Lỗi chính tả và lỗi chính tả trong email thật đáng xấu hổ. Tuy nhiên, việc dành thêm thời gian để xem qua email trước khi bạn gửi hoặc kiểm tra lỗi chính tả có thể gây bất tiện và tốn thời gian. Với Mac OS X Mail và macOS Mail, bạn không phải thực hiện thêm bước đó nếu bạn đặt ứng dụng tự động kiểm tra và gắn cờ các lỗi chính tả khi bạn nhập. Chương trình sẽ gạch chân bằng một đường chấm chấm bất kỳ lỗi chính tả nào mà trình kiểm tra chính tả phát hiện để thu hút sự chú ý của bạn.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho tất cả các phiên bản OS X Mail và macOS Mail thông qua macOS Catalina, ngoại trừ các trường hợp đã lưu ý.
Cách Bật Kiểm tra Chính tả trong OS X hoặc macOS Mail
Để đặt tùy chọn kiểm tra chính tả mặc định của bạn để kiểm tra chính tả trong mọi email khi bạn soạn email:
- Mở ứng dụng Mailtrên máy Mac của bạn.
-
Nhấp vào Thưtrong thanh trình đơn và chọn Tùy chọntừ trình đơn thả xuống.
Image -
Nhấp vào tab Soạntrong cửa sổ Tùy chọn thư.
Image -
Bên cạnh Kiểm tra Chính tả, chọn khi tôi nhậptừ trình đơn thả xuống.
Image
Khi bạn nhập email, bất kỳ từ sai chính tả nào sẽ được đánh dấu để bạn có thể sửa chúng.
Phương pháp Thay thế để Bật Kiểm tra Chính tả
Để bật kiểm tra chính tả từ trong cửa sổ thành phần và tránh hoàn toàn màn hình tùy chọn:
- Mở ứng dụng Mailvà cửa sổ soạn email mới. Chọn Chỉnh sửatừ thanh menu.
- Nhấp vào Chính tả và Ngữ pháptrong trình đơn thả xuống.
- Di chuột vào Kiểm tra Chính tả.
-
Chọn Trong khi nhập.
Image
Kiểm tra Chính tả trong các Phiên bản Thư cũ hơn
Để kiểm tra chính tả khi bạn nhập vào Mac OS X Mail 1, 2 và 3:
- Mở ứng dụng Thư.
- Chọn Chỉnh sửa> Chính tả> Kiểm tra Chính tả Khi bạn Nhậptừ Mac OS X Menu thư.
- Nếu Kiểm tra Chính tả Khi bạn Nhậpkhông được chọn, hãy nhấp vào nó để thêm dấu kiểm.
Một Cảnh báo với Kiểm tra Chính tả
Như trong bất kỳ chương trình nào, kiểm tra chính tả là vấn đề kiểm tra các từ so với những từ trong danh sách các từ được chấp nhận của chương trình. Nếu từ có trong danh sách đó, từ đó sẽ không bị đánh dấu là sai hoặc không được sửa. Nói cách khác, trình kiểm tra chính tả không thể biết, chẳng hạn như "to", "hai" hoặc "quá" trong câu của bạn có đúng hay không, vì vậy nhanh chóng kiểm tra email trước khi gửi luôn là một ý kiến hay..
