Thư mục Thùng rác trong Mail dành cho macOS là một biện pháp bảo vệ an toàn cho những người vô tình xóa các email cần thiết. Thông thường, người dùng không dọn sạch thùng rác thường xuyên trong trường hợp họ cần thứ gì đó trong đó vào một ngày nào đó. Mặc dù vậy, tính hữu ích của thư mục Thùng rác như một ngăn chứa tệp bổ sung, thỉnh thoảng làm trống nó là một ý tưởng hay khi bạn muốn nhường chỗ cho các thư mới xóa trên máy Mac hoặc máy chủ thư của mình hoặc tăng tốc hiệu suất.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho các máy Mac chạy macOS Catalina (10.15) đến macOS Sierra (10.12).
Định cấu hình Thư để Dọn sạch Thùng rác theo Lịch trình
Nếu việc nhớ dọn sạch thùng rác thường xuyên không nằm trong danh sách ưu tiên của bạn, bạn có thể hướng dẫn ứng dụng Thư khi nào và tần suất dọn sạch thùng rác cho bạn.
Để dọn sạch Thùng rác theo lịch, hãy hoàn thành các bước sau:
-
Khởi chạy ứng dụng Thư. Sau đó, trên thanh menu, chọn Mail> Preferences.
Image -
Chọn tab Accountsvà nhấp vào tài khoản bạn muốn định cấu hình ở thanh bên trái.
Image -
Chọn tab Hành vi hộp thư.
Image -
Sử dụng menu thả xuống Xóa tin nhắn đã xóa để chọn tùy chọn của bạn. Các lựa chọn bao gồm Không bao giờ,Sau một ngày,Sau một tuần,Sau một thánghoặc Khi thoát khỏi ThưBạn có các tùy chọn tương tự để xóa các thư rác nếu bạn muốn đưa những thư đó vào danh sách thanh lọc.
Image - Đóng hộp thoại Accountsđể lưu tùy chọn của bạn.
Nếu bạn đã thiết lập tài khoản IMAP trong Thư và tài khoản đó được định cấu hình tại máy chủ của tài khoản đó để xóa thư sau một khoảng thời gian cụ thể, thì cài đặt của bạn trên Mac sẽ không có hiệu lực.
Dọn sạch Thùng rác theo cách thủ công
Nếu bạn muốn kiểm soát khi nào Thùng rác được dọn sạch, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công và nhanh chóng.
Để dọn sạch Thùng rác theo cách thủ công, hãy hoàn thành các bước sau:
- Mở ứng dụng Thư.
-
Trong thanh menu, chọn Hộp thư.
Image -
Chọn Xóa các Mục đã Xóa. Từ menu ngữ cảnh, hãy chọn một hộp thư cụ thể, Trong Tất cả Tài khoảnhoặc Trên máy Mac của tôi.
Image -
Trong hộp thoại xác nhận, chọn Erase.
Image
Dọn sạch Thùng rác bằng Phím tắt
Để dọn sạch tất cả các thư mục thùng rác trong Thư và xóa vĩnh viễn các thư đã xóa, hãy hoàn thành các bước sau:
Bạn không thể sử dụng phương pháp phím tắt cho một tài khoản: Tất cả hoặc không có gì.
- Mở ứng dụng Thư. Xác minh rằng không có thư nào bạn có thể cần khôi phục nằm trong thư mục Thùng rác của bất kỳ tài khoản nào.
- Trên bàn phím, nhấn Command+ Shift+ Del.
- Trong hộp thoại xác nhận, chọn Eraseđể dọn sạch thùng rác và xóa thư đã xóa khỏi tất cả các tài khoản bạn đã thiết lập trong Thư.
Khó Xóa là gì?
Nếu bạn tự tin rằng mình sẽ không bao giờ đưa ra quyết định rác rưởi, bạn có thể thích sử dụng thao tác xóa cứng với các tài khoản Thư của mình. Trong Thư, chọn email bạn muốn xóa rồi nhấn phím tắt Option+ Delđể xóa thư và bỏ qua hoàn toàn thư mục thùng rác.
Cách Khôi phục Thư đã Xóa
Sau khi bạn xóa nội dung của thư mục Thùng rác của Thư, cách duy nhất để khôi phục thư là khôi phục thư từ bản sao lưu. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Cỗ máy thời gian, hãy quay lại ngày trước khi bạn xóa email. Sau đó, mở Thư, tìm thư và truy xuất thư.
