Các dòng dài có thể khó đọc trong email, vì vậy, quy tắc email phù hợp luôn là ngắt các dòng thư của bạn thành khoảng từ 65 đến 70 ký tự. Microsoft Outlook có một cài đặt hữu ích để đặt dòng bọc thành bất kỳ số nào cần thiết. Đây là cách điều chỉnh số ký tự xảy ra ngắt dòng trong Outlook.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010.
Cách tự động quấn các đường dài trong Outlook
Khi bạn đặt các dòng văn bản dài, ứng dụng email Outlook sẽ tự động ngắt các câu khỏi dòng hiện tại để bắt đầu trên một dòng mới. Điều này làm rút ngắn độ dài của tất cả các email gửi đi và tương tự như việc thu hẹp lề của không gian viết.
-
Mở Outlook và đi tới trình đơn Tệp.
Image -
Chọn Tùy chọn.
Image -
Trong Tùy chọn Outlook, chọn Thư.
Image -
Di chuyển đến Định dạng tin nhắn.
Image -
Trong Tự động bọc văn bản ở ký tự, hãy nhập một số để chỉ ra nơi bạn muốn Outlook để bọc văn bản. Giữ nó từ 65 đến 70 ký tự.
Image -
Chọn OKđể áp dụng các thay đổi và đóng cửa sổ.
Image
Bạn có thể phải thử nghiệm với số lượng ký tự để giúp email của bạn trông theo cách bạn muốn. Nếu bạn cần thay đổi số lượng ký tự, hãy lặp lại các bước cho đến khi bạn hài lòng.
