Bạn có thể sử dụng các công thức bảng tính để tính toán số cơ bản, chẳng hạn như cộng hoặc trừ và các phép tính phức tạp hơn như khấu trừ tiền lương hoặc tính trung bình kết quả kiểm tra của học sinh. Nếu bạn thay đổi dữ liệu, MS Works sẽ tự động tính toán lại câu trả lời mà bạn không cần phải nhập lại công thức.
MS Works đã ngừng hoạt động vào năm 2007 và không còn được hỗ trợ bởi Microsoft. Để có thêm chức năng hiện tại, hãy chuyển sang phiên bản hiện tại của Microsoft Excel hoặc Google Trang tính.
Viết Công thức
Viết công thức trong bảng tính MS Works hơi khác so với cách viết trong lớp toán.
Công thức MS Works bắt đầu bằng dấu bằng (=) thay vì kết thúc bằng dấu.
Dấu bằng luôn đi vào ô mà bạn muốn câu trả lời công thức xuất hiện.
Dấu bằng thông báo cho MS Works biết rằng những gì sau đây là một phần của công thức chứ không chỉ là tên hay số.
Một công thức MS Works sẽ như sau:
=3 + 2
Thay vì:
3 + 2=
Tham chiếu ô trong Công thức
Mặc dù công thức ở bước trước hoạt động nhưng nó có một nhược điểm. Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu đang được tính toán, bạn cần chỉnh sửa hoặc viết lại công thức.
Một cách tốt hơn là viết công thức để bạn có thể thay đổi dữ liệu mà không cần phải thay đổi chính công thức.
Để thực hiện việc này, bạn sẽ nhập dữ liệu vào các ô và sau đó, trong công thức, cho MS Works biết ô nào trong bảng tính chứa dữ liệu. Vị trí của ô trong bảng tính được coi là tham chiếu ô của nó.
Để tìm tham chiếu ô, hãy xem tiêu đề cột để biết ô nằm trong và ngang để biết ô đó nằm ở hàng nào.
Tham chiếu ô là sự kết hợp của ký tự cột và số hàng - chẳng hạn như A1,B3hoặc Z345 . Khi viết tham chiếu ô, ký tự cột luôn đứng trước.
Vì vậy, thay vì viết công thức này trong ô C1:
=3 + 2
Viết cái này thay thế:
=A1 + A2
Khi bạn nhấp vào ô chứa công thức trong MS Works (xem hình trên), công thức luôn xuất hiện trong thanh công thức nằm phía trên các chữ cái của cột.
Cập nhật Công thức Bảng tính MS Works
Khi bạn sử dụng tham chiếu ô trong công thức bảng tính MS Works, công thức sẽ tự động cập nhật bất cứ khi nào dữ liệu liên quan trong bảng tính thay đổi.
Ví dụ: nếu bạn nhận ra rằng dữ liệu trong ô A1 lẽ ra phải là 8 thay vì 3, bạn chỉ cần thay đổi nội dung của ô A1.
MS Works cập nhật câu trả lời trong ô C1. Bản thân công thức không cần thay đổi vì nó được viết bằng cách sử dụng tham chiếu ô.
Bạn có thể dễ dàng thay đổi dữ liệu.
- Chọn ô A1
- Nhập 8
- Nhấn phím ENTERtrên bàn phím
Câu trả lời trong ô C1, nơi có công thức, ngay lập tức thay đổi từ 5 thành 10, nhưng bản thân công thức không thay đổi.
Toán tử trong Công thức
Tạo công thức trong MS Works Spreadsheets không khó. Chỉ cần kết hợp các tham chiếu ô trong dữ liệu của bạn với toán tử toán học chính xác.
Các toán tử toán học được sử dụng trong công thức bảng tính MS Works tương tự như các toán tử được sử dụng trong lớp toán.
- Phép trừ - dấu trừ (- )
- Phép cộng - dấu cộng (+)
- Phân chia - dấu gạch chéo (/)
- Phép nhân - dấu hoa thị ( )
- Luỹ thừa - dấu mũ (^)
Thứ tự hoạt động
Nếu nhiều toán tử được sử dụng trong một công thức, sẽ có một thứ tự cụ thể mà MS Works sẽ tuân theo để thực hiện các phép toán này. Thứ tự hoạt động này có thể được thay đổi bằng cách thêm dấu ngoặc vào phương trình. Một cách dễ dàng để nhớ thứ tự của các hoạt động là sử dụng từ viết tắt:
GIƯỜNG
Thứ tự Hoạt động là:
Bvợt
Exponents
Division
M ultiplication
A ddition
S ubtraction
Bất kỳ (các) thao tác nào trong dấu ngoặc sẽ được thực hiện trước
Số mũ được thực hiện thứ hai.
MS Works coi các phép toán chia hoặc nhân có tầm quan trọng như nhau và thực hiện các phép toán này theo thứ tự xảy ra từ trái sang phải trong phương trình.
MS Works cũng coi phép cộng và phép trừ có tầm quan trọng như nhau. Bất kỳ cái nào xuất hiện trước trong một phương trình, kể cả phép cộng hoặc phép trừ, thì phép toán đó sẽ được thực hiện trước.
MS Works Hướng dẫn Công thức Bảng tính: Bước 1 trong 3 - Nhập Dữ liệu
Chúng ta hãy thử một ví dụ từng bước. Chúng tôi sẽ viết một công thức đơn giản trong bảng tính MS Works để thêm các số 3 + 2.
Tốt nhất là nhập tất cả dữ liệu của bạn vào bảng tính trước khi bắt đầu tạo công thức. Bằng cách này, bạn sẽ biết nếu có bất kỳ vấn đề nào về bố cục và ít có khả năng bạn sẽ phải sửa công thức của mình sau này.
- Nhập 3 vào ô A1 và nhấn phím ENTERtrên bàn phím.
- Nhập 2 vào ô A2 và nhấn phím ENTERtrên bàn phím.
Khi tạo công thức trong MS Works Spreadsheets, bạn LUÔNbắt đầu bằng cách gõ dấu bằng. Bạn nhập nó vào ô mà bạn muốn câu trả lời xuất hiện.
- Chọn ô C1(được tô màu đen trong hình ảnh) bằng con trỏ chuột của bạn.
- Nhập dấu bằng vào ô C1.
-
Sau khi nhập dấu bằng ở bước 2, bạn có hai lựa chọn để thêm tham chiếu ô vào công thức bảng tính.
- Bạn có thể nhập chúng vào hoặc,
- Bạn có thể sử dụng một tính năng của MS Works được gọi là trỏ. Trỏ cho phép bạn nhấp bằng chuột vào ô chứa dữ liệu của bạn để thêm tham chiếu ô của nó vào công thức.
- Chọn ô A1bằng con trỏ chuột
- Nhập dấu cộng (+)
- Nhấp vào ô A2 bằng con trỏ chuột
- Nhấn phím ENTERtrên bàn phím
- Câu trả lời 5 sẽ xuất hiện trong ô C1.
