Với các phiên bản kỹ thuật số trên một số ổ cứng và dịch vụ đám mây cùng nhiều hộp và sổ lưu niệm chứa đầy ảnh chụp nhanh cũ, việc sắp xếp ảnh của bạn không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Sử dụng các gợi ý sau để lập kế hoạch và hoàn thành nó.
Lập kế hoạch
Tự hỏi bản thân xem hệ thống tổ chức ảnh lý tưởng của bạn sẽ cho phép bạn làm gì. Bạn có muốn có thể dễ dàng tìm thấy một cảnh quay cụ thể? Sắp xếp thành sổ lưu niệm trực tuyến? Chọn ảnh thiên nhiên để đóng khung? Suy nghĩ về mục tiêu sẽ giúp bạn đưa ra kế hoạch tổ chức.
Ví dụ: nếu bạn muốn có thể tìm thấy những bức ảnh cụ thể, bạn sẽ cần phải gắn nhãn cho từng bức ảnh. Nếu bạn muốn sắp xếp thành các sổ lưu niệm trực tuyến, liệu đó có bao gồm ảnh in không? Nếu vậy, bạn sẽ cần phải số hóa.
Sau khi bạn biết bạn muốn tổ chức ảnh của mình trông như thế nào, hãy dành thời gian mỗi tuần để thiết lập và duy trì nó. Các nhiệm vụ cụ thể của bạn phụ thuộc vào hành động nào dưới đây bạn muốn hoàn thành. Ví dụ: bạn có thể dành nửa giờ mỗi tuần để quét ảnh cho đến khi hoàn tất, sau đó chuyển sang gắn nhãn rồi sang tạo sổ lưu niệm trực tuyến.
Số hóa ảnh in
Nếu kế hoạch của bạn bao gồm số hóa ảnh in, có ba cách chính để thực hiện:
- Tự quét chúngbằng máy quét ảnh hoặc ứng dụng. Cả hai phương pháp đều dễ dàng và tương đối rẻ.
- Quét chúng tại cửa hàng. Nhiều nhà bán lẻ, bao gồm FedEx và Costco, hiện có máy quét ảnh.
- Gửi họ đến một dịch vụ trực tuyến. Tùy chọn này yêu cầu một chút tin tưởng, nhưng nó cũng ít công việc nhất.
Xóa các ảnh trùng lặp và ảnh xấu
Một trong những điều đầu tiên bạn nên làm khi bắt đầu sắp xếp ảnh của mình là xem qua chúng và loại bỏ các ảnh trùng lặp và những ảnh khác mà bạn không cần. Điều đó bao gồm hình ảnh mất nét, không thể giải thích được hoặc không đẹp hoặc những hình ảnh mà ai đó đang nhắm mắt.
Bạn có thể cảm thấy khó chịu khi xóa những kỷ niệm quý giá của mình, nhưng bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ những bức ảnh tồi tệ này. Nhấn nút xóavà không nhìn lại.
Bottom Line
Nhiều tên tệp ảnh có thể giống như "IMG_6676." Thay đổi chúng thành những tên mô tả hơn như "Joey on Bike 2004." Hãy coi tên tệp mới làm chú thích mà bạn có thể sử dụng để tìm ảnh cụ thể sau này. Bạn cũng nên gắn nhãn ảnh (xem phần tiếp theo) để đảm bảo tìm kiếm chính xác.
Dán nhãn cho ảnh của bạn
Việc gắn nhãn hoặc gắn thẻ cho mỗi bức ảnh thật tẻ nhạt, nhưng nó sẽ giúp bạn tìm thấy những bức ảnh cụ thể sau này. Dán nhãn cho ảnh kỹ thuật số của bạn tương đương với việc đặt một tờ giấy dính vào mặt sau của một bức ảnh đã in. Điểm khác biệt là bạn có thể tìm kiếm ảnh kỹ thuật số và tìm từng ảnh bằng nhiều cụm từ tìm kiếm một cách nhanh chóng.
