Điều cần biết
- Đi tới File> Optionsvà chọn Advancedtrong Outlook Options. Chọn Làm trống thư mục Mục đã Xóa khi thoát khỏi Outlook.
- Để dọn sạch thùng rác Outlook.com, nhấp chuột phải vào thư mục Đã xóavà chọn Thư mục Trống.
- Để dọn sạch thùng rác theo cách thủ công trên máy Mac, hãy nhấn và giữ phím Control, chọn thư mục Trashvà chọn Thư mục rỗng.
Khi bạn xóa thư khỏi Hộp thư đến Outlook của mình hoặc một thư mục khác, thư sẽ chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa. Các thư đã xóa này được lưu trữ trong thư mục Các mục đã Xóa cho đến khi bạn làm trống thư mục. Bạn có thể làm trống thủ công thư mục Các mục đã Xóa khi bạn muốn hoặc tự động làm trống thư mục Các Mục đã Xóa khi bạn đóng Outlook. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook Online.
Cách Dọn sạch Thùng rác trong Outlook
Bất cứ lúc nào, bạn có thể dọn sạch thư mục thùng rác trong Outlook theo cách thủ công. Nhấp chuột phải vào thư mục Đã xóahoặc thư mục Trashvà chọn Empty Folder.
Định cấu hình cài đặt nâng cao nếu bạn muốn ứng dụng Outlook tự động dọn sạch thư mục Mục đã xóa hoặc Thùng rác mỗi khi bạn thoát ứng dụng.
Nếu bạn có tài khoản email Microsoft 365, tài khoản email Outlook.com (bao gồm các miền liên quan, chẳng hạn như hotmail.com hoặc live.com) hoặc tài khoản email Exchange, bạn sẽ có thư mục Các mục đã Xóa. Nếu bạn đang sử dụng một loại tài khoản khác trong Outlook (chẳng hạn như Gmail hoặc Yahoo), thư mục sẽ được đặt tên là Thùng rác.
- Mở Outlook.
- Đi tới tab Tệp.
-
Chọn Tùy chọn.
Image -
Trong hộp thoại Outlook Options, chọn Advanced.
Image -
Trong phần Outlook khởi động và thoát, hãy chọn hộp kiểm Làm trống thư mục Mục đã Xóa khi thoát khỏi Outlook.
Image - Chọn OKđể áp dụng các thay đổi và đóng cửa sổ.
Khi bạn đóng cửa sổ Outlook, một thông báo sẽ xuất hiện hỏi: Bạn có muốn xóa vĩnh viễn mọi thứ trong thư mục "Các mục đã Xóa" (hoặc "Thùng rác") cho tất cả các tài khoản không?
Nếu bạn muốn đóng chương trình và làm trống thư mục thùng rác, hãy chọn CóNếu bạn có suy nghĩ thứ hai về việc làm trống thư mục Các mục đã Xóa, hãy chọn KhôngOutlook sẽ vẫn đóng, nhưng lần sau khi bạn khởi động nó, thư mục Các mục đã Xóa sẽ vẫn chứa các mục ở đó khi bạn đóng chương trình.
Nếu thùng rác đã trống, thông báo sẽ không xuất hiện trước khi Outlook đóng.
Dọn sạch Thùng rác trong Outlook Online
Không thể tự động làm trống thư mục Các mục đã Xóa trong Outlook.com. Bạn sẽ cần dọn sạch thùng rác theo cách thủ công.
-
Nhấp chuột phải vào thư mục Đã xóa.
Image - Chọn Thư mục trống.
Dọn sạch Thùng rác bằng Outlook cho Mac
Trong Outlook cho Mac, làm trống thư mục thùng rác theo cách thủ công bằng cách nhấn và giữ phím Control, chọn thư mục Trashvà chọn Thư mục rỗng.
