Thanh công thức là thanh công cụ xuất hiện ở đầu bảng tính Microsoft Excel và Google Sheets; đôi khi nó cũng được gọi là thanh fxvì phím tắt đó nằm ngay bên cạnh nó. Bạn sử dụng thanh công thức để nhập công thức mới hoặc sao chép công thức hiện có; công dụng của nó cũng bao gồm hiển thị và chỉnh sửa công thức. Thanh công thức hiển thị:
- Dữ liệu văn bản hoặc số từ ô hiện tại hoặc ô đang hoạt động.
- Công thức trong ô hiện hoạt (chứ không phải là câu trả lời công thức).
- Phạm vi ô đại diện cho một chuỗi dữ liệu đã chọn trong biểu đồ Excel.
Vì thanh công thức hiển thị các công thức nằm trong các ô chứ không phải là kết quả của công thức, nên rất dễ dàng tìm thấy ô nào chứa công thức chỉ bằng cách nhấp vào chúng. Thanh công thức cũng hiển thị giá trị đầy đủ cho các số đã được định dạng để hiển thị ít vị trí thập phân hơn trong một ô.
Những hướng dẫn này áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel dành cho Microsoft 365.
Chỉnh sửa Công thức, Biểu đồ và Dữ liệu
Thanh công thức cũng có thể được sử dụng để chỉnh sửa công thức hoặc dữ liệu khác nằm trong ô hiện hoạt bằng cách nhấp vào dữ liệu trong thanh công thức bằng con trỏ. Nó cũng có thể được sử dụng để sửa đổi phạm vi cho các chuỗi dữ liệu riêng lẻ được chọn trong biểu đồ Excel.
Mở rộng Thanh Công thức Excel
Khi làm việc với các mục nhập dữ liệu dài hoặc công thức phức tạp, bạn có thể mở rộng thanh công thức trong Excel để dữ liệu nằm trên nhiều dòng. Bạn không thể tăng kích thước của thanh công thức trong Google Trang tính.
Để mở rộng thanh công thức trong Excel:
- Di con trỏ chuộtgần cuối thanh công thức cho đến khi nó chuyển thành mũi tên hai đầu thẳng đứng,.
- Nhấn và giữxuống nút di chuyển chuột l và kéo xuốngđể mở rộng thanh công thức.
Ngoài ra, phím tắt để mở rộng thanh công thức là:
Bạn có thể nhấn và thả từng phím cùng một lúc hoặc giữ phím Ctrlvà Shifttrước rồi nhấn phím Phím Ư. Để khôi phục kích thước mặc định của thanh công thức, hãy nhấn cùng một bộ phím đó lần thứ hai.
Gói Công thức hoặc Dữ liệu trên Nhiều Dòng
Sau khi bạn đã mở rộng thanh công thức Excel, bước tiếp theo là gói các công thức hoặc dữ liệu dài thành nhiều dòng. Trong thanh công thức, nhấp vào để đặt điểm chèn của bạn, sau đó nhấn Alt + Entertrên bàn phím.
Công thức hoặc dữ liệu từ điểm ngắt trở đi sẽ chuyển sang dòng tiếp theo trong thanh công thức. Lặp lại các bước để thêm các dấu ngắt bổ sung nếu cần.
Hiển thị / Ẩn Thanh Công thức
Để hiển thị hoặc ẩn thanh công thức trong Excel hoặc Google Trang tính:
-
Excel: Nhấp vào tab Viewcủa dải băng.
Google Sheets: Nhấp vào tùy chọn menu View.
-
Excel: Chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn Thanh công thức.
Google Trang tính: Nếu tùy chọn Thanh công thứccó dấu kiểm bên cạnh thì tùy chọn đó sẽ hiển thị; nếu không có séc, thì nó bị ẩn. Nhấp vào tùy chọn Thanh công thứcvà để thêm hoặc xóa dấu kiểm.