Sử dụng càng nhiều thẻ càng tốt, chẳng hạn như vị trí, hoạt động, ngày tháng, chủ đề và tên. Sau đó, đặt các tệp vào các thư mục theo một tiêu chí có liên quan. Ngày thường tốt, nhưng hãy đảm bảo bạn thêm các thư mục con để có thể dễ dàng tìm thấy các hình ảnh cụ thể (xem thêm về các thư mục con trong phần tiếp theo).
Tùy thuộc vào số lượng ảnh bạn có, bạn có thể chia tác vụ này thành nhiều phiên. Vì nó không đòi hỏi nhiều chất xám, hãy thử làm nó trong quảng cáo khi bạn xem TV.
Bottom Line
Ngay cả khi bạn sử dụng ngày tháng để sắp xếp ảnh của mình ở cấp độ cao, bạn nên tạo các thư mục con mô tả nhiều hơn. Ví dụ: giả sử bạn có một thư mục có tên "2004" cho các ảnh được chụp trong năm đó. Trong thư mục này, bạn có thể có các thư mục con có tên "Lễ tốt nghiệp của Stacy", "Sinh nhật lần thứ 90 của bà" hoặc "Chuyển đến Arizona". Hành động này cung cấp cho bạn thêm một cách để tìm ảnh hoặc nhóm ảnh cụ thể.
Chuyển ảnh của bạn ngay lập tức
Nếu bạn đã từng sử dụng máy ảnh phim, bạn có thể quen với cảm giác hồi hộp khi vội vàng chạy ra ngoài để làm cho những cuộn giấy đó được phát triển vào phút bạn chụp bức ảnh cuối cùng. Giờ đây, với máy ảnh kỹ thuật số và điện thoại, chúng tôi để ảnh hàng tháng trời mà không cần làm gì với chúng.
Để ảnh như thế này không phải là ý kiến hay vì một vài lý do. Đầu tiên, thẻ nhớ bị lỗi và bạn có thể mất tất cả ảnh đã chụp trong tháng qua hoặc hơn. Thứ hai, đổ hàng trăm bức ảnh cùng một lúc có nghĩa là bạn sẽ không có thời gian hoặc động lực để xóa những bức ảnh xấu hoặc thực hiện bất kỳ tác vụ quan trọng nào khác được liệt kê ở trên. Vì vậy, hãy bao gồm việc chuyển ảnh trong phiên bảo trì ảnh hàng tuần của bạn.
Để giải quyết vấn đề hỏng thẻ nhớ, hãy sao lưu ảnh của bạn bằng một trong nhiều dịch vụ có sẵn. Google Photos miễn phí.
Bottom Line
Sắp xếp, chia sẻ và in ảnh dễ dàng với phần mềm tổ chức ảnh. Nhiều chương trình phần mềm ảnh kỹ thuật số miễn phí và biến ảnh của bạn thành một danh mục dễ tìm kiếm. Các ứng dụng này cũng có khả năng chỉnh sửa cơ bản, chẳng hạn như chỉnh sửa mắt đỏ. Một số giúp bạn ghi đĩa CD hoặc DVD ảnh và sao lưu các tệp của bạn để bạn không bị mất chúng.
Sử dụng Hình ảnh của Bạn
Có rất nhiều công dụng tuyệt vời cho ảnh, chẳng hạn như đóng khung, hiển thị trên khung ảnh kỹ thuật số, đặt trên cốc hoặc lịch làm quà tặng, và thậm chí tạo sách ảnh in chuyên nghiệp.
Đừng để những bức ảnh tuyệt vời của bạn chỉ nằm trên máy tính. Thay vào đó, hãy in và bảo quản các mục yêu thích của bạn. Bạn sẽ thích những bức ảnh này hơn khi bạn có thể xem chúng bất kỳ lúc nào thay vì ẩn chúng đi trên máy tính của bạn.
