Có thể truy cập các tin nhắn Zoho Mail của bạn trong một ứng dụng email khác trên điện thoại hoặc máy tính của bạn. Một cách để làm điều này là bật IMAP.
Những hướng dẫn này áp dụng cho phiên bản web của Zoho Mail. Tất cả các bước đều giống nhau bất kể bạn sử dụng trình duyệt nào.
Bottom Line
Khi IMAP được bật cho Zoho Mail, các thư bạn di chuyển hoặc xóa sẽ bị xóa hoặc di chuyển khi bạn mở thư của mình từ bất kỳ chương trình nào khác đang sử dụng Zoho Mail thông qua máy chủ IMAP. Tương tự như vậy, khi bạn đọc email từ ứng dụng email thông thường của mình, thư sẽ được đánh dấu là đã đọc khi bạn đăng nhập vào Zoho Mail trên mọi thiết bị khác.
Cách Bật IMAP trong Zoho Mail
Để đảm bảo IMAP được bật cho tài khoản của bạn:
-
Chọn bánh răng ở góc trên bên phải của Zoho Mail để mở tab Cài đặt.
Image -
Cuộn xuống và chọn Truy cập IMAPtrong Tài khoản thư.
Image -
Chọn IMAPdưới địa chỉ email của bạn.
Image -
Chọn ô bên cạnh Truy cập IMAP.
Image - Chọn Xbên cạnh tab Cài đặtđể đóng.
Cũng có thể kết nối tài khoản Zoho Mail của bạn với một ứng dụng email khác thông qua Giao thức Bưu điện (POP).
Cài đặt IMAP bổ sung
Có một số tính năng tùy chọn mà bạn có thể định cấu hình trong cài đặt IMAP của mình.
Khởi chạy Cài đặt Thư mục
Đặt dấu kiểm vào cột Xem trong ứng dụng khách IMAPvà Thông báođể chọn thư mục nào nên và không nên sử dụng qua IMAP.
Nếu một thư mục đang sử dụng IMAP và bạn xóa thư khỏi chương trình email của mình trong thư mục đó, thì thư đó cũng sẽ bị xóa khỏi máy chủ, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không thể nhìn thấy thư đó trong Zoho Mail. Bạn có thể tắt IMAP cho một thư mục cụ thể nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn có thể xóa email khỏi ứng dụng email khác của mình và để chúng ở lại trong tài khoản Zoho Mail của bạn.
Auto-Expunge
Chọn tùy chọn Auto-Expunge Mailsđể nhanh chóng xóa email khỏi máy chủ Zoho Mail khi bạn xóa chúng khỏi chương trình email của mình. Nếu không, hãy bỏ chọn tùy chọn để xóa thư khỏi máy chủ chỉ sau khi các thư mục cục bộ và trực tuyến đã đồng bộ hóa. Nếu bạn xóa một thư khỏi chương trình email của mình và sau đó truy cập Zoho Mail trong trình duyệt của bạn ngay sau đó, các thư bạn xóa cũng sẽ bị xóa ở đó trừ khi các thư mục chưa được đồng bộ hóa.
Cách kết nối Zoho Mail với Outlook Qua IMAP
Bây giờ IMAP đã được bật, bạn có thể kết nối tài khoản Zoho Mail với ứng dụng email ưa thích của mình. Ví dụ: để xem thư Zoho Mail của bạn trong Microsoft Outlook qua IMAP:
-
Mở Outlook và chọn File.
Image -
Chọn Thêm Tài khoản.
Image -
Nhập địa chỉ email Zoho Mail của bạn và chọn Connect.
Image -
Nhập mật khẩu Zoho Mail của bạn và chọn Connect.
Image -
Chọn Xong.
Image
Sự cố khi kết nối với máy chủ IMAP
Nếu ứng dụng email của bạn không tự động kết nối với Zoho Mail, bạn có thể phải nhập thủ công cài đặt máy chủ email cho Zoho Mail vào chương trình email bạn chọn. Các cài đặt này là bắt buộc để giải thích cho ứng dụng cách truy cập tài khoản của bạn để tải xuống và gửi thư thay mặt bạn. Bạn cần cài đặt máy chủ Zoho Mail IMAP để tải thư xuống chương trình và cài đặt máy chủ Zoho Mail SMTP để gửi thư qua chương trình.
