu Tiêu chícủa bạn là đại diện bán hàng đã bán được hơn 250 đơn vị, bạn sẽ đặt Sum_rangelàm cột liệt kê số lượng bán hàng theo đại diện. Nếu bạn để trống Sum_range, hàm sẽ tính tổng cột Đơn hàng.
Nhập Dữ liệu cho Hàm SUMIF
Hướng dẫn này sử dụng một tập hợp các bản ghi dữ liệu và hàm SUMIFđể tìm tổng doanh số hàng năm cho các Đại diện Bán hàng đã bán được hơn 250 đơn đặt hàng.
Bước đầu tiên để sử dụng hàm SUMIFtrong Excel là nhập dữ liệu. Trong trường hợp này, dữ liệu cho đi vào ô B1 đến E11của trang tính của bạn như trong hình trên. Đó sẽ là đối số Phạm vi. Criteria(>250) sẽ đi vào ô D12, như hình dưới đây.
Hướng dẫn hướng dẫn không bao gồm các bước định dạng cho trang tính, nhưng điều đó sẽ không ảnh hưởng đến việc hoàn thành hướng dẫn. Bảng tính của bạn sẽ trông khác với ví dụ được hiển thị, nhưng hàm SUMIFsẽ cho bạn kết quả tương tự.
Thiết lập và Chạy Hàm SUMIF của Excel
Mặc dù bạn có thể nhập hàm SUMIFvào một ô trong trang tính, nhưng nhiều người dùng thấy dễ dàng hơn khi sử dụng Hộp thoại Hàmđể vào chức năng.
- Nhấp vào ô E12 để đặt nó thành ô hoạt động - đây là nơi hàm SUMIFhoạt động.
- Nhấp vào tab Công thức.
- Nhấp vào biểu tượng Math & Trigtrên ruy-băng để mở menu thả xuống.
-
Nhấp vào SUMIFtrong danh sách để mở Hộp thoại Chức năng.
Image -
Dữ liệu nằm trong ba hàng trống trong hộp thoại sẽ tạo thành các đối số của hàm SUMIF; các đối số này cho hàm biết bạn đang kiểm tra điều kiện nào và phạm vi dữ liệu nào sẽ tổng hợp khi điều kiện được đáp ứng.
Image - Trong Hộp thoại Hàm, nhấp vào dòng Phạm vi.
- Đánh dấu ô D3 đến D9trên trang tính để nhập các tham chiếu ô này làm phạm vi được hàm tìm kiếm.
-
Nhấp vào dòng Tiêu chí.
- Nhấp vào ô D12để nhập tham chiếu ô đó. Hàm sẽ tìm kiếm dữ liệu phù hợp với tiêu chí này trong phạm vi đã chọn ở bước trước (>250).
- Trong ví dụ này, nếu dữ liệu trong phạm vi D3: D12cao hơn 250 thì tổng doanh số cho bản ghi đó sẽ được thêm vào bởi SUMIFchức năng.
- Nhấp vào dòng Sum_range.
- Đánh dấu ô E3thành E12trên bảng tính để nhập các tham chiếu ô này dưới dạng Sum_rangeđối số.
- Bấm Xong để hoàn thành chức năng SUMIF.
- Bốn ô trong cột D(D4, D5, D8, D9) đáp ứng tiêu chí của > 250. Kết quả là các số trong các ô tương ứng trong cột E: E4, E5, E8, E9 được cộng lại. Câu trả lời $ 290, 643sẽ xuất hiện trong ô E12.
- Khi bạn nhấp vào ô E12, hàm hoàn chỉnh, như được hiển thị ở trên, xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Sử dụng Tham chiếu Ô làm Tiêu chí
Mặc dù bạn có thể nhập dữ liệu thực tế, chẳng hạn như văn bản hoặc số như > 250, vào dòng Criteriacủa hộp thoại, đối với đối số này, cách tốt nhất là thêm dữ liệu vào một ô trong trang tính rồi nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại.
Vì vậy, sau khi tìm thấy tổng doanh số cho các Đại diện bán hàng có hơn 250 đơn đặt hàng, sẽ dễ dàng xác định được tổng doanh số cho các số đơn đặt hàng khác, chẳng hạn như nhỏ hơn 100, bằng cách thay đổi > 250 đến < 100.