-
Thanh công thức bây giờ sẽ được đặt ở chế độ hiển thị mà bạn đã chọn.
Image
Ngăn Công thức Hiển thị
Tính năng bảo vệ trang tính của Excel bao gồm một tùy chọn ngăn không cho công thức trong các ô bị khóa hiển thị trên thanh công thức. Bạn có thể sử dụng tính năng này để ngăn người dùng khác chỉnh sửa công thức trong bảng tính được chia sẻ. Ẩn công thức là một quá trình gồm hai bước. Đầu tiên, các ô chứa công thức bị ẩn, sau đó bảo vệ trang tính được áp dụng.
Cho đến khi bước thứ hai được thực hiện, các công thức vẫn hiển thị trong thanh công thức.
Đầu tiên, ẩn các ô chứa công thức:
- Chọn phạm vi ôchứa công thức bạn muốn ẩn.
- Trên tab Trang chủ của dải băng , nhấp vào tùy chọn Định dạngđể mở menu thả xuống.
- Trong menu, nhấp vào Định dạng Ô để mở hộp thoại Định dạng Ô.
- Trong hộp thoại, nhấp vào tab Protection.
- Chọn hộp kiểm Hidden.
- Nhấp vào OKđể áp dụng thay đổi và đóng hộp thoại.
Tiếp theo, bật tính năng bảo vệ trang tính:
- Trên tab Trang chủ của dải băng , nhấp vào tùy chọn Định dạngđể mở menu thả xuống.
- Nhấp vào Protect Sheet ở cuối danh sách để mở hộp thoại Protect Sheet.
-
Chọn hoặc bỏ chọncác tùy chọn mong muốn.
- Nhấp vào OKđể áp dụng các thay đổi và đóng hộp thoại.
Tại thời điểm này, các công thức đã chọn sẽ không hiển thị trong thanh công thức.
Biểu tượng Thanh Công thức trong Excel
Các biểu tượng X, ✔ và fxnằm bên cạnh thanh công thức trong Excel thực hiện như sau:
- X- Hủy chỉnh sửa hoặc nhập một phần dữ liệu trong ô hiện hoạt.
- ✔ - Hoàn thành việc nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong ô hiện hoạt (mà không di chuyển phần đánh dấu ô hiện hoạt sang ô khác),
- fx- Cung cấp lối tắt để chèn các hàm vào ô hiện hoạt bằng cách mở hộp thoại Chèn hàmkhi được nhấp.
Tương đương bàn phím cho các biểu tượng này, tương ứng là:
- Phím Esc- Hủy chỉnh sửa hoặc nhập một phần dữ liệu.
- Phím Enter- Hoàn tất việc nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong ô hiện hoạt (di chuyển vùng đánh dấu ô hiện hoạt sang ô khác).
- Shift + F3- Mở hộp thoại Chèn.
Chỉnh sửa trong Thanh Công thức với Phím tắt
Phím tắt trên bàn phím để chỉnh sửa dữ liệu hoặc công thức là F2cho cả Excel và Google Trang tính - theo mặc định, phím này cho phép chỉnh sửa trong ô hiện hoạt. Trong Excel, bạn có thể tắt khả năng chỉnh sửa công thức và dữ liệu trong một ô và chỉ cho phép chỉnh sửa trong thanh công thức.
Để tắt chỉnh sửa trong ô:
- Nhấp vào thẻ Filecủa dải băng để mở menu thả xuống.
- Nhấp vào Optionstrong menu để mở hộp thoại Excel Options.
- Nhấp vào Advancedtrong ngăn bên trái của hộp thoại.
- Trong phần Tùy chọn chỉnh sửacủa ngăn bên phải, bỏ chọn Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong tùy chọn ô.
- Nhấp vào OKđể áp dụng thay đổi và đóng hộp thoại.
Google Trang tính không cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong thanh công thức bằng cách sử dụng F2.
